Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro

Son kullanıcı faturası da otomatik üretilsin

Mükellef olmayan alıcılara belge üretimi, e-posta ile iletim, raporlama ve arşiv. E-ticaret hacminde elle fatura kesme dönemi kapanır.

Keşif görüşmesi planlayın
Son kullanıcı faturası da otomatik üretilsin
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Tıkanma noktaları

1

Hacim iş yükünü katlıyor

Günde yüzlerce son kullanıcı siparişi için fatura elle kesiliyor; kampanya dönemlerinde süreç tamamen tıkanıyor.

2

Fatura alıcıya ulaşmıyor

Belge üretiliyor ama e-posta ile iletilmiyor veya spam klasörüne düşüyor; müşteri destek hattını arıyor.

3

İade süreci kopuk

İptal ve iadelerde belge düzeltmesi elle yapılıyor; muhasebe kaydıyla sipariş kaydı ayrışıyor.

4

Raporlama zor

Dönemsel toplam ve mutabakat için belge dökümü portal üzerinden tek tek alınıyor.

Yüksek hacimde elle iş sürdürülemez

E-arşiv fatura, hacmin yüksek olduğu son kullanıcı satışlarında kullanılır. Bu da elle yürütmenin en hızlı tıkandığı yerdir: sipariş sayısı arttıkça belge kesme işi doğrusal olarak büyür.

Entegrasyonda belge sipariş tamamlandığı anda üretilir ve alıcıya iletilir. İptal ve iade akışları da aynı zincire bağlanır; düzeltme belgesi elle hazırlanmaz.

Teslim edilebilirlik ayrı bir başlıktır: gönderen alan adının kimlik doğrulama kayıtları doğru kurulmazsa faturalar spam klasörüne düşer. Bu yapılandırma kurulumun parçasıdır.

Yüksek hacimde elle iş sürdürülemez

Kapsam

Belge üretimi

Sipariş tamamlandığında otomatik e-arşiv fatura oluşturma.

Alıcıya iletim

E-posta ile gönderim, teslim edilebilirlik yapılandırması ve yeniden gönderim.

İade ve iptal

Düzeltme belgelerinin otomatik üretimi ve muhasebeye yansıması.

Raporlama

Dönemsel raporlar, toplu dışa aktarma ve mutabakat çıktıları.

Arşiv

Yasal saklama süresince erişilebilir belge arşivi.

E-ticaret bağlantısı

Mağaza ve pazaryeri siparişlerinin belge akışına bağlanması.

E-arşiv faturanın bileşenleri

Sektör uygulamaları

E-ticaret

Bireysel müşteri satışlarında belge otomatik düzenlenir ve sipariş onayıyla birlikte iletilir.

Perakende

Yoğun bireysel satışta toplu düzenleme ve dönemsel raporlama.

Lojistik

Bireysel gönderici işlemlerinde belge tipi otomatik seçimi.

Üretim

Küçük alıcılara satışta e-fatura ile e-arşiv ayrımının sistemce yapılması.

Otomotiv

Servis ve yedek parça satışında bireysel müşteri belgelerinin yönetimi.

Turizm

Bireysel rezervasyon ve konaklama satışlarında belge iletimi.

Sektör sayfaları

Tümünü gör →

Kurumsal kazanımlar

  • Hacim artışı belge iş yükünü artırmaz.
  • Fatura alıcıya gerçekten ulaşır; destek talebi azalır.
  • İade ve iptalde belge otomatik düzeltilir.
  • Dönemsel mutabakat çıktısı hazırdır.
Doğru belge tipini sistem seçmelidir

Doğru belge tipini sistem seçmelidir

E-fatura ile e-arşiv arasındaki ayrımı kullanıcıya bırakmak, en sık yaşanan hata kaynağıdır. Alıcının e-fatura kullanıcısı olup olmadığı sürekli değişir; elle takip edilemez.

Bu yüzden kurulumda mükellef sorgusu otomatikleştirilir: belge oluşturulurken alıcının durumu kontrol edilir ve doğru tip sistem tarafından seçilir. Kullanıcı belge tipini bilmek zorunda kalmaz.

Sorgu sonucu ayrıca cari karta işlenir. Böylece hem geçmiş belgelerin tutarlılığı korunur hem yeni işlemlerde tekrar sorgu gerekmez.

Geçiş aşamaları

  1. Durum tespiti

    Mevcut belge akışı, kullanılan yazılımlar, aylık belge adedi ve sorumlu roller çıkarılır. Yükümlülük durumu mali müşavirle birlikte teyit edilir.

  2. Başvuru ve altyapı

    Mali mühür ya da elektronik imza temini, entegratör veya portal seçimi, başvuru ve hesap tanımlarının yapılması.

  3. Entegrasyon ve test

    Muhasebe ya da ERP tarafındaki bağlantı kurulur, örnek belgelerle uçtan uca test yapılır, hata senaryoları denenir.

  4. Canlı kullanım

    Kademeli geçiş, kullanıcı eğitimi ve ilk dönem yakın takip. Reddedilen ve bekleyen belgeler için izleme kurulur.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Durum tespit raporu: mevcut akış, belge hacmi, kullanılan yazılımlar ve boşluklar.
  2. 2 Başvuru dosyası ve mühür/imza temin takibi.
  3. 3 Entegrasyon kurulumu ve uçtan uca test kayıtları.
  4. 4 Rol bazlı kullanıcı eğitimi ve hızlı başvuru notu.
  5. 5 Belge ve bildirim takvimi; hatırlatma kurulumu.
  6. 6 Arşivleme yapısı ve geri getirme tatbikatının sonucu.

E-fatura ile e-arşiv fatura

Ölçüt E-Fatura E-Arşiv Fatura
Alıcı E-fatura kullanıcısı E-fatura kullanıcısı olmayan
İletim Sistem üzerinden Elektronik ya da çıktı
Alıcı onayı Senaryoya göre var Yok
Raporlama Sistem üzerinden Dönemsel rapor
Belge tipi seçimi Mükellef sorgusuyla Mükellef sorgusuyla
Saklama Yasal süre Yasal süre

Bağlandığımız sistemler

Muhasebe programları

Yaygın muhasebe ve ön muhasebe yazılımlarıyla çift yönlü aktarım; mükerrer kayıt önleme.

ERP

Sipariş, sevkiyat ve cari hareketlerin belge süreçleriyle eşleştirilmesi.

E-ticaret ve pazaryeri

Sipariş kaydından belge oluşumuna kadar akışın otomatikleştirilmesi.

Özel entegratör

Entegratör hesabıyla bağlantı kurulması, kontör ve kota takibi.

Kurum servisleri

Gerekli kamu servisleriyle bağlantının kurulması ve durum takibi.

Arşiv ve yedekleme

Saklama yükümlülüğünün ayrı bir arşiv katmanıyla karşılanması ve geri getirmenin sınanması.

Risk yönetimi

  • Süre kaçırma: belge ve bildirim takvimi hatırlatmaya bağlanır, sorumlu ve yedek sorumlu atanır.
  • Reddedilen belge: red sebepleri izlenir, tekrarlayan hatalar kaynağında düzeltilir.
  • Saklama yükümlülüğü: arşiv ayrı bir katmanda tutulur, geri getirme düzenli sınanır.
  • Mühür ve imza yönetimi: geçerlilik süresi izlenir, yetkili değişiminde devir prosedürü uygulanır.
  • Kişi bağımlılığı: süreç belgelenir, en az iki kişi yetkilendirilir, devir teslim yazılıdır.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
0
Belge tipini elle seçme
0
Raporlanmayan belge

Sık sorulan sorular

E-fatura ile farkı ne? +

E-fatura mükellefler arasında kullanılır; e-arşiv fatura ise mükellef olmayan alıcılara kesilir. Çoğu kurumda ikisi birlikte gerekir ve aynı entegrasyon katmanından yürütülür.

Pazaryeri siparişleri de kapsanır mı? +

Evet. Pazaryeri entegrasyonu üzerinden gelen siparişler de belge akışına bağlanır.

Fatura tasarımı özelleştirilebilir mi? +

Evet. Kurumsal kimliğe uygun belge şablonu tanımlanabilir.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Diğer çözümler

Tümünü gör →

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

İlgili ürünler

Tümünü gör →

İlgili yayınlar

Tümünü gör →