Dijital Dönüşüm Destek Programına Katılın
Thro

Dönem başında sistem çökmesin

Öğrenci ve veli portalları, kayıt dönemi yük planlaması, öğrenci verisi güvenliği ve çok siteli içerik yönetimi.

Keşif görüşmesi planlayın
Dönem başında sistem çökmesin
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Eğitim kurumlarında nerede tıkanılıyor

1

Kayıt döneminde sistem yetişmiyor

Yılın birkaç gününde tüm öğrenci aynı anda sisteme giriyor; altyapı bu tepe yüke göre planlanmamış.

2

Veli iletişimi telefonla

Duyuru ve bilgilendirmeler telefonla yapılıyor; idari personelin günü aramalarla geçiyor.

3

Her birim ayrı site

Fakülte, bölüm ve program siteleri ayrı sistemlerde; güncelleme ve güvenlik yaması her biri için ayrı yapılıyor.

4

Öğrenci verisi korumasız

Kişisel veriye erişim geniş tanımlanmış; kimin hangi kayda eriştiği izlenmiyor.

5

Mobil kullanım zayıf

Öğrenci telefondan girmek istiyor ama ekranlar masaüstü için tasarlanmış.

6

Sistemler kopuk

Öğrenci bilgi sistemi, ödeme ve iletişim araçları ayrı; aynı bilgi birden çok yere giriliyor.

Yıl boyu sakin, birkaç gün tepe

Eğitim kurumlarının yük profili çoğu sektörden farklıdır. Yılın büyük kısmı düşük trafikle geçer, ardından kayıt ve sonuç açıklama günlerinde ani ve çok yüksek bir tepe yaşanır.

Bu profil sabit kapasiteyle yönetildiğinde ya yılın çoğunda gereksiz maliyet ödenir ya tepe günü sistem çöker. Doğru yaklaşım esnek kapasite ve önbellek stratejisidir.

Tepe günü ayrıca bir hazırlık günüdür: yük testi önceden yapılır, ölçeklenme kuralları ayarlanır ve o gün nöbet planlanır.

Yıl boyu sakin, birkaç gün tepe

Eğitimde üç öncelik

Tipik kullanım senaryoları

Öğrenci ve veli portalı

Not, devamsızlık, ödeme ve duyuru bilgilerine kendi erişim; çağrı yükünün azalması.

Kayıt dönemi hazırlığı

Yük testi, esnek kapasite ve tepe günü nöbet planlaması.

Çok siteli içerik yönetimi

Fakülte ve birim sitelerinin tek altyapıdan, birim bazlı yetkiyle yönetilmesi.

Toplu bildirim

Sınıf ve program bazlı SMS ve e-posta bilgilendirmeleri.

Veri güvenliği

Öğrenci verisine erişimin daraltılması, kayıt altına alınması ve düzenli sızma testi.

Ders ve etkinlik yayını

Canlı yayın, kayıt arşivi ve talep üzerine izleme altyapısı.

Bu sektöre yönelik çözümler

İlgili hizmetler

Kurumsal kazanımlar

  • Kayıt günü sistem ayakta kalır; kapasite planlıdır.
  • Veli ve öğrenci kendi bilgisine erişir; telefon yükü azalır.
  • Birim siteleri tek altyapıdan yönetilir; yama bir kez uygulanır.
  • Öğrenci verisine erişim daraltılır ve izlenir.
  • Mobil kullanım tam işlevli olur.
  • Aynı bilgi birden çok sisteme girilmez.
Birim siteleri tek altyapıda buluşur

Birim siteleri tek altyapıda buluşur

Üniversite ve büyük okul yapılarında her fakültenin, bölümün ve programın kendi sitesi olur. Bu siteler zamanla farklı sistemlerde, farklı ekipler tarafından ve farklı tasarımlarla kurulur.

Sonuç iki yönlü bir sorundur: kurumsal kimlik dağılır ve güvenlik yaması her site için ayrı ayrı yapılmak zorunda kalır. Yamalanmayan bir bölüm sitesi tüm kurumun itibarını riske atar.

Çok siteli bir içerik altyapısında her birim kendi tasarımını ve içerik ekibini korur; altyapı, güvenlik ve güncelleme ise merkezde tek noktadan yürür.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

İlgili ürünler

Eğitim projelerinde dikkat ettiklerimiz

  • Akademik takvim esastır. Geçiş ve bakım çalışmaları kayıt ve sınav dönemleri dışında planlanır.
  • Tepe yük gerçek senaryoyla test edilir. Kayıt anındaki eşzamanlı giriş yükü önceden sınanır.
  • Öğrenci verisi hassas kabul edilir. Erişim daraltılır, kayıt tutulur, test ortamlarında gerçek veri kullanılmaz.
  • Erişilebilirlik gözetilir. Portal ve siteler engelli öğrencinin kullanabileceği biçimde tasarlanır.
  • Mobil öncelikli tasarlanır. Öğrenci kullanımının çoğu telefondan olduğu için ekranlar buna göre kurgulanır.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
1
Altyapı, tüm birim siteleri
0
Kayıt döneminde planlanmamış kesinti

Sık sorulan sorular

Öğrenci bilgi sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi? +

Gerekmez. Portal ve iletişim katmanı mevcut sisteme entegre edilir; komple değişim önerilmez.

Kayıt dönemine hazırlık yapıyor musunuz? +

Evet. Beklenen eşzamanlı kullanıcı sayısı tahmin edilir, yük testi yapılır ve tepe günü nöbet planlanır.

Birim siteleri kendi ekipleriyle yönetilebilir mi? +

Evet. Her birim kendi içerik ekibi ve yetkisiyle çalışır; altyapı ve güvenlik merkezde kalır.

Veli hangi bilgileri görebilir? +

Paylaşılacak bilgi kurumun politikasına göre tanımlanır ve rol bazlı olarak sınırlanır.

Çok dilli destek var mı? +

Evet. Uluslararası öğrenciler için içerik, portal ve bildirimler dil bazlı kurgulanabilir.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Sektörünüze özel kapsamı birlikte çıkaralım

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer sektörler

Tümünü gör →

İlgili yayınlar