Hangi domainlerimiz var, bilmiyoruz. Envanteri sıfırdan çıkarmanın yöntemi.
"Kaç domainimiz var?" sorusuna cevap veremiyorsanız yalnız değilsiniz. Çoğu orta ölçekli şirkette bu bilgi kimsede yoktur.
İyi haber: envanter çıkarmak sanıldığından kolaydır. Aşağıda yöntem.
Başlamadan önce
- Muhasebe kayıtlarına erişim
- Bilinen domainlerin listesi (eksik olabilir)
- Eski çalışanların/ajansların iletişim bilgileri
- Bir tablo dosyası
Süre: Orta ölçekli bir şirkette yarım gün.
1. Adım — Muhasebe kayıtlarını tarayın
En verimli kaynak budur. Son üç yılın gider kayıtlarında arayın:
- Domain ve hosting firmalarına yapılan ödemeler
- Küçük tutarlı, yıllık tekrar eden hizmet giderleri
- Yurt dışı yazılım/hizmet ödemeleri
- Kredi kartı ekstrelerindeki tekrar eden küçük kalemler
Sık hata: Yalnız son yılı taramak. Bazı domainler çok yıllık alınmıştır ve o yıl ödeme görünmez.
2. Adım — Bilinen adresleri sorgulayın
Şirketin kullandığı tüm adresleri listeleyin:
- Kurumsal site
- E-ticaret sitesi
- Alt markalar
- Kampanya adresleri
- E-posta adreslerindeki domainler
- Basılı materyaldeki adresler
- Reklam ve sosyal medya bağlantıları
Her birini WHOIS'ten sorgulayıp kayıt bilgilerini not edin.
3. Adım — Varyasyonları tarayın
Ana markanızın olası varyasyonlarını sorgulayın:
- Farklı uzantılar (.com, .com.tr, .net, .org)
- Yaygın yazım hataları
- Tekil/çoğul hâller
- Tireli/tiresiz hâller
- Kısaltmalar
Bunlardan bazıları sizde olabilir (ve unutulmuştur), bazıları başkasında olabilir (ve risk oluşturur).
4. Adım — Sağlayıcı panellerini kontrol edin
Bilinen sağlayıcılardaki hesaplara girip listeleri alın. Genelde bir hesapta birden fazla domain bulunur.
Sık hata: Yalnız bir sağlayıcıya bakmak. Portföy genelde dağınıktır.
5. Adım — Eski çalışan ve ajanslara sorun
Ulaşabildiğiniz kişilere sorun:
- Eski pazarlama sorumluları
- Eski BT sorumluları
- Web sitesi yapan ajanslar
- Yazılım geliştiriciler
Sorulacak: "Şirket adına aldığınız ya da yönettiğiniz domain var mı? Hangi hesapta?"
6. Adım — E-posta kutularını tarayın
Kurumsal e-posta arşivinde arayın:
- "domain" kelimesi geçen yenileme bildirimleri
- Kayıt kuruluşlarından gelen e-postalar
- Fatura e-postaları
Genel bir kurumsal kutu varsa (info@, muhasebe@) orada değerli bulgular çıkar.
7. Adım — Tabloyu doldurun
Her domain için:
| Alan | Kaynak |
|---|---|
| Alan adı | — |
| Kayıt sahibi | WHOIS |
| Kayıt kuruluşu | WHOIS |
| Bitiş tarihi | WHOIS |
| Nameserver | WHOIS |
| Amaç | Şirket içi bilgi |
| Aktif kullanım | Tarayıcıda kontrol |
| Yıllık bedel | Muhasebe |
| Panel erişimi kimde | Şirket içi |
| Kritiklik | Değerlendirme |
8. Adım — Sorunlu kayıtları işaretleyin
Envanter çıktığında şu durumları ayrı işaretleyin:
- ☐ Kayıt sahibi şirket değil
- ☐ Panel erişimi yok ya da bilinmiyor
- ☐ Bitiş tarihi yakın
- ☐ Otomatik yenileme kapalı
- ☐ Amacı bilinmiyor
- ☐ Bildirim adresi erişilemez
Bunlar, envanter sonrası yapılacak işler listesidir.
9. Adım — Eksik kalanları kabul edin
Bu yöntemle portföyün büyük kısmını bulursunuz ama bazıları kaçabilir. Kaçanlar genelde:
- Kişisel kartla ödenmiş olanlar
- Çok yıllık alınıp unutulanlar
- Ayrılan çalışanların hesaplarındakiler
Bunlar genelde bir yenileme bildirimi ya da süre dolması sırasında ortaya çıkar. Envanteri yaşayan bir belge olarak tutun.
Bittiğinde elinizde şunlar olmalı
- Tüm bilinen domainlerin listesi
- Her birinin kayıt sahibi ve bitiş tarihi
- Sorunlu kayıtların işaretli listesi
- Yıllık toplam maliyet
- Yapılacaklar listesi
Envanterden sonra ilk üç iş
- Şirket adına olmayan kayıtları düzeltin
- Otomatik yenilemesi kapalı olanları açın
- Bitiş tarihlerini kurumsal takvime işleyin
Bu üçü, domain kaynaklı risklerin büyük kısmını ortadan kaldırır.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz