Farklı kapsamdaki teklifler nasıl adil biçimde karşılaştırılır?
Sunucu teklifleri, farklı kapsam ve farklı birimlerle geldiği için doğrudan karşılaştırılamaz. Önce hepsini aynı forma dökmek gerekir.
Neden doğrudan karşılaştırılamaz?
- Bazılarında lisans dahil, bazılarında değil
- Yönetim kapsamları farklı
- Yedekleme kimi teklifte var kimi teklifte yok
- Kaynak garantisi belirtilmemiş olabilir
- İlk dönem fiyatları farklı indirimler içerir
- Sözleşme süreