Domain Sahiplik Kayıtlarını Düzenlemek

Domain kayıt bilgileri, panelde bir kez girilip unutulan alanlardır. Oysa bir sorun çıktığında her şey bu bilgilere bağlıdır: kimlik doğrulama, kurtarma bildirimleri, devir işlemleri.

Aşağıdaki listeyi tüm domainleriniz için doldurun.

A. Kayıt sahibi

• ☐ Kayıt sahibi şirket tüzel kişiliği
• ☐ Ticaret unvanı sicil kaydıyla birebir aynı
• ☐ Vergi kimlik numarası doğru
• ☐ Adres güncel (taşındıysanız güncellendi)
• ☐ Kişisel ad kullanılmıyor
• ☐ Ajans/danışman adına kayıtlı değil
• ☐ Ayrılmış çalışan adına kayıtlı değil

Neden kritik: Kayıt sahibi kim görünüyorsa, uyuşmazlık hâlinde hak sahibi olarak o değerlendirilir.

B. Yönetici iletişim

• ☐ Şirket içi bir sorumlu tanımlı
• ☐ E-posta adresi rol bazlı (domain@, bt@ gibi)
• ☐ O adrese birden fazla kişi erişebiliyor
• ☐ Telefon numarası güncel ve ulaşılabilir
• ☐ Kişi ayrıldıysa güncellendi

Neden önemli: Yenileme uyarıları, transfer onayları ve güvenlik bildirimleri buraya gider.

C. Teknik iletişim

• ☐ BT sorumlusu ya da hizmet sağlayıcı tanımlı
• ☐ İletişim bilgileri güncel
• ☐ Sağlayıcı değiştiyse güncellendi

D. Fatura iletişim

• ☐ Muhasebe/satın alma tarafı tanımlı
• ☐ Fatura e-postası doğru adrese gidiyor
• ☐ Ödeme yöntemi kurumsal

E. Yedek iletişim

• ☐ Yedek iletişim adresi farklı bir domainde
• ☐ O adrese erişilebiliyor
• ☐ Düzenli kontrol ediliyor

Neden kritik: Bildirim adresiniz kaydettiğiniz domaindeyse ve domain düşerse, kurtarma bildirimi de ulaşmaz. Bu döngüsel bağımlılık, domain kayıplarının sessiz sebeplerinden biridir.

F. Erişim yönetimi

• ☐ Panel erişimi en az iki kişide
• ☐ Erişim bilgileri kurumsal parola yöneticisinde
• ☐ İki adımlı doğrulama açık
• ☐ Ayrılan çalışanların erişimi kapatılmış
• ☐ Çok kullanıcılı yetkilendirme kullanılıyor (varsa)
• ☐ Kimin hangi yetkisi var, belgelenmiş

G. Gizlilik ayarları

• ☐ WHOIS'te hangi bilgilerin göründüğü biliniyor
• ☐ Gizlilik koruması kararı verilmiş (açık/kapalı)
• ☐ Karar gerekçesi anlaşılmış

Not: Kurumsal kullanımda şirket bilgilerinin görünmesi genelde tercih edilir; bu, güven ve iletişim kolaylığı sağlar. Ancak spam ve hedefli saldırı riskini de artırır. Şirketinizin yaklaşımına göre karar verin.

H. Güncelleme disiplini

Kayıt bilgileri şu durumlarda güncellenmelidir:

• ☐ Şirket unvanı değiştiğinde
• ☐ Adres değiştiğinde
• ☐ Sorumlu kişi değiştiğinde
• ☐ Şirket devir/birleşme olduğunda
• ☐ Ödeme yöntemi değiştiğinde
• ☐ Sağlayıcı değiştirildiğinde

Öneri: Bu tetikleyicileri kurumsal değişiklik kontrol listelerinize ekleyin. Şirket adres değiştirdiğinde domain kayıtlarını güncellemek kimsenin aklına gelmez.

Kontrol sıklığı

Son satır bir güvenlik kontrolüdür: siz değişiklik yapmadıysanız ve WHOIS'teki güncelleme tarihi yeniyse, hesabınıza erişilmiş olabilir.

Durum değerlendirmesi

A bölümünde tek bir eksik bile ciddiye alınmalıdır: kayıt sahibi yanlışsa, diğer her şey doğru olsa bile domain pratikte size ait olmayabilir.