Domain Sahipliği: Neye Sahip Oluyorsunuz?

Domain "satın alınır" denir ama alınan şey mülkiyet değildir. Bu ayrımı bilmemek, kurumsal tarafta ciddi sorunlara yol açıyor.

Ne satın alıyorsunuz?

Belirli bir süre için münhasır kullanım hakkı. Süre boyunca o domaini yalnız siz kullanabilirsiniz; süre bitiminde yenilerseniz hak devam eder, yenilemezseniz sona erer.

Bu yapı, bir taşınmaz alımından çok abonelik ilişkisine benzer.

Kayıt sahibi kim olmalı?

Kurumsal kullanımda cevap net: şirket tüzel kişiliği. Yani domain, şirket unvanı ve vergi bilgileriyle kayıtlı olmalıdır.

Sık karşılaşılan yanlış kayıtlar:

• Kurucunun ya da bir yöneticinin kişisel adı
• Web sitesini yapan ajansın hesabı
• Ayrılmış bir çalışanın e-postasıyla açılmış hesap
• Freelance geliştiricinin kendi hesabı

Bu durumların hepsinde domain teknik olarak çalışır — ta ki bir değişiklik gerekene kadar.

Yanlış kayıt neye mal olur?

Tipik senaryolar:

• Ajansla yollar ayrılır, domain onların hesabında kalır; devir için pazarlık yapılır
• Çalışan ayrılır, hesabın e-postası ve şifresi kimsede yoktur
• Kurucu hisse devreder, domain hâlâ onun adınadır
• Yenileme uyarıları kimsenin bakmadığı bir adrese gider ve domain düşer

Bunların çözümü mümkündür ama zaman alır; site ve e-posta kesintisi de bu süreçte yaşanır.

Kayıt bilgilerinde ne bulunur?

Bu dört rolün hepsinin tek bir kişisel e-posta adresine bağlı olması en yaygın kurumsal zaafiyettir.

Hangi e-posta adresi kullanılmalı?

Kişiye değil role bağlı bir adres: [email protected] ya da [email protected] gibi. Bu adrese birden fazla kişi erişebilmelidir.

Kritik ayrıntı: bu adres, kaydı yapılan domainin kendisine bağlıysa ve domain düşerse, kurtarma bildirimleri de ulaşmaz. Bu yüzden yedek bir iletişim adresi tanımlamak akıllıcadır.

Devir nasıl yapılır?

Kayıt sahibi değişikliği, uzantıya göre farklı prosedürlere tabidir. Genel akış:

1. Mevcut sahip talebi başlatır
2. Kimlik/yetki belgeleri sunulur
3. Karşı taraf onay verir
4. Kayıt güncellenir

Bazı uzantılarda devir sonrası belirli bir süre transfer kısıtı uygulanır; şirket birleşmesi gibi planlı işlemlerde bunu hesaba katın.

Domain haczedilebilir ya da devredilebilir bir varlık mı?

Domainlerin ekonomik değeri olduğu kabul edilir ve ticari işlemlere konu olurlar. Şirket devir ve birleşmelerinde varlık listesine dâhil edilmeleri gerekir.

Pratik sonuç: bir şirketi devralıyorsanız domain portföyünü de devir kapsamına yazın. Sonradan "domain kimin üzerinde?" sorusu çıkmasın.

Yapılacaklar

1. Tüm domainlerinizin kayıt sahibi bilgisini kontrol edin
2. Şirket adına olmayanları düzeltin
3. İletişim adreslerini role bağlı adreslerle değiştirin
4. Yedek iletişim adresi tanımlayın
5. Hesap erişimini en az iki kişiye verin
6. Bilgileri kurumsal bir kayıtta tutun

Bu altı adım ücretsizdir ve domain kaynaklı kurumsal risklerin büyük kısmını ortadan kaldırır.

Devir ve hak konularında somut durumunuz için hukuk danışmanınıza başvurun.