Kurumunuz ne kadar dijital? Üç dakikalık ölçümle öğrenin. Endeksinizi ölçün →
Thro
Thro
Giriş yap

E-defterde asıl mesele dönem takvimidir

Başvuru, muhasebe programı entegrasyonu, berat oluşturma ve ikincil kopya saklama. Dönem sonları takvime bağlanır; berat gecikmesi kaynaklı yaptırım riski yönetilir.

Keşif görüşmesi planlayın
E-defterde asıl mesele dönem takvimidir
Referans 1
Referans 2
Referans 3
Referans 4
Referans 5
Referans 6
Referans 7
Referans 8
Referans 9
Referans 10
Referans 11
Referans 12
Referans 13
Referans 14
Referans 15
Referans 16

Tıkanma noktaları

1

Berat dönemi kaçırılıyor

Dönem sonu takvimi kimsenin sorumluluğunda değil; gecikme fark edildiğinde yaptırım süreci başlamış oluyor.

2

Muhasebe programı uyumsuz

Kayıtlar defter formatına düzgün dönüşmüyor; her dönem elle düzeltme gerekiyor ve süreç uzuyor.

3

İkincil kopya belirsiz

Saklama yükümlülüğünün nasıl karşılandığı bilinmiyor; bir denetimde belgenin nereden çıkacağı net değil.

4

Süreç tek kişide

Beratı oluşturan kişi izinde ya da ayrılmışsa dönem kapanışı bekliyor; yedek yetkili tanımlı değil.

E-defter bir dosya değil, bir takvimdir

E-defter uygulamasında teknik kurulum tek seferliktir; asıl yük her dönem tekrar eden berat sürecidir. Kayıtların defter formatına dönüşmesi, beratın oluşturulması ve saklanması bir takvime bağlanmadığında gecikme kaçınılmazdır.

Bu yüzden kurulumun merkezine takvimi koyuyoruz: dönem sonları paylaşımlı bir takvime işlenir, hatırlatmalar birden fazla kişiye gider ve sorumlunun yanında yedek sorumlu tanımlanır.

Muhasebe programı tarafındaki uyum ayrıca ele alınır. Kayıtların düzenli olması, dönem kapanışında yapılacak düzeltme miktarını doğrudan belirler. Süreç önce sadeleştirilir, sonra otomatikleştirilir.

E-defter bir dosya değil, bir takvimdir

Kapsam

Başvuru ve mühür

Mali mühür ya da elektronik imza temini, başvuru dosyasının hazırlanması ve takibi.

Muhasebe entegrasyonu

Muhasebe programının defter formatına uyumlu çalışacak biçimde yapılandırılması.

Berat süreci

Dönemsel defter ve berat oluşturma akışının kurulması, doğrulama adımlarının tanımlanması.

Dönem takvimi

Dönem sonlarının takvime işlenmesi, çoklu hatırlatma ve sorumluluk ataması.

Saklama

İkincil kopya yükümlülüğünün karşılanması ve erişilebilirliğin sınanması.

Kontrol

Dönem öncesi tutarlılık kontrolleri ve hata kaynaklarının raporlanması.

E-defter sürecinin bileşenleri

Sektör uygulamaları

E-ticaret

Yüksek işlem adedinde dönem kapanışı öncesi otomatik tutarlılık kontrolü.

Üretim

Maliyet kayıtlarının dönem kapanışıyla uyumlu biçimde tamamlanması.

Lojistik

Çok sayıda cari ve yüksek belge trafiğinde kayıt disiplininin korunması.

Gıda

Yoğun alım-satım trafiğinde eksik kayıt tespitinin dönem öncesine çekilmesi.

Otomotiv

Bayi ve şube yapılarında konsolidasyon ve dönem uyumu.

İnşaat

Proje bazlı maliyet kayıtlarının defter süreciyle ilişkilendirilmesi.

Sektör sayfaları

Tümünü gör →

E-Ticaret ve Perakende

Gıda ve Tarım

İnşaat ve Gayrimenkul

Lojistik ve Ulaştırma

Otomotiv

Üretim ve Sanayi
Gecikmenin sebebi genelde teknik değildir

Gecikmenin sebebi genelde teknik değildir

Berat gecikmelerinin kök nedeni incelendiğinde teknik bir arıza nadiren çıkar. En sık iki sebep vardır: dönem sonunun kimsenin takviminde olmaması ve süreci yürüten kişinin izinde olması.

Üçüncü sebep kayıt disiplinidir. Dönem içinde eksik ya da hatalı bırakılan kayıtlar, kapanışta toplu bir düzeltme yüküne dönüşür ve süreç uzar. Bu yük, dönem içi kontrollerle büyük ölçüde ortadan kalkar.

