Domainde Marka Koruma Kontrol Listesi

Marka koruması genelde tescil tarafında düşünülür; domain tarafı ihmal edilir. Oysa markanızın dijital karşılığı ilk olarak burada test edilir.

Aşağıdaki listeyi yılda bir kez doldurun.

A. Temel kayıtlar

• ☐ Ana marka .com.tr alınmış
• ☐ Ana marka .com alınmış
• ☐ İkisi de şirket adına kayıtlı
• ☐ Biri ana adres, diğeri yönlendiriliyor
• ☐ Tüm kurumsal iletişimde tek yazım kullanılıyor

Takılırsanız: Son madde marka tutarlılığı için önemlidir; bazen .com bazen .com.tr yazmak müşteriyi karıştırır.

B. Savunma kayıtları

• ☐ En sık yapılan yazım hataları alınmış
• ☐ Türkçe karakterli varyasyon alınmış (marka içeriyorsa)
• ☐ Tekil/çoğul hâli alınmış
• ☐ Tireli/tiresiz hâli alınmış
• ☐ Diğer temel uzantılar değerlendirilmiş
• ☐ Hepsi ana adrese yönlendirilmiş
• ☐ E-posta yönlendirmesi kurulmuş

Takılırsanız: Son madde e-posta yakalama riskini kapatır ve sık atlanır.

C. Marka tescili

• ☐ Ana marka tescil edilmiş
• ☐ Tescil güncel (yenileme tarihi takipte)
• ☐ Faaliyet gösterdiğiniz sınıfları kapsıyor
• ☐ İhracat yaptığınız ülkelerde tescil değerlendirilmiş
• ☐ Tescil sahibi ile domain kayıt sahibi tutarlı
• ☐ Tescil belgesi erişilebilir bir yerde

Takılırsanız: Beşinci madde uyuşmazlık süreçlerinde önem kazanır.

D. Alt markalar ve ürünler

• ☐ Aktif alt markaların domainleri alınmış
• ☐ Önemli ürün adları değerlendirilmiş
• ☐ Yeni lansmanlarda domain alımı süreç adımı olarak tanımlı
• ☐ Duyurudan önce alım yapılıyor

Takılırsanız: Son madde kritiktir. Bir ürün adı basına duyurulduktan sonra ilgili adresler saatler içinde alınabilir.

E. İzleme

• ☐ Benzer domainler dönemsel taranıyor
• ☐ Alınamayan varyasyonlar izleme listesinde
• ☐ İzleme sıklığı belirlenmiş
• ☐ İzlemeden kim sorumlu, belli
• ☐ Şüpheli kayıtlar kaydediliyor

F. Müdahale hazırlığı

• ☐ İhlal tespitinde izlenecek yol yazılı
• ☐ Hukuk danışmanı bu konuda bilgilendirilmiş
• ☐ Delil toplama yöntemi belirlenmiş (ekran görüntüsü, WHOIS kaydı)
• ☐ Karar eşikleri tanımlı (hangi durumda ne yapılır)
• ☐ Bütçe ayrılmış (satın alma ya da hukuki süreç için)

Takılırsanız: Dördüncü madde orantılılık sağlar: her benzerliğe hukuki süreç başlatmak masraflı ve gereksizdir.

G. Kurumsal güvenlik

• ☐ Tüm marka domainlerinde transfer kilidi açık
• ☐ Panel erişimi sınırlı ve iki adımlı doğrulamalı
• ☐ WHOIS'te beklenmedik değişiklik izleniyor
• ☐ Otomatik yenileme açık
• ☐ Kritik domainler çok yıllık kayıtlı

H. Yeni pazar hazırlığı

• ☐ Girmeyi planladığınız pazarların uzantıları kontrol edildi
• ☐ Gerekiyorsa savunma amaçlı alındı
• ☐ O ülkelerde marka tescili değerlendirildi

Öneri: Bir pazara girmeden önce oradaki marka adresinizi almak, sonradan pahalıya satın almanızı önler.

Durum değerlendirmesi

A ve C bölümleri temeldir: temel kayıtlar olmadan savunma anlamsız, marka tescili olmadan hukuki dayanak zayıftır.

Kim doldurmalı?

Pazarlama/marka tarafı ile BT birlikte. Hukuk danışmanı C ve F bölümlerini gözden geçirmeli.

Yalnız BT'nin doldurduğu listelerde marka ve tescil boyutu eksik kalır.