Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro
Thro
Giriş yap

Makbuz düzenlemek bir dakikadan uzun sürmemeli

Serbest meslek erbabı için elektronik makbuz düzenleme, iletim ve arşivleme. Tahsilat ve kesinti bilgileri kaynağında üretilir; dönem sonu mutabakatı kolaylaşır.

Keşif görüşmesi planlayın
Makbuz düzenlemek bir dakikadan uzun sürmemeli
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Tıkanma noktaları

1

Her makbuz elle hazırlanıyor

Aynı müşteri bilgileri her seferinde yeniden giriliyor; hem zaman kaybı hem hata kaynağı oluşuyor.

2

Kesinti hesabı karışıyor

Brüt, kesinti ve net tutar elle hesaplanıyor; dönem sonunda mali müşavirle mutabakat uzuyor.

3

Makbuz müşteriye ulaşmıyor

Elektronik iletim düzensiz yapılıyor; müşteri belgeyi aradığında yeniden gönderim gerekiyor.

4

Arşiv dağınık

Belgeler farklı klasörlerde ve cihazlarda duruyor; geçmiş dönem sorgusu zaman alıyor.

Tekrar eden işin otomatikleşmesi

Serbest meslek makbuzu, içerik olarak sade ama düzenleme sıklığı yüksek bir belgedir. Bu yüzden kazanç, belge başına harcanan sürenin kısalmasından ve hesap hatalarının ortadan kalkmasından gelir.

Kurulumda müşteri bilgileri bir kez tanımlanır, hizmet kalemleri şablona bağlanır ve kesinti hesabı sistem tarafından yapılır. Düzenleme, seçim ve onaydan ibaret hale gelir.

İletim ve arşivleme aynı akışın parçasıdır: belge düzenlendiği anda müşteriye ulaşır ve aranabilir bir arşive düşer. Dönem sonunda mali müşavire gidecek liste hazır olur.

Tekrar eden işin otomatikleşmesi

Kapsam

Başvuru ve imza

Elektronik imza temini, başvuru sürecinin yürütülmesi ve hesap tanımları.

Makbuz düzenleme

Müşteri ve hizmet şablonları, kesinti hesabının otomatik yapılması.

İletim

Belgenin müşteriye elektronik iletimi ve iletim kaydının tutulması.

Tahsilat takibi

Düzenlenen makbuzların tahsilat durumuyla eşleştirilmesi.

Arşiv

Yasal süre boyunca saklama ve tarih, müşteri, tutar bazlı arama.

Dönem raporu

Mali müşavire gidecek dönemsel listelerin hazır üretilmesi.

E-SMM sürecinin bileşenleri

Sektör uygulamaları

Danışmanlık

Proje ve saat bazlı hizmetlerde şablonlu düzenleme ve dönemsel raporlama.

Eğitim ve koçluk

Tekrar eden bireysel hizmetlerde hızlı düzenleme ve otomatik iletim.

Hukuk

Dosya bazlı hizmet kayıtlarının makbuz süreciyle ilişkilendirilmesi.

Sağlık

Muayene ve seans bazlı hizmetlerde belge düzeni ve arşiv.

Yaratıcı hizmetler

Proje teslimine bağlı makbuz düzenleme ve tahsilat takibi.

Bağımsız teknik hizmet

Sözleşmeli hizmetlerde dönemsel makbuz akışının otomatikleştirilmesi.

Sektör sayfaları

Tümünü gör →

Bilişim ve Yazılım

Eğitim

Finans ve Sigorta

Medya ve Yayıncılık

Profesyonel Hizmetler

Sağlık
Dönem sonu mutabakatı nasıl kısalır?

Dönem sonu mutabakatı nasıl kısalır?

Serbest meslek erbabında dönem sonu yükü genellikle belge düzenlemekten değil, düzenlenen belgeleri bir araya getirmekten doğar. Belgeler farklı klasörlerde durduğunda mutabakat bir arama işine dönüşür.

Arşiv tek bir yerde ve aranabilir olduğunda bu yük ortadan kalkar. Dönem listesi hazır üretilir, tahsil edilmemiş makbuzlar ayrı görünür, mali müşavire gidecek belge kümesi tek adımda çıkar.

Bu düzen ayrıca bir kontrol imkânı sağlar: eksik düzenlenmiş ya da iletilmemiş belgeler dönem içinde fark edilir; kapanışta değil.

Olgunluk aşamaları

  1. Başvuru

    Elektronik imza temin edilir, başvuru tamamlanır ve hesap tanımları yapılır.

  2. Şablon kurulumu

    Müşteri kartları ve hizmet şablonları tanımlanır; kesinti hesabı yapılandırılır.

  3. İletim düzeni

    Otomatik gönderim kurulur, teslim edilebilirlik doğrulanır, iletim kaydı tutulmaya başlanır.

  4. Raporlama

    Dönem listeleri, tahsilat takibi ve arşiv araması rutine bağlanır.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Elektronik imza temin takibi ve başvuru dosyası.
  2. 2 Müşteri ve hizmet şablonlarının kurulumu.
  3. 3 Kesinti hesabı yapılandırması ve örnek belgelerle doğrulama.
  4. 4 İletim kurulumu ve teslim edilebilirlik kontrolü.
  5. 5 Arşiv yapısı ve arama düzeni.
  6. 6 Dönem raporu şablonu ve mali müşavir paylaşım akışı.

Kâğıt makbuz ile e-SMM

Ölçüt Kâğıt makbuz E-SMM
Düzenleme süresi Elle doldurma Şablondan seçim
Kesinti hesabı Elle Otomatik
İletim Elden ya da posta Elektronik, kayıtlı
Arşiv Fiziksel dosya Aranabilir elektronik
Dönem listesi Elle derleme Hazır rapor
Kayıp riski Var Yok

Bağlandığımız sistemler

Muhasebe programları

Düzenlenen makbuzların muhasebe kayıtlarına aktarılması.

Tahsilat kanalları

Banka ve ödeme kayıtlarının makbuzlarla eşleştirilmesi.

Müşteri yönetimi

Müşteri kartlarının tek kaynaktan beslenmesi ve tekrarın önlenmesi.

Entegratör

Portal ya da entegratör hesabıyla bağlantı ve kota takibi.

E-posta altyapısı

İletimin teslim edilebilirlik kayıtlarıyla desteklenmesi.

Arşiv ve yedekleme

Bağımsız arşiv kopyası ve geri getirmenin sınanması.

Risk yönetimi

  • Hatalı kesinti hesabı: hesaplama sistemce yapılır, örnek belgelerle doğrulanır.
  • İletim sorunu: gönderen adres kimlik doğrulama kayıtlarıyla desteklenir, iletim kaydı tutulur.
  • Arşiv dağınıklığı: tek arşiv katmanı kurulur, bağımsız yedek alınır.
  • İmza yönetimi: geçerlilik süresi izlenir, yenileme önceden planlanır.
  • Dönem gecikmesi: raporlar hazır üretilir, eksik belgeler dönem içinde tespit edilir.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
0
Aynı müşteri bilgisini yeniden girme
Otomatik
Dönem listesi hazırlığı

Sık sorulan sorular

E-SMM zorunlu mu? +

Kapsam ve tarihler mevzuatla belirlenir ve değişebilir. Durumunuzu mali müşavirinizle teyit ederiz; geçiş planı buna göre kurulur.

Mali mühür mü elektronik imza mı gerekiyor? +

Serbest meslek erbabında genellikle nitelikli elektronik imza kullanılır. Sizin durumunuza uygun olan araç başvuru öncesinde netleştirilir.

Mevcut makbuzlarımız ne olacak? +

Kâğıt dönem belgeleri yasal saklama süresi boyunca korunur. Elektronik döneme geçişte geçmiş belgelerin arşivlenme yöntemi de planlanır.

Mali müşavirimizle nasıl çalışıyorsunuz? +

İş bölümü kurulumda yazılı hale getirilir. Dönemsel raporlar mali müşavirin beklediği biçimde üretilir; mükerrer çalışma oluşmaz.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer çözümler

Tümünü gör →

Akıllı Şehir

Belediye ve kamu kurumları için sensör altyapısı, veri toplama, izleme panoları ve vatandaş hizmetlerinin dijitalleşmesi

Altyapı ve Bulut

Barındırma, sunucu ve bulut kurulumundan göç projelerine, DevOps ve izlemeden SLA bağlı yönetilen bakıma kadar kurumsal

Büyük Veri

Yüksek hacimli verinin toplanması, saklanması ve sorgulanabilir hale getirilmesi. Yapay zeka uygulamalarının beslendiği

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

Alan Adı Tescil ve Yönetimi

Alan adı tescili, transferi, süre takibi ve DNS yönetimi. Kurumsal alan adı portföyü tek yerden yönetilir, süre bitişi k

Ayrılmış Sunucu

Kaynağı paylaşılmayan fiziksel ve sanal sunucular; kurulum, sertleştirme, izleme ve SLA bağlı yönetim dahil.

Barındırma ve Alan Adı

Alan adı, barındırma, sunucu, bulut, SSL ve kurumsal e-posta tek elden. Kurulum, izleme, yedekleme ve SLA bağlı destek d

İlgili ürünler

Tümünü gör →

Thro B2B

Bayilerinizin 7/24 sipariş verdiği, bayiye özel fiyat ve limitlerin yönetildiği toptan satış platformu. Muhasebe ve karg

Thro CMS

Tek kurulumdan birden çok marka sitesini yöneten kurumsal içerik yönetim sistemi. Blok tabanlı sayfa kurgusu, çok dillil

Thro CRM

Satış hattı, müşteri geçmişi, teklif ve görev yönetimini tek yerde toplayan bulut tabanlı CRM. Mobil uyumlu, ERP ve muha

İlgili yayınlar

Tümünü gör →
E-Fatura Hataları ve Çözümleri

E-Fatura Hataları ve Çözümleri

Aldığınız hata mesajına göre nedenini ve çözümünü bulun.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

Entegrasyon sorunları sessizce oluşuyor. Belirtiye göre tanı listesi.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Nedir?

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları: kapsam, zorunluluk, maliyet ve ilk adım.

08 Ağustos 2026