Alan Adı Tescili Nedir, Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: Alan adı tescili, internetteki adresinizi (örneğin sirketiniz.com.tr) şirketiniz adına kaydettirmektir. Yaygın kullanımda "tescil" denir ama teknik olarak bu bir kayıt işlemidir: adres belirli bir süre için size tahsis edilir.

Bu yazıda teknik terim kullanmadan, satın alma tarafındaki bir kişinin ihtiyaç duyacağı bilgileri topluyoruz.

Tescil mi kayıt mı?

Günlük dilde ikisi aynı anlamda kullanılıyor. Ama aradaki fark önemli:

• Marka tescili kalıcı bir hak doğurur ve belirli aralıklarla yenilenir.
• Alan adı kaydı süreli bir kullanım hakkıdır; yenilemezseniz sona erer.

Yani alan adını "tescil ettirdik, iş bitti" diye düşünmek yanlış olur. Yenileme takibi gerekir.

Kim adına yapılmalı?

Şirket adına. Yani kayıt sahibi olarak şirketinizin ticaret unvanı, vergi numarası ve adresi görünmelidir.

Sık yapılan hata, alan adının bir çalışanın kişisel bilgileriyle ya da web sitesini yapan ajansın hesabıyla kaydedilmesidir. O kişi ayrıldığında ya da ajansla yollar ayrıldığında adrese erişim sorunu çıkar.

Ne gerekiyor?

Ticari bir şirket için genelde şunlar istenir:

• Ticaret unvanı (sicildeki yazımıyla)
• Vergi kimlik numarası ve vergi dairesi
• Şirket adresi
• Yetkili kişi bilgileri
• Kurumsal bir e-posta adresi

Bazı uzantılarda (kamu, eğitim, meslek uzantıları gibi) ek belge istenir. Ticari şirketlerin kullandığı yaygın uzantılarda genelde bu bilgiler yeterlidir; güncel gereksinimi kayıt kuruluşunuz söyler.

Ne kadar sürer?

Belge istenmeyen uzantılarda kısa sürede tamamlanır. Belge gerektiren uzantılarda inceleme süresi eklenir.

Planlama önerisi: bir marka lansmanı ya da tanıtım kampanyası varsa alan adını haftalar öncesinden alın.

Ne kadar süreyle tescil edilir?

Genelde yıllık kaydedilir; çok yıllık kayıt da mümkündür.

Kurumsal öneri: ana marka adresinizi çok yıllık kaydedin. İki faydası var — yenileme unutma riski azalır ve fiyat değişimlerinden bir süre etkilenmezsiniz.

Tescil bana marka hakkı verir mi?

Hayır. Bu, en yaygın karışıklıktır.

Alan adını kaydettirmek, o ismi marka olarak koruduğunuz anlamına gelmez. Marka koruması ayrı bir tescil sürecidir ve ilgili kurum nezdinde yapılır.

Tersi de geçerli: marka tesciliniz olması, o alan adının otomatik sizin olduğu anlamına gelmez — birisi almışsa geri almak için ayrı bir süreç işletmeniz gerekir.

Aynı ismi başkası da tescil edebilir mi?

Aynı uzantıda hayır — bir adres yalnız bir kez kaydedilir. Ama farklı uzantılarda (örneğin sizde .com.tr varken başkasında .com) mümkündür.

Bu yüzden kurumsal markalarda birden fazla uzantının birlikte alınması yaygındır.

Tescil ücreti nedir?

Uzantıya, süreye ve hizmet aldığınız firmaya göre değişir. Burada rakam vermiyoruz çünkü fiyatlar sürekli güncelleniyor.

Satın alma tarafında bilinmesi gereken tek şey şu: ilk yıl fiyatı ile yenileme fiyatı farklı olabilir. Teklif alırken ikisini ayrı ayrı sorun.

Faturası nasıl kesilir?

Hizmeti aldığınız firma şirketiniz adına fatura düzenler. Muhasebe tarafında genelde bir hizmet gideri olarak işlenir; sınıflandırma için mali müşavirinize danışın.

Nereden alınır?

Yetkili kayıt kuruluşlarından ya da onların bayilerinden. Seçerken bakılacak üç şey:

1. Adresin yönetim paneline erişiminiz olacak mı?
2. Başka bir firmaya taşımak isterseniz engel çıkarır mı?
3. Yenileme uyarıları size mi geliyor, aracıya mı?

Kayıttan sonra ne yapılmalı?

1. Kayıt bilgilerinin şirket adına olduğunu doğrulayın
2. Yenileme tarihini takvime işleyin
3. Otomatik yenilemeyi açın
4. Bildirim adresini birden fazla kişinin gördüğü bir adres yapın
5. Panel erişimini en az iki kişiye verin

Bu beş adım ücretsizdir ve alan adı kaynaklı sorunların büyük kısmını önler.

Kendi durumunuz için kayıt kuruluşunuza, marka hakları konusunda hukuk danışmanınıza başvurun.