Kurduğumuz düzende dönem sonu takvime işlenir, hatırlatmalar birden fazla kişiye gider, yedek sorumlu tanımlanır ve dönem öncesi tutarlılık kontrolü rutine bağlanır.

Olgunluk aşamaları

  1. Hazırlık

    Yükümlülük durumu, mevcut muhasebe yazılımı ve kayıt disiplini değerlendirilir; eksikler geçiş öncesi giderilir.

  2. Başvuru

    Mühür ya da imza temin edilir, başvuru tamamlanır, yazılım tarafında yapılandırma yapılır.

  3. İlk dönem

    İlk defter ve berat süreci yakın takiple yürütülür; adımlar yazılı hâle getirilir.

  4. Rutin

    Takvim, hatırlatma, dönem öncesi kontrol ve arşiv tatbikatı işletim rutinine bağlanır.

Çalışma modeli

  1. 01

    Keşif ve ihtiyaç analizi

    Ücretsiz keşif görüşmesi. İş hedefi, mevcut sistemler, güvenlik ve uyumluluk gereksinimleri ile kısıtlar netleştirilir.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Kapsam, teslimatlar, zaman planı, ölçüt ve bedel bir Hizmet Kapsam Belgesi (SOW) ile tanımlanır. Gerektiğinde NDA imzalanır.

  3. 03

    Uygulama

    Çevik sprintlerle ilerlenir. Düzenli ilerleme paylaşımı, güvenli geliştirme ve kalite kontrolleri uygulanır.

  4. 04

    Teslim ve geçiş

    Dokümantasyon, kullanıcı eğitimi ve devreye alma birlikte yapılır. Kaynak kodu hakları ödeme tamamlandığında devredilir.

  5. 05

    Yönetilen destek

    SLA bağlı izleme, bakım ve kalite takibi devreye girer.

Teslimatlar

  1. 1 Hazırlık raporu: yazılım uyumu, kayıt disiplini bulguları ve giderilecek eksikler.
  2. 2 Başvuru dosyası ve mühür/imza temin takibi.
  3. 3 Muhasebe programı yapılandırması ve test dönemi sonucu.
  4. 4 Dönem takvimi, sorumlu ataması ve çoklu hatırlatma kurulumu.
  5. 5 Saklama yapısı ve arşivden geri getirme tatbikatının sonucu.
  6. 6 Dönem işleyişi el kitabı; devir teslimde kullanılabilir adım listesi.

Kâğıt defter ile e-defter

Ölçüt Kâğıt defter E-Defter
Tasdik Noter tasdiki Berat süreci
Dönem yükü Yıl sonunda yoğun Her dönem tekrar eden
Saklama Fiziksel arşiv Elektronik + ikincil kopya
Erişim Fiziksel arama Aranabilir
Hata düzeltme Sınırlı Dönem içinde kontrol edilebilir
Gecikme riski Yıllık Dönemsel, takviple yönetilir

Bağlandığımız sistemler

Muhasebe programları

Yaygın muhasebe ve ön muhasebe yazılımlarıyla çift yönlü aktarım; mükerrer kayıt önleme.

ERP

Sipariş, sevkiyat ve cari hareketlerin belge süreçleriyle eşleştirilmesi.

E-ticaret ve pazaryeri

Sipariş kaydından belge oluşumuna kadar akışın otomatikleştirilmesi.

Özel entegratör

Entegratör hesabıyla bağlantı kurulması, kontör ve kota takibi.

Kurum servisleri

Gerekli kamu servisleriyle bağlantının kurulması ve durum takibi.

Arşiv ve yedekleme

Saklama yükümlülüğünün ayrı bir arşiv katmanıyla karşılanması ve geri getirmenin sınanması.

Risk yönetimi

  • Berat gecikmesi: dönem sonları takvime işlenir, çoklu hatırlatma kurulur, yedek sorumlu atanır.
  • Kayıt tutarsızlığı: dönem içi kontroller rutine bağlanır; kapanışta toplu düzeltme yükü azalır.
  • Saklama yükümlülüğü: ikincil kopya yöntemi netleştirilir, geri getirme tatbikatla doğrulanır.
  • Mühür yönetimi: geçerlilik süresi izlenir, kullanım yetkisi kayıt altındadır.
  • Kişi bağımlılığı: süreç el kitabıyla belgelenir, en az iki kişi yetkilendirilir.

“Kur, güvenli kıl, ölçekle. Güvenlik ayrı bir ürün değil; kurduğumuz sistemin bir katmanı.”

