Domain Bütçesi Nasıl Planlanır?

Domain gideri kurumsal bütçelerde küçük bir kalemdir — ta ki portföy büyüyene ve kimse toplamı görmeyene kadar.

Bu yazı, bütçeyi doğru kurmanın ve gereksiz kalemleri temizlemenin yolunu anlatır.

Bütçe kalemleri

Son satır bütçelenmez ama yaşanır: yenileme unutulduğunda ortaya çıkan ve genelde yüksek olan bir kalemdir.

Tahmin nasıl yapılır?

1. Envanterinizi çıkarın. Tüm domainler ve bitiş tarihleri.
2. Her biri için yenileme fiyatını yazın. İlk yıl fiyatını değil — bu kritik.
3. Yıllık toplamı hesaplayın.
4. Yeni alım payı ekleyin. Geçmiş yıllarda kaç yeni domain aldınız?
5. Kur payı bırakın. Yabancı uzantılarda fiyat kura bağlı.
6. Artış payı ekleyin.

İkinci adım en çok hataya yol açan noktadır: ilk yıl kampanyalı fiyatlar üzerinden yapılan bütçe, ikinci yıl tutmaz.

Neden yenileme fiyatı esas alınmalı?

Domain sektöründe yaygın kurgu şudur: ilk yıl düşük, sonraki yıllar standart fiyat. Aradaki fark bazen kat kat olur.

Portföyünüzdeki domainlerin çoğu ilk yılını çoktan geçmiştir; dolayısıyla bütçenizin gerçek tabanı yenileme fiyatlarıdır.

Tasarruf alanları

1. Kullanılmayan domainler

Yıllık gözden geçirmede en büyük tasarruf buradan çıkar. Sorulacak: bu domain hâlâ bir işe yarıyor mu?

Tipik gereksizler:

• Kapanmış kampanya adresleri
• Terk edilmiş proje domainleri
• Yanlışlıkla alınmış varyasyonlar
• Kapatılmış ürün markaları

Uyarı: Bırakmadan önce o adrese trafik gelip gelmediğini ve dış bağlantı bulunup bulunmadığını kontrol edin.

2. Çok yıllık kayıt

Bazı sağlayıcılarda çok yıllık kayıtta birim fiyat düşer. Ayrıca yenileme unutma riski azalır.

3. Portföyü tek yerde toplama

Toplu portföylerde indirim müzakere edilebilir. Ayrıca yönetim yükü azalır.

4. Gereksiz ek hizmetleri kaldırma

Gizlilik koruması, ek DNS hizmetleri gibi kalemler her domain için gerekli olmayabilir. Portföyü gözden geçirirken bunları da kontrol edin.

5. Alt alan adı kullanımı

Her kampanya için yeni domain almak yerine kampanya.sirket.com.tr gibi alt adresler kullanmak, hem maliyetsizdir hem marka gücünü dağıtmaz.

Bu, çoğu şirkette gözden kaçan en büyük tasarruf kalemidir.

Neye harcamaktan kaçınmamalı?

Tasarruf yapılmaması gereken alanlar:

• Ana marka domainleri: Uzantılarıyla birlikte tutulmalı
• Yaygın yazım hataları: Marka koruması sağlar
• E-posta taşıyan domain: Çok yıllık kayıt yapılmalı
• Transfer kilidi: Ücretliyse bile alınmalı

Bu kalemlerdeki tasarruf, ileride kesinti ya da marka sorunu olarak geri döner.

Bütçeyi kim sahiplenmeli?

Domain gideri genelde BT bütçesinde görünür ama kararları pazarlama verir. Bu ayrışma, kimsenin toplamı görmemesine yol açar.

Öneri: Portföy sorumlusu yıllık toplamı çıkarıp tek bir kalem olarak bütçeye koysun; hangi birimde durduğu ikincil.

İkinci el alımlar

Bunlar rutin bütçenin parçası değildir. Fiyatlar piyasa koşullarına göre belirlenir ve çok yüksek olabilir.

Öneri: Böyle bir ihtiyaç doğduğunda ayrı bir onay süreci işletin; rutin domain bütçesinden karşılamaya çalışmayın.

Yıllık bütçe kontrol listesi

• ☐ Envanter güncel
• ☐ Yenileme fiyatları (ilk yıl değil) kullanıldı
• ☐ Kullanılmayan domainler tespit edildi
• ☐ Yeni alım payı eklendi
• ☐ Kur payı bırakıldı
• ☐ Artış payı eklendi
• ☐ SSL gibi ilişkili kalemler ayrı planlandı
• ☐ Toplam tek kalem olarak bütçeye girdi

Muhasebeleştirme için mali müşavirinize danışın.