Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro

Kurumsal dosyalar kişisel hesaplarda durmasın

Yetkilendirilmiş depolama, sürüm geçmişi, paylaşım bağlantısı ve erişim kaydı. Verinin nerede tutulduğu sözleşmede yazılıdır.

Dijital dönüşümü konuşalım
Kurumsal dosyalar kişisel hesaplarda durmasın
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Belge yönetiminde nerede tıkanılıyor

1

Dosyalar kişisel hesaplarda

Kurumsal belgeler çalışanların kişisel bulut hesaplarında duruyor; kişi ayrıldığında erişim kayboluyor ve belgeler geri alınamıyor.

2

Hangi sürüm doğru bilinmiyor

Aynı belgenin birçok kopyası dolaşıyor; son hali hangisi belirsiz ve yanlış sürümle iş yapılıyor.

3

Veri nerede tutuluyor belirsiz

Kullanılan servisin veriyi hangi ülkede sakladığı bilinmiyor; uyumluluk sorusu cevapsız kalıyor.

4

Erişim takip edilemiyor

Bir belgeye kimin eriştiği geriye dönük gösterilemiyor; sızıntı şüphesinde inceleme yapılamıyor.

5

Büyük dosya e-postayla gidiyor

Ek boyutu sınırı aşınca farklı ücretsiz servisler kullanılıyor; kurumsal belge nereye gittiği bilinmeyen yerlere düşüyor.

6

Belge aranamıyor

Dosya adları standart değil; aranan belge bulunamadığı için yeniden hazırlanıyor.

Depolama değil, yetkilendirilmiş erişim

Kurumsal dosya paylaşımında asıl mesele depolama alanı değil, kimin neye erişebildiğinin yönetilebilir olmasıdır. Alan her zaman ucuzdur; kontrolsüz erişimin maliyeti değildir.

Thro Files klasör ve dosya bazında yetkilendirme, süreli paylaşım bağlantısı ve erişim kaydı sunar. Belgeye kimin ne zaman eriştiği geriye dönük raporlanabilir.

Verinin hangi konumda saklandığı kurulumda karara bağlanır ve sözleşmeye yazılır; uyumluluk sorusu açıkta kalmaz.

Depolama değil, yetkilendirilmiş erişim

Yetenekler

Depolama ve senkron

Sürükle-bırak yükleme, masaüstü senkronizasyonu ve mobil erişim.

Yetkilendirme

Klasör ve dosya bazında rol tanımı, kurumsal kimlik altyapısıyla entegrasyon.

Sürüm geçmişi

Değişiklik geçmişi, önceki sürüme dönüş ve silinen dosya kurtarma.

Paylaşım bağlantısı

Süreli, parola korumalı ve indirme sayısı sınırlı dış paylaşım.

Erişim kaydı

Kim, ne zaman, hangi dosyaya erişti kaydı; denetimde kanıt olarak kullanılabilir.

Yedekleme

Düzenli yedekleme, dış konuma kopya ve geri dönüş tatbikatı.

Kullanım senaryoları

Sektör uygulamaları

Profesyonel hizmetler

Müşteriyle belge alışverişi yoğun. Odak: süreli paylaşım, müşteri bazlı alanlar, erişim kaydı.

İnşaat ve gayrimenkul

Proje çizim ve belgeleri. Odak: büyük dosya desteği, sürüm geçmişi, taşeron erişimi.

Sağlık

Özel nitelikli belgeler. Odak: erişim kaydı, saklama süresi, yetkilendirme sıkılığı.

Kamu

Veri yerleşimi zorunluluğu. Odak: yurt içi saklama, kurum içi paylaşım, denetim kayıtları.

Finans ve sigorta

Sözleşme ve müşteri evrakı. Odak: saklama politikası, erişim ayrıcalıkları, denetime hazır kayıt.

Medya ve yayıncılık

Büyük medya dosyaları. Odak: yüksek hacim, hızlı aktarım, dış ekip paylaşımı.

Sektöre Özel Dönüşüm Uygulamaları

Tümünü gör →

Kurumsal kazanımlar

  • Kurumsal belge kurumda kalır; personel değişimi erişim kaybettirmez.
  • Belgenin son hali tektir; sürüm karmaşası biter.
  • Veri yerleşimi sözleşmede yazılıdır; uyumluluk sorusu cevaplanabilir.
  • Erişim geçmişi raporlanabilir.
  • Dış paylaşım süreli ve izlenebilir olur; e-posta eki kaosu biter.
Gölge BT en sık burada başlar

Gölge BT en sık burada başlar

Kurumların çoğunda çalışanlar iş dosyalarını kişisel bulut hesaplarında tutar. Bu, kötü niyetten değil pratiklikten doğar: kurumsal çözüm yoksa veya kullanımı zorsa, herkes kendi bildiği aracı kullanır.