THRO · Kurumsal deep-tech ve güvenlik ortağı
2+
Dönem takvimi hatırlatması
0
Tek kişiye bağlı dönem

Sık sorulan sorular

E-deftere geçmek zorunda mıyız? +

Yükümlülük kapsamı ve tarihleri mevzuatla belirlenir ve dönem dönem değişir. Durumunuz mali müşavirinizle birlikte teyit edilir; gerekiyorsa geçiş planı buna göre kurulur.

Mevcut muhasebe programımız uyumlu mu? +

Uyumluluk kurulum öncesinde kontrol edilir. Uyumlu değilse ya yapılandırma ile uyumlu hale getirilir ya da alternatifler gerekçeleriyle sunulur.

Beratı kim oluşturacak? +

İç ekip ile mali müşavir arasındaki iş bölümü kurulumda netleştirilir ve yazılı hale getirilir. Her dönem için adı belirli bir sorumlu ve yedek sorumlu tanımlanır.

Geçmiş dönemlere nasıl erişiriz? +

Saklama yapısı kurulumda tanımlanır ve bir dönemin arşivden geri getirilmesi tatbikatla sınanır. Erişimin gerçekten çalıştığı denetim anında değil, öncesinde doğrulanır.

Fiyatlandırma nasıl yapılıyor? +

Projeler kapsama göre teklif edilir. Danışmanlık adam/gün, yönetilen hizmetler aylık veya yıllık abonelik olarak fiyatlanır. Net fiyat keşif görüşmesinden sonra sunulur.

Geliştirilen yazılımın hakları kimde kalır? +

Müşteriye özel geliştirilen teslimatların hakları ilgili ödeme tamamlandığında müşteriye devredilir. THRO’nun önceden var olan araç ve bileşenleri için kullanım lisansı verilir.

Proje ne kadar sürer? +

Kapsama bağlıdır. Tanımlı tek bir işi kapsayan çalışmalar haftalarla, kurum geneli kurulumlar aylarla ölçülür. Süre, keşif sonrasında kapsam belgesinde taahhüt edilir.

Gizlilik nasıl korunuyor? +

Çalışmaya başlamadan önce gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanır. Erişim yetkileri asgari düzeyde tutulur, işi bitince kaldırılır; kurum verisi THRO ortamında saklanmaz.

Kapsamı birlikte netleştirelim

Keşif görüşmesi ücretsizdir, bağlayıcı değildir ve yazılı bir kapsam taslağıyla sonuçlanır.

Keşif görüşmesi planlayın

Diğer çözümler

Tümünü gör →

Akıllı Şehir

Belediye ve kamu kurumları için sensör altyapısı, veri toplama, izleme panoları ve vatandaş hizmetlerinin dijitalleşmesi

Altyapı ve Bulut

Barındırma, sunucu ve bulut kurulumundan göç projelerine, DevOps ve izlemeden SLA bağlı yönetilen bakıma kadar kurumsal

Büyük Veri

Yüksek hacimli verinin toplanması, saklanması ve sorgulanabilir hale getirilmesi. Yapay zeka uygulamalarının beslendiği

İlgili hizmetler

Tümünü gör →

Alan Adı Tescil ve Yönetimi

Alan adı tescili, transferi, süre takibi ve DNS yönetimi. Kurumsal alan adı portföyü tek yerden yönetilir, süre bitişi k

Ayrılmış Sunucu

Kaynağı paylaşılmayan fiziksel ve sanal sunucular; kurulum, sertleştirme, izleme ve SLA bağlı yönetim dahil.

Barındırma ve Alan Adı

Alan adı, barındırma, sunucu, bulut, SSL ve kurumsal e-posta tek elden. Kurulum, izleme, yedekleme ve SLA bağlı destek d

İlgili ürünler

Tümünü gör →

Thro B2B

Bayilerinizin 7/24 sipariş verdiği, bayiye özel fiyat ve limitlerin yönetildiği toptan satış platformu. Muhasebe ve karg

Thro CMS

Tek kurulumdan birden çok marka sitesini yöneten kurumsal içerik yönetim sistemi. Blok tabanlı sayfa kurgusu, çok dillil

Thro CRM

Satış hattı, müşteri geçmişi, teklif ve görev yönetimini tek yerde toplayan bulut tabanlı CRM. Mobil uyumlu, ERP ve muha

İlgili yayınlar

Tümünü gör →
E-Fatura Hataları ve Çözümleri

E-Fatura Hataları ve Çözümleri

Aldığınız hata mesajına göre nedenini ve çözümünü bulun.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

E-Dönüşüm Entegrasyon Hataları

Entegrasyon sorunları sessizce oluşuyor. Belirtiye göre tanı listesi.

10 Ağustos 2026
E-Dönüşüm Nedir?

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm hakkında en çok sorulan soruların kısa cevapları: kapsam, zorunluluk, maliyet ve ilk adım.

08 Ağustos 2026