Şirket İçin Web Adresi Alma

Şirketiniz için bir internet adresi almanız gerekiyor ve bu işi ilk kez siz yürütüyorsunuz. Bu yazı teknik bilgi gerektirmeden, adım adım ne yapacağınızı anlatıyor.

Başlamadan önce elinizde olmalı

• Şirketin ticaret unvanı (sicildeki yazımıyla)
• Vergi kimlik numarası ve vergi dairesi
• Şirket adresi
• Şirkete ait bir e-posta adresi (yoksa geçici olarak yöneticinin adresi)
• Ödeme yöntemi (kurumsal kart ya da havale)

Süre: Karar verilmişse kayıt işlemi kısa sürer. Asıl zaman isim kararında geçer.

1. Adım — İsimleri belirleyin

Tek bir isimle yola çıkmayın; 3-5 alternatif hazırlayın. İstediğiniz ismin alınmış olma ihtimali yüksektir.

İyi bir adres için pratik ölçütler:

• Telefonda söylendiğinde tek seferde anlaşılsın
• Kısa olsun
• Tire ve rakam içermesin (mümkünse)
• Türkçe karakter içermesin
• Yanlış okunacak harf birleşimleri olmasın

Sık hata: Şirket unvanının tamamını adres yapmaya çalışmak. Uzun unvanlarda kısaltma ya da marka adı daha iyi çalışır.

2. Adım — Uzantıya karar verin

Ticari bir şirket için iki ana seçenek var:

• .com.tr — Türkiye pazarına odaklıysanız, kurumsal müşterileriniz varsa
• .com — ihracat yapıyorsanız ya da uluslararası hedefiniz varsa

Öneri: Bütçeniz elveriyorsa ikisini birden alın, birini ana adres yapıp diğerini ona yönlendirin. Maliyeti düşük, koruması yüksektir.

3. Adım — Boşta olup olmadığını kontrol edin

Kayıt kuruluşlarının sitesinde bir sorgu alanı bulunur. İsminizi yazıp uzantıyla birlikte sorgularsınız.

Sık hata: Reklam yoğun sorgu sitelerinde değerli isimleri sorgulamak. Resmî kayıt kuruluşlarının sorgu ekranını kullanın.

4. Adım — Nereden alacağınıza karar verin

Yetkili kayıt kuruluşlarından ya da bayilerinden alınır. Seçerken sorulacak üç soru:

1. Yönetim paneline erişim bize verilecek mi?
2. Başka firmaya taşımak istersek engel çıkarır mısınız?
3. Yenileme uyarıları doğrudan bize mi gelecek?

Sık hata: Yalnız fiyata bakmak. En ucuz seçenek, panel erişimi vermiyorsa her küçük değişiklik için beklemek zorunda kalırsınız.

5. Adım — Kayıt bilgilerini girin

Burada en önemli nokta: kayıt sahibi şirket olmalı.

• Unvanı sicil kaydından kopyalayın, hafızadan yazmayın
• Vergi numarasını vergi levhasından teyit edin
• İletişim e-postası olarak kişisel değil kurumsal bir adres verin

Sık hata: Aceleyle kendi kişisel bilgilerinizle kaydetmek. Sonradan şirkete devretmek ek bir işlemdir ve unutulur.

6. Adım — Süreyi seçin ve ödeyin

Bir yıl ya da çok yıllık kayıt yapabilirsiniz.

Öneri: Ana marka adresinizi çok yıllık alın. Hem yenileme unutma riski düşer hem fiyat değişiminden bir süre etkilenmezsiniz.

Fatura: Ödeme sonrası faturanın şirket adına kesildiğini kontrol edin.

7. Adım — Güvenlik ayarlarını açın

Kayıt tamamlandıktan sonra panelde şu üçünü yapın:

• Otomatik yenilemeyi açın
• Transfer kilidini etkinleştirin (izinsiz taşınmayı önler)
• Hesaba iki adımlı doğrulama ekleyin

Sık hata: Otomatik yenilemeyi açıp ödeme yöntemini güncel tutmamak. Süresi dolmuş bir kart, yenilemeyi sessizce başarısız kılar.

8. Adım — Adresi kullanıma bağlayın

Adres alındı ama henüz bir yere bağlı değil. İki şey gerekir:

• Web sitesi için: Barındırma (hosting) hizmetinizin verdiği bilgiler panele girilir
• Kurumsal e-posta için: E-posta sağlayıcınızın verdiği bilgiler girilir

Bu ayarları genelde hizmet aldığınız firma yapar; sizden yalnız panel erişimi ya da onay istenir.

Sık hata: Yalnız web sitesini kurdurup e-postayı sonraya bırakmak. Kurumsal e-posta, sitenin kendisinden daha erken işe yarar.

9. Adım — Kaydı kurumsal hafızaya alın

• Adres, kayıt kuruluşu, bitiş tarihi bilgilerini bir yere yazın
• Panel erişim bilgilerini kurumsal parola yöneticisine koyun
• En az iki kişinin erişimi olsun
• Yenileme tarihini şirket takvimine işleyin

Bittiğinde şunlar olmuş olmalı

• Adres şirket adına kayıtlı
• Fatura şirket adına kesilmiş
• Otomatik yenileme ve transfer kilidi açık
• Web ve e-posta bağlantısı yapılmış
• Bitiş tarihi takvimde
• Erişim bilgileri iki kişide

Kime sormalı?

Teknik ayarlar için hizmet aldığınız firma, kayıt koşulları için kayıt kuruluşu, fatura ve muhasebeleştirme için mali müşaviriniz, marka koruması için hukuk danışmanınız.