E-belge süreci elle değil, sistemden yürüsün

E-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye entegrasyonu. Belgeler sipariş ve sevkiyat akışının içinden otomatik üretilir; hacim arttıkça iş yükü artmaz.

Keşif görüşmesi planlayın

E-belge süreçlerinde nerede tıkanılıyor

1

Belge elle kesiliyor

Her sipariş için portala girilip belge elle oluşturuluyor; hacim arttığında bu iş tıkanıyor ve gecikme başlıyor.

2

Muhasebeyle kopukluk

Kesilen belge muhasebe sistemine ayrıca giriliyor; iki kayıt arasında fark oluşuyor ve mutabakat elle yapılıyor.

3

Hatalı belge sonradan çıkıyor

Yanlış vergi oranı veya eksik bilgi ancak reddedildikten sonra fark ediliyor; düzeltme süreci uzuyor.

4

Arşiv erişimi zor

Geçmiş belgelere ulaşmak portal üzerinden tek tek arama gerektiriyor; denetimde toplu çıktı alınamıyor.

5

Süreç tek kişide

Belgeleri kesen kişi izne çıktığında iş duruyor; portala kimin gireceği ve nasıl yapılacağı yazılı değil.

6

Mevzuat değişimi kaçırılıyor

Format ve yükümlülük değişiklikleri takip edilmediği için belgeler bir sabah reddedilmeye başlıyor.

Belge bir çıktı, süreç değil

E-dönüşüm çoğu kurumda ayrı bir iş gibi yürütülür: sipariş sistemde tamamlanır, sonra biri portala girip belgeyi keser. Bu ayrım hem gecikme hem hata üretir.

Doğru kurgu, belgeyi iş akışının çıktısı haline getirmektir. Sipariş kapandığında belge otomatik oluşur, gönderilir ve durumu takip edilir. Reddedilen belge kuyrukta bekler ve uyarı üretir.

Muhasebe entegrasyonu bu zincirin son halkasıdır: kesilen belge muhasebeye elle girilmez, aynı akıştan aktarılır.

Kapsam

E-fatura

Mükellefler arası fatura gönderimi ve alımı; gelen fatura akışının sisteme düşmesi.

E-arşiv fatura

Mükellef olmayan alıcılara fatura üretimi, e-posta ile iletim ve raporlama.

E-irsaliye

Sevkiyat belgelerinin elektronik üretimi ve takibi; depo ve lojistik akışıyla bağlantı.

Muhasebe entegrasyonu

Kesilen ve gelen belgelerin muhasebe sistemine aktarılması; mutabakat kolaylığı.

Arşiv ve raporlama

Yasal saklama süresince erişilebilir arşiv, toplu dışa aktarma ve denetim raporları.

Durum takibi

Gönderim, kabul ve ret durumlarının izlenmesi; hatalı belgeler için uyarı ve yeniden gönderim.

Kurumsal kazanımlar

Belge iş akışından otomatik üretilir; hacim artışı iş yükünü artırmaz.
Muhasebe kaydı aynı kaynaktan beslenir; mutabakat farkı oluşmaz.
Reddedilen belge anında uyarı üretir, günler sonra fark edilmez.
Arşiv toplu olarak sorgulanabilir; denetimde çıktı hazırdır.

Çalışma modeli

01
Keşif ve ihtiyaç analizi

Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.
02
Kapsam ve teklif

Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.
03
Uygulama

Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.
04
Teslim ve geçiş

Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.
05
Yönetilen destek

SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Bağlandığımız sistemler

Özel entegratörler

Yetkili özel entegratör servisleriyle bağlantı; sağlayıcı değişse de kurum tarafındaki akış korunur.

Muhasebe ve ERP

Logo, Netsis, Mikro, DİA, SAP ve kuruma özel sistemlerle belge aktarımı.

E-ticaret

Sipariş kapandığında belge üretimi; iade ve iptal akışlarının belgeye yansıması.

Depo ve lojistik

Sevkiyat oluştuğunda e-irsaliye üretimi ve kargo entegrasyonuyla eşleşme.

Ödeme sistemleri

Tahsilat kaydının belgeyle ilişkilendirilmesi ve mutabakat.

Arşiv depolama

Yasal saklama süresi boyunca güvenli ve erişilebilir belge saklama.

Sık sorulan sorular

Özel entegratör seçimini siz mi yapıyorsunuz? +

Kurumun mevcut anlaşması varsa onunla çalışılır. Yeni seçim gerekiyorsa alternatifler karşılaştırılır; entegrasyon katmanı sağlayıcıdan bağımsız kurulduğu için sonradan değişim mümkün kalır.

Mevcut ERP’mizle çalışır mı? +

Evet. Yaygın Türkiye ERP ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon kurulur; API sunmayan sistemlerde dosya tabanlı aktarım değerlendirilir.

Geçiş sırasında belge kesintisi olur mu? +

Hayır. Yeni akış paralel çalıştırılarak test edilir, doğrulandıktan sonra devreye alınır. Eski yöntem geçiş tamamlanana kadar açık tutulur.

Yasal değişikliklerde ne oluyor? +

Format ve yükümlülük değişiklikleri entegrasyon katmanında karşılanır; bakım paketi kapsamında güncelleme yapılır.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer çözümler

Akıllı Şehir

Belediye ve kamu kurumları için sensör altyapısı, veri toplama, izleme panoları ve vatandaş hizmetlerinin dijitalleşmesi

Altyapı ve Bulut

Barındırma, sunucu ve bulut kurulumundan göç projelerine, DevOps ve izlemeden SLA bağlı yönetilen bakıma kadar kurumsal

Büyük Veri

Yüksek hacimli verinin toplanması, saklanması ve sorgulanabilir hale getirilmesi. Yapay zeka uygulamalarının beslendiği

İlgili hizmetler

Alan Adı Tescil ve Yönetimi

Alan adı tescili, transferi, süre takibi ve DNS yönetimi. Kurumsal alan adı portföyü tek yerden yönetilir, süre bitişi k

Ayrılmış Sunucu

Kaynağı paylaşılmayan fiziksel ve sanal sunucular; kurulum, sertleştirme, izleme ve SLA bağlı yönetim dahil.

Barındırma ve Alan Adı

Alan adı, barındırma, sunucu, bulut, SSL ve kurumsal e-posta tek elden. Kurulum, izleme, yedekleme ve SLA bağlı destek d

İlgili ürünler

Thro B2B

Bayilerinizin 7/24 sipariş verdiği, bayiye özel fiyat ve limitlerin yönetildiği toptan satış platformu. Muhasebe ve karg

Thro CMS

Tek kurulumdan birden çok marka sitesini yöneten kurumsal içerik yönetim sistemi. Blok tabanlı sayfa kurgusu, çok dillil

Thro CRM

Satış hattı, müşteri geçmişi, teklif ve görev yönetimini tek yerde toplayan bulut tabanlı CRM. Mobil uyumlu, ERP ve muha

İlgili yayınlar

WhatsApp Alışverişi Nedir? Whatsapp'ta Kolaylıkla Ürün Satın

WhatsApp Alışverişi, işletmelerin WhatsApp platformu üzerinden doğrudan müşterilerine ürünlerini tanıtıp, satış yapmalar

12 Mart 2025

Etkileşimli WhatsApp Mesajları Nedir?

Etkileşimli WhatsApp mesajları, işletmelerin müşterileriyle daha verimli ve kullanıcı dostu bir şekilde iletişim kurması