Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro
Thro
Giriş yap

Sevkiyat belgesi depodan çıkarken üretilsin

İrsaliye depo ve sevkiyat akışının içinden otomatik üretilir; kargo entegrasyonuyla eşleşir ve durumu izlenir.

Keşif görüşmesi planlayın
Sevkiyat belgesi depodan çıkarken üretilsin
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Tıkanma noktaları

1

Sevkiyat belgeyi bekliyor

Araç yüklenmiş, belge hazırlanmayı bekliyor; çıkış gecikiyor ve sevkiyat planı kayıyor.

2

Belge ile sevkiyat uyuşmuyor

İrsaliyedeki kalemler fiili yükleme ile tutmuyor; fark teslimatta ortaya çıkıyor.

3

Kargo ile bağ yok

İrsaliye ve kargo takip numarası ayrı sistemlerde; teslimat sorgusu iki yerden yapılıyor.

4

Arşiv dağınık

Geçmiş irsaliyelere ulaşmak zaman alıyor; denetimde toplu döküm çıkarılamıyor.

Belge, depodaki fiili işlemden doğmalı

İrsaliye ile fiili sevkiyat arasındaki uyuşmazlık, belgenin depodan bağımsız hazırlanmasından kaynaklanır. Ofiste sipariş kalemlerine bakarak yazılan belge, depoda gerçekte ne yüklendiğini bilmez.

Doğru kurgu belgeyi depo işleminden üretmektir: toplama ve yükleme tamamlandığında irsaliye fiili kalemlerle oluşur. Eksik veya kısmi sevkiyat belgeye doğru yansır.

Kargo entegrasyonuyla takip numarası aynı kayda bağlanır; teslimat sorgusu tek yerden yapılır.

Belge, depodaki fiili işlemden doğmalı

Kapsam

Belge üretimi

Sevkiyat oluştuğunda fiili kalemlerle otomatik irsaliye.

Depo bağlantısı

Toplama, yükleme ve kısmi sevkiyat akışlarının belgeye yansıması.

Durum takibi

Gönderim, kabul ve ret durumlarının izlenmesi ve uyarı.

Kargo eşleşmesi

Kargo takip numarasının belgeyle ilişkilendirilmesi.

Fatura ile bağ

İrsaliyeden faturaya geçiş ve mutabakat.

Arşiv

Yasal saklama süresince erişilebilir arşiv ve toplu döküm.

E-irsaliye kurulumunun bileşenleri

Sektör uygulamaları

Lojistik

Yüksek sevkiyat adedinde belge otomasyonu ve araç bazlı takip.

Üretim

Üretimden sevkiyata geçişte belge akışının hat verisinden beslenmesi.

Gıda

Kısa raf ömründe hızlı sevkiyat; parçalı teslim ve iade senaryolarının yönetimi.

E-ticaret

Depo çıkışının kargo süreciyle eşleşmesi ve belge bütünlüğü.

Otomotiv

Yedek parça dağıtımında bayi bazlı sevkiyat ve mutabakat.

İnşaat

Şantiyeye malzeme sevkiyatının proje ve hakediş süreciyle ilişkilendirilmesi.

Sektör sayfaları

Tümünü gör →

E-Ticaret ve Perakende

Gıda ve Tarım

İnşaat ve Gayrimenkul

Lojistik ve Ulaştırma

Otomotiv

Üretim ve Sanayi

Kurumsal kazanımlar

  • Sevkiyat belge beklemez; araç zamanında çıkar.
  • Belge fiili yükleme ile birebir uyumlu olur.
  • Kargo takibi aynı kayıttan sorgulanır.
  • Denetimde toplu döküm hazırdır.
Saha tarafı planlanmadan geçiş tamamlanmaz

Saha tarafı planlanmadan geçiş tamamlanmaz

E-irsaliye, diğer e-belgelerden bir noktada ayrılır: süreç ofiste değil depoda ve araçta yürür. Kurulumun teknik tarafı tamamlansa bile saha uygulaması planlanmadıysa geçiş aksar.

Bu yüzden depo çıkış noktasında kimin hangi cihazla ne yapacağı önceden tanımlanır. Bağlantının kesilmesi, aracın beklemesi ya da kısmi teslim gibi durumlarda izlenecek yol yazılı hâle getirilir.

Personel eğitimi rol bazlı verilir. Depo sorumlusunun, şoförün ve muhasebenin görmesi gereken bilgi farklıdır; herkese aynı eğitimi vermek uygulamada karşılık bulmaz.

Geçiş aşamaları

  1. Durum tespiti

    Mevcut belge akışı, kullanılan yazılımlar, aylık belge adedi ve sorumlu roller çıkarılır. Yükümlülük durumu mali müşavirle birlikte teyit edilir.

  2. Başvuru ve altyapı

    Mali mühür ya da elektronik imza temini, entegratör veya portal seçimi, başvuru ve hesap tanımlarının yapılması.

  3. Entegrasyon ve test

    Muhasebe ya da ERP tarafındaki bağlantı kurulur, örnek belgelerle uçtan uca test yapılır, hata senaryoları denenir.

  4. Canlı kullanım

    Kademeli geçiş, kullanıcı eğitimi ve ilk dönem yakın takip. Reddedilen ve bekleyen belgeler için izleme kurulur.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Durum tespit raporu: mevcut akış, belge hacmi, kullanılan yazılımlar ve boşluklar.
  2. 2 Başvuru dosyası ve mühür/imza temin takibi.
  3. 3 Entegrasyon kurulumu ve uçtan uca test kayıtları.
  4. 4 Rol bazlı kullanıcı eğitimi ve hızlı başvuru notu.
  5. 5 Belge ve bildirim takvimi; hatırlatma kurulumu.
  6. 6 Arşivleme yapısı ve geri getirme tatbikatının sonucu.

Kâğıt irsaliye ile e-irsaliye

Ölçüt Kâğıt irsaliye E-İrsaliye
Belge oluşumu Elle doldurma Sistemden üretim
Kayıp riski Yüksek Yok
Fatura eşleşmesi Elle mutabakat Otomatik bağ
Sevkiyat takibi Telefonla Durum ekranı
Arşiv Fiziksel dosya Elektronik, aranabilir
Karşı taraf yanıtı Yok Kabul/ret takibi

Bağlandığımız sistemler

Muhasebe programları

Yaygın muhasebe ve ön muhasebe yazılımlarıyla çift yönlü aktarım; mükerrer kayıt önleme.

ERP

Sipariş, sevkiyat ve cari hareketlerin belge süreçleriyle eşleştirilmesi.

E-ticaret ve pazaryeri

Sipariş kaydından belge oluşumuna kadar akışın otomatikleştirilmesi.

Özel entegratör

Entegratör hesabıyla bağlantı kurulması, kontör ve kota takibi.

Kurum servisleri

Gerekli kamu servisleriyle bağlantının kurulması ve durum takibi.

Arşiv ve yedekleme

Saklama yükümlülüğünün ayrı bir arşiv katmanıyla karşılanması ve geri getirmenin sınanması.

Risk yönetimi

  • Süre kaçırma: belge ve bildirim takvimi hatırlatmaya bağlanır, sorumlu ve yedek sorumlu atanır.
  • Reddedilen belge: red sebepleri izlenir, tekrarlayan hatalar kaynağında düzeltilir.
  • Saklama yükümlülüğü: arşiv ayrı bir katmanda tutulur, geri getirme düzenli sınanır.
  • Mühür ve imza yönetimi: geçerlilik süresi izlenir, yetkili değişiminde devir prosedürü uygulanır.
  • Kişi bağımlılığı: süreç belgelenir, en az iki kişi yetkilendirilir, devir teslim yazılıdır.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
0
Kaybolan irsaliye
Otomatik
Fatura eşleşmesi

Sık sorulan sorular

Depo sistemimiz yoksa da kurulabilir mi? +

Evet. Sevkiyat kaydı ERP veya sipariş yönetimi üzerinden de beslenebilir; depo sistemi zorunlu değildir.

Kısmi sevkiyat destekleniyor mu? +

Evet. Kısmi yükleme durumunda belge fiili kalemlerle üretilir, kalan miktar açık kalır.

Kargo firmalarıyla entegre mi? +

Yaygın kargo firmalarıyla entegrasyon kurulabilir; takip numarası belgeyle eşleşir.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer çözümler

Tümünü gör →

Akıllı Şehir

Belediye ve kamu kurumları için sensör altyapısı, veri toplama, izleme panoları ve vatandaş hizmetlerinin dijitalleşmesi

Altyapı ve Bulut

Barındırma, sunucu ve bulut kurulumundan göç projelerine, DevOps ve izlemeden SLA bağlı yönetilen bakıma kadar kurumsal

Büyük Veri

Yüksek hacimli verinin toplanması, saklanması ve sorgulanabilir hale getirilmesi. Yapay zeka uygulamalarının beslendiği

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

Alan Adı Tescil ve Yönetimi

Alan adı tescili, transferi, süre takibi ve DNS yönetimi. Kurumsal alan adı portföyü tek yerden yönetilir, süre bitişi k

Ayrılmış Sunucu

Kaynağı paylaşılmayan fiziksel ve sanal sunucular; kurulum, sertleştirme, izleme ve SLA bağlı yönetim dahil.

Barındırma ve Alan Adı

Alan adı, barındırma, sunucu, bulut, SSL ve kurumsal e-posta tek elden. Kurulum, izleme, yedekleme ve SLA bağlı destek d

İlgili ürünler

Tümünü gör →

Thro B2B

Bayilerinizin 7/24 sipariş verdiği, bayiye özel fiyat ve limitlerin yönetildiği toptan satış platformu. Muhasebe ve karg

Thro CMS

Tek kurulumdan birden çok marka sitesini yöneten kurumsal içerik yönetim sistemi. Blok tabanlı sayfa kurgusu, çok dillil

Thro CRM

Satış hattı, müşteri geçmişi, teklif ve görev yönetimini tek yerde toplayan bulut tabanlı CRM. Mobil uyumlu, ERP ve muha

İlgili yayınlar

Tümünü gör →
E-Fatura Hataları ve Çözümleri

E-Fatura Hataları ve Çözümleri

Aldığınız hata mesajına göre nedenini ve çözümünü bulun.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

Entegrasyon sorunları sessizce oluşuyor. Belirtiye göre tanı listesi.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Nedir?

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları: kapsam, zorunluluk, maliyet ve ilk adım.

08 Ağustos 2026