Web Sitesi Barındırma Hizmeti Nasıl Alınır?

Şirketiniz için bir web sitesi barındırma hizmeti almanız istendi ve teknik bir geçmişiniz yok. Bu yazı tam olarak o durum için yazıldı.

Başlamadan önce elinizde olması gerekenler

• Sitenin hangi yazılımla yapıldığı bilgisi (ajanstan öğrenin)
• Yaklaşık ziyaretçi sayısı
• Kaç e-posta hesabı gerektiği
• Şirket fatura bilgileri
• Kurumsal bir e-posta adresi (kişisel değil)

1. Adım — Ne aldığınızı anlayın

Üç ayrı şey vardır ve hepsi gereklidir:

• Domain: Adres (yıllık)
• Hosting: Sitenin durduğu yer (aylık/yıllık)
• SSL: Güvenli bağlantı sertifikası

Aynı sağlayıcıdan alınabilir ama ayrı kalemlerdir ve ayrı ayrı süresi dolar.

2. Adım — İhtiyacı yazın

Kısa bir not hazırlayın:

"Bir kurumsal tanıtım sitesi barındırılacak. [Yazılım adı] ile yapıldı. Aylık yaklaşık [sayı] ziyaretçi bekliyoruz. [Sayı] kurumsal e-posta hesabı gerekiyor. SSL dahil olsun. Günlük yedek isteniyor."

Bu notu tüm sağlayıcılara aynen gönderin.

3. Adım — Teklif toplayın

En az üç sağlayıcıdan teklif isteyin. Şunları açıkça sorun:

1. Yıllık toplam ücret ne kadar?
2. İkinci yıl fiyatı ne olacak?
3. SSL dahil mi?
4. Yedek alınıyor mu, ne sıklıkla, kaç gün saklanıyor?
5. Yedekten geri dönmek ücretli mi?
6. Mevcut sitemizi siz mi taşırsınız?
7. Destek hangi saatlerde, hangi kanaldan?
8. Site kapanırsa ne kadar sürede müdahale edilir?

Bu sekiz sorunun yazılı cevabı, kararı vermenize yeter.

4. Adım — Teklifleri karşılaştırın

Bir tabloya yazın:

En ucuzu seçmeyin. Kapsamı en net olanı seçin.

5. Adım — Onay alın

Şirket içi onay için hazırlayacağınız özet:

• Ne alınıyor ve neden gerekli
• Yıllık maliyet (ikinci yıl dahil)
• Karşılaştırılan alternatifler
• Neden bu sağlayıcı
• Sözleşme süresi
• Yenileme tarihi

6. Adım — Hesabı doğru açın

Bu adım, ileride yaşanacak sorunların çoğunu önler:

• ☐ Hesap şirket adına açıldı
• ☐ Kayıt e-postası kurumsal ve rol bazlı (kişisel değil)
• ☐ Fatura bilgileri şirket bilgileri
• ☐ Erişim bilgileri kurumsal parola yöneticisinde
• ☐ En az iki kişi erişebiliyor
• ☐ Otomatik yenileme açık
• ☐ Ödeme yöntemi kurumsal ve geçerli

İkinci madde kritiktir: Hesap bir çalışanın kişisel e-postasıyla açılırsa, o kişi ayrıldığında hesaba erişemeyebilirsiniz.

7. Adım — Kurulumu takip edin

Teknik işi ajans ya da sağlayıcı yapar; sizin kontrol edeceğiniz:

• ☐ Site yeni adreste açılıyor
• ☐ Tarayıcıda kilit simgesi var, uyarı yok
• ☐ Kurumsal e-postalar geliyor
• ☐ Kurumsal e-postalar gidiyor
• ☐ İletişim formu çalışıyor (test edin)
• ☐ Tüm sayfalar açılıyor
• ☐ Mobil cihazda kontrol edildi

8. Adım — Kayıt altına alın

Tek bir belgede tutun:

• Sağlayıcı adı ve iletişim bilgisi
• Hesap adı ve panel adresi
• Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi
• Yıllık maliyet
• Erişim bilgilerinin nerede saklandığı
• Şirket içi sorumlu kişi
• Destek talebi nasıl açılır

Bu belge, sorumlu kişi değiştiğinde devrin sorunsuz olmasını sağlar.

9. Adım — Takvime işleyin

• Hosting yenileme tarihi
• Domain yenileme tarihi
• SSL bitiş tarihi

Her biri için bir ay ve bir hafta önce hatırlatma kurun. Otomatik yenileme açık olsa bile — ödeme yöntemi geçersiz olabilir.

Sonuç

Bu dokuz adım, teknik bilgi gerektirmeden sağlıklı bir hosting alımı yapmanızı sağlar. En kritik iki adım 6 ve 9'dur: hesabın şirket adına açılması ve tarihlerin takip edilmesi. Yaşanan sorunların büyük kısmı bu ikisinin atlanmasından doğar.