Domain Yenileme Takvimi Kurmak

Otomatik yenileme açık olsa bile takvim gerekir. Çünkü otomatik sistemler sessizce başarısız olabilir ve bunu ancak kesinti yaşandığında fark edersiniz.

Aşağıda yıl boyunca işleyen bir takvim düzeni.

Aşama 1 — Yılın başında: yıllık gözden geçirme

Ne yapılır:

• Envanter güncellenir
• Tüm bitiş tarihleri takvime işlenir
• Yıllık toplam maliyet çıkarılır ve bütçeye konur
• Gereksiz domainler belirlenir
• Erişim listesi gözden geçirilir

Kim yapar: Portföy sorumlusu.

Süre: Yarım gün.

Aşama 2 — Bitiş tarihinden 90 gün önce

Ne kontrol edilir:

• Bu domain hâlâ gerekli mi?
• Yenilenecek mi, bırakılacak mı?
• Süre uzatılacak mı (çok yıllık)?

Neden bu kadar erken: Bırakma kararı verilecekse, o adrese bağlı hizmetlerin taşınması için zaman gerekir.

Aşama 3 — 60 gün önce: ödeme kontrolü

Ne kontrol edilir:

• Otomatik yenileme açık mı?
• Kayıtlı ödeme yöntemi geçerli mi?
• Kartın son kullanma tarihi geçmiş mi?
• Limit yeterli mi?

Neden kritik: Otomatik yenileme başarısızlıklarının en yaygın sebebi süresi dolmuş karttır. Bu kontrol, sorunun tamamını önler.

Aşama 4 — 30 gün önce: doğrulama

Ne kontrol edilir:

• Yenileme yapıldı mı?
• WHOIS'te bitiş tarihi güncellendi mi?
• Bildirim e-postası geldi mi?

Not: Bazı sağlayıcılar yenilemeyi son güne yakın yapar; bu aşamada henüz yapılmamış olması sorun değildir. Önemli olan otomatik yenilemenin açık ve ödeme yönteminin geçerli olması.

Aşama 5 — 7 gün önce: son kontrol

Ne kontrol edilir:

• Yenileme gerçekleşti mi?
• Gerçekleşmediyse elle yapın

Kim yapar: Portföy sorumlusu — bu, takvimin en kritik hatırlatmasıdır.

Aşama 6 — Yenileme sonrası

Ne yapılır:

• WHOIS'ten yeni bitiş tarihi doğrulanır
• Envanter güncellenir
• Bir sonraki yılın hatırlatmaları kurulur
• Fatura muhasebeye iletilir

Takvimi nasıl kurmalı?

Pratik yaklaşımlar:

• Kurumsal takvim: Ortak bir takvimde tekrar eden etkinlikler. En basit ve en dayanıklı yöntem.
• Görev yönetim sistemi: Şirkette bir sistem varsa oraya tekrar eden görev olarak eklenir.
• Envanter tablosunda: Tarihe göre sıralı bir tablo, aylık gözden geçirmede kullanılır.

Önemli: Hatırlatma tek bir kişinin kişisel takviminde olmasın. O kişi ayrıldığında takvim de gider.

Tarihleri toplulaştırma

Portföyünüz büyükse bitiş tarihleri yıla dağılmış olacaktır. Bu, yıl boyu sürekli takip demektir.

Çözüm: Yenilemeleri kademeli olarak birbirine yaklaştırın. Bazı sağlayıcılar süreyi belirli bir tarihe hizalama imkânı sunar.

Tarihler yakınlaştığında yılda bir-iki kontrol yeterli olur.

Kritik domainler için ek önlem

Ana marka ve e-posta taşıyan domainlerde:

• Çok yıllık kayıt yapın (yenileme sıklığı düşer)
• İki farklı kişiye hatırlatma kurun
• Yedek ödeme yöntemi tanımlayın
• Bitiş tarihini yönetim raporlamasına dâhil edin

Takvim çalışıyor mu?

Ölçün:

• Yıl içinde süresi dolan domain sayısı (hedef: sıfır)
• Son güne kalan yenileme sayısı (hedef: sıfır)
• Otomatik yenilemesi başarısız olan sayısı
• Kurtarma bedeli ödenen domain sayısı (hedef: sıfır)

Bu göstergelerin hepsi sıfırsa takviminiz işliyor demektir.