Sonuç, kurumun hiç göremediği bir belge dağılımıdır. Kimin hangi belgeye eriştiği bilinmez, personel ayrıldığında belgeler onunla gider ve bir sızıntı yaşandığında kapsam çıkarılamaz.

Bu sorunun çözümü yasak değil, kullanılabilir bir alternatiftir. Kurumsal çözüm kişisel araçlar kadar kolay kullanılabildiğinde gölge BT kendiliğinden azalır.

Kurulum akışı

  1. 01

    Demo ve ihtiyaç eşlemesi

    Ürün canlı ortamda gösterilir; kurumun ihtiyaçlarının hangi modüllerle karşılandığı, hangilerinin geliştirme gerektirdiği birlikte çıkarılır.

  2. 02

    Kurulum ve yapılandırma

    Ortam hazırlanır, kurumsal kimlik ve yetki yapısı tanımlanır, iş kuralları ürünün ayarlarına yansıtılır.

  3. 03

    Veri aktarımı

    Mevcut sistemdeki veri eşlenerek aktarılır; aktarım öncesi ve sonrası kayıt sayıları karşılaştırılarak doğrulanır.

  4. 04

    Entegrasyon

    ERP, muhasebe, ödeme ve kargo gibi çevre sistemlerle bağlantılar kurulur ve test edilir.

  5. 05

    Eğitim ve devreye alma

    Rol bazlı kullanıcı eğitimi verilir, canlıya geçiş planlı biçimde yapılır ve ilk dönem yakın destekle geçilir.

  6. 06

    Yönetilen destek

    SLA bağlı destek, sürüm güncellemeleri ve izleme devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Kurulum ve klasör yapısı tasarımı
  2. 2 Yetkilendirme matrisi ve kimlik entegrasyonu
  3. 3 Mevcut dosyaların aktarımı ve doğrulanması
  4. 4 Yedekleme politikası ve geri dönüş tatbikatı
  5. 5 Saklama ve imha politikası tanımı
  6. 6 Kullanıcı eğitimi ve paylaşım kuralları kılavuzu

Bağlandığımız sistemler

ERP ve muhasebe

Logo, Netsis, Mikro, DİA, SAP ve kuruma özel sistemlerle çift yönlü aktarım.

Kurumsal kimlik

Active Directory, LDAP, Azure AD ve SAML/OIDC ile çoklu oturum açma.

E-posta ve bildirim

Kurumsal SMTP, toplu bildirim servisleri ve SMS sağlayıcıları.

Ödeme sistemleri

Sanal POS ve ödeme kuruluşlarıyla tahsilat ve mutabakat.

Barındırma

Kurumun kendi altyapısı, özel bulut veya THRO tarafından yönetilen barındırma.

API erişimi

Kurum içi ve üçüncü parti uygulamalar için dokümante edilmiş API.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
3
Katman: erişim, sürüm, kayıt
1
Belgenin tek doğru sürümü

Sık sorulan sorular

Verimiz nerede saklanıyor? +

Saklama konumu kurulumda karara bağlanır ve sözleşmeye yazılır. Yurt içinde kalması gereken veri için barındırma buna göre seçilir.

Kendi sunucumuzda çalıştırabilir miyiz? +

Evet. Kurum kendi altyapısında kurulum tercih edebilir.

Kapasite sınırı var mı? +

Kapasite ihtiyaca göre boyutlandırılır ve büyütülebilir; sınır paket kapsamında tanımlanır.

Mevcut dosyalarımızı aktarabilir miyiz? +

Evet. Klasör yapısı korunarak aktarım yapılır; aktarım sonrası dosya sayısı ve boyutu karşılaştırılarak doğrulanır.

Ofis dosyaları üzerinde birlikte çalışılabilir mi? +

Sürüm geçmişi ve kilitleme ile çakışma önlenir; eşzamanlı düzenleme ihtiyacı varsa kurulumda değerlendirilir.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Dönüşümün ilk adımını birlikte atalım

Görüşme ücretsiz ve bağlayıcı değil; sonunda önceliklendirilmiş bir dönüşüm yol haritası ve yazılı kapsam elinizde olur.

Diğer çözümler

Tümünü gör →

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

İlgili ürünler

Tümünü gör →

İlgili yayınlar

Tümünü gör →