Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro
Thro
Giriş yap

Fatura portala girilerek değil, sistemden kesilsin

Mükellefler arası fatura gönderimi ve gelen fatura akışı kurumun kendi sistemine bağlanır. Belge otomatik üretilir, durumu izlenir, muhasebeye aktarılır.

Keşif görüşmesi planlayın
Fatura portala girilerek değil, sistemden kesilsin
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Tıkanma noktaları

1

Her fatura elle kesiliyor

Sipariş sistemde kapanıyor, sonra biri portala girip aynı bilgileri yeniden yazıyor. Hacim arttıkça bu iş bir kişinin tüm gününü alıyor.

2

Reddedilen fatura geç fark ediliyor

Belge gönderiliyor ama kabul edilip edilmediği takip edilmiyor; sorun tahsilat aşamasında ortaya çıkıyor.

3

Muhasebe ayrı besleniyor

Kesilen fatura muhasebeye elle giriliyor; iki kayıt arasında fark oluşuyor ve dönem sonunda mutabakat uzuyor.

4

Gelen fatura kayboluyor

Tedarikçi faturaları portalda birikiyor; onay süreci e-posta üzerinden yürüdüğü için gecikme ve kayıp yaşanıyor.

Fatura, sürecin çıktısı olmalı

E-fatura projelerinde başarı ölçütü belgenin elektronik olması değil, elle müdahale gerektirmemesidir. Portala girip belge kesen bir kurum, kâğıt faturadan yalnızca biçim olarak uzaklaşmıştır.

Entegrasyonda sipariş veya sevkiyat kapandığında belge otomatik üretilir, gönderilir ve durumu izlenir. Reddedilen belge kuyrukta bekler ve uyarı üretir; kimse sonucu tesadüfen öğrenmez.

Gelen fatura tarafı da aynı akışa bağlanır: tedarikçi faturaları sisteme düşer, onay zinciri içeride yürür ve muhasebeye aktarılır.

Fatura, sürecin çıktısı olmalı

Kapsam

Giden fatura

Sipariş akışından otomatik belge üretimi, gönderim ve durum takibi.

Gelen fatura

Tedarikçi faturalarının sisteme düşmesi, onay akışı ve muhasebeye aktarım.

Muhasebe entegrasyonu

Belge kayıtlarının ERP ve muhasebe sistemine tek kaynaktan aktarılması.

Hata yönetimi

Reddedilen belgeler için kuyruk, uyarı ve yeniden gönderim.

Raporlama

Dönemsel belge raporları, durum dağılımı ve mutabakat çıktıları.

Arşiv

Yasal saklama süresince erişilebilir arşiv ve toplu dışa aktarma.

E-fatura kurulumunun bileşenleri

Sektör uygulamaları

E-ticaret

Sipariş kaydından belgeye tek adımda geçiş; pazaryeri satışlarının toplu işlenmesi.

Üretim

Sevkiyat ve fatura eşleşmesi; parçalı teslimatlarda belge bütünlüğü.

Lojistik

Yüksek belge adedinde toplu gönderim ve durum takibi.

Gıda ve perakende

Yoğun cari trafiğinde mükellef sorgusu ve otomatik senaryo seçimi.

Otomotiv

Bayi ve servis ağında merkezî belge yönetimi ve şube yetkilendirmesi.

İnşaat

Hakediş ve taşeron faturalarının proje bazlı izlenmesi.

Sektör sayfaları

Tümünü gör →

E-Ticaret ve Perakende

Gıda ve Tarım

İnşaat ve Gayrimenkul

Lojistik ve Ulaştırma

Otomotiv

Üretim ve Sanayi

Kurumsal kazanımlar

  • Belge elle kesilmez; hacim artışı ek personel gerektirmez.
  • Ret durumu anında görünür, tahsilat aşamasında sürpriz olmaz.
  • Muhasebe kaydı aynı kaynaktan beslenir; mutabakat farkı oluşmaz.
  • Gelen fatura onayı sistemde yürür, e-postada kaybolmaz.
Geçişin gerçek maliyeti entegrasyondadır

Geçişin gerçek maliyeti entegrasyondadır

E-faturaya geçişte görünen kalem entegratör bedelidir. Oysa asıl maliyet, belgenin kaynak sistemde nasıl oluştuğuyla ilgilidir. Muhasebe programıyla bağlantı kurulmazsa aynı veri iki kez girilir ve geçiş bir kazanç değil ek yük olur.

Bu yüzden çalışmaya belge akışının çıkarılmasıyla başlıyoruz: belge hangi sistemde doğuyor, hangi bilgiyle tamamlanıyor, kim onaylıyor ve nereye kaydediliyor. Entegrasyon kararı bu haritadan çıkar.

Kurulum sonrası uçtan uca test yapılır: örnek belgeler gönderilir, ret senaryoları denenir, gelen belgelerin muhasebeye doğru düştüğü doğrulanır. Canlıya geçiş bu doğrulamadan sonra planlanır.

Geçiş aşamaları

  1. Durum tespiti

    Mevcut belge akışı, kullanılan yazılımlar, aylık belge adedi ve sorumlu roller çıkarılır. Yükümlülük durumu mali müşavirle birlikte teyit edilir.

  2. Başvuru ve altyapı

    Mali mühür ya da elektronik imza temini, entegratör veya portal seçimi, başvuru ve hesap tanımlarının yapılması.

  3. Entegrasyon ve test

    Muhasebe ya da ERP tarafındaki bağlantı kurulur, örnek belgelerle uçtan uca test yapılır, hata senaryoları denenir.

  4. Canlı kullanım

    Kademeli geçiş, kullanıcı eğitimi ve ilk dönem yakın takip. Reddedilen ve bekleyen belgeler için izleme kurulur.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Durum tespit raporu: mevcut akış, belge hacmi, kullanılan yazılımlar ve boşluklar.
  2. 2 Başvuru dosyası ve mühür/imza temin takibi.
  3. 3 Entegrasyon kurulumu ve uçtan uca test kayıtları.
  4. 4 Rol bazlı kullanıcı eğitimi ve hızlı başvuru notu.
  5. 5 Belge ve bildirim takvimi; hatırlatma kurulumu.
  6. 6 Arşivleme yapısı ve geri getirme tatbikatının sonucu.

Kullanım yöntemleri

Ölçüt Portal Özel entegratör Doğrudan entegrasyon
Kurulum yükü Yok Düşük Yüksek
Elle giriş Tamamen elle Entegrasyonla azalır Yok
Uygun belge hacmi Düşük Orta ve yüksek Çok yüksek
Muhasebe bağlantısı Yok Var Tam
Teknik ekip ihtiyacı Yok Sınırlı Gerekir
Aylık maliyet En düşük Kontör/paket bazlı Altyapı maliyeti

Bağlandığımız sistemler

Muhasebe programları

Yaygın muhasebe ve ön muhasebe yazılımlarıyla çift yönlü aktarım; mükerrer kayıt önleme.

ERP

Sipariş, sevkiyat ve cari hareketlerin belge süreçleriyle eşleştirilmesi.

E-ticaret ve pazaryeri

Sipariş kaydından belge oluşumuna kadar akışın otomatikleştirilmesi.

Özel entegratör

Entegratör hesabıyla bağlantı kurulması, kontör ve kota takibi.

Kurum servisleri

Gerekli kamu servisleriyle bağlantının kurulması ve durum takibi.

Arşiv ve yedekleme

Saklama yükümlülüğünün ayrı bir arşiv katmanıyla karşılanması ve geri getirmenin sınanması.

Risk yönetimi

  • Süre kaçırma: belge ve bildirim takvimi hatırlatmaya bağlanır, sorumlu ve yedek sorumlu atanır.
  • Reddedilen belge: red sebepleri izlenir, tekrarlayan hatalar kaynağında düzeltilir.
  • Saklama yükümlülüğü: arşiv ayrı bir katmanda tutulur, geri getirme düzenli sınanır.
  • Mühür ve imza yönetimi: geçerlilik süresi izlenir, yetkili değişiminde devir prosedürü uygulanır.
  • Kişi bağımlılığı: süreç belgelenir, en az iki kişi yetkilendirilir, devir teslim yazılıdır.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
0
Aynı veriyi ikinci kez girme
2
Arşiv katmanı

Sık sorulan sorular

Hangi özel entegratörle çalışıyorsunuz? +

Kurumun mevcut anlaşması varsa onunla çalışılır. Entegrasyon katmanı sağlayıcıdan bağımsız kurulur; sonradan değişim mümkün kalır.

Mevcut ERP’mize bağlanır mı? +

Evet. Yaygın Türkiye ERP ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon kurulur; API sunmayan sistemlerde dosya tabanlı aktarım değerlendirilir.

Geçişte fatura kesintisi olur mu? +

Hayır. Yeni akış paralel test edilir, doğrulandıktan sonra devreye alınır; eski yöntem geçiş tamamlanana kadar açık kalır.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer çözümler

Tümünü gör →

Akıllı Şehir

Belediye ve kamu kurumları için sensör altyapısı, veri toplama, izleme panoları ve vatandaş hizmetlerinin dijitalleşmesi

Altyapı ve Bulut

Barındırma, sunucu ve bulut kurulumundan göç projelerine, DevOps ve izlemeden SLA bağlı yönetilen bakıma kadar kurumsal

Büyük Veri

Yüksek hacimli verinin toplanması, saklanması ve sorgulanabilir hale getirilmesi. Yapay zeka uygulamalarının beslendiği

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

Alan Adı Tescil ve Yönetimi

Alan adı tescili, transferi, süre takibi ve DNS yönetimi. Kurumsal alan adı portföyü tek yerden yönetilir, süre bitişi k

Ayrılmış Sunucu

Kaynağı paylaşılmayan fiziksel ve sanal sunucular; kurulum, sertleştirme, izleme ve SLA bağlı yönetim dahil.

Barındırma ve Alan Adı

Alan adı, barındırma, sunucu, bulut, SSL ve kurumsal e-posta tek elden. Kurulum, izleme, yedekleme ve SLA bağlı destek d

İlgili ürünler

Tümünü gör →

Thro B2B

Bayilerinizin 7/24 sipariş verdiği, bayiye özel fiyat ve limitlerin yönetildiği toptan satış platformu. Muhasebe ve karg

Thro CMS

Tek kurulumdan birden çok marka sitesini yöneten kurumsal içerik yönetim sistemi. Blok tabanlı sayfa kurgusu, çok dillil

Thro CRM

Satış hattı, müşteri geçmişi, teklif ve görev yönetimini tek yerde toplayan bulut tabanlı CRM. Mobil uyumlu, ERP ve muha

İlgili yayınlar

Tümünü gör →
E-Fatura Hataları ve Çözümleri

E-Fatura Hataları ve Çözümleri

Aldığınız hata mesajına göre nedenini ve çözümünü bulun.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

Entegrasyon sorunları sessizce oluşuyor. Belirtiye göre tanı listesi.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Nedir?

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları: kapsam, zorunluluk, maliyet ve ilk adım.

08 Ağustos 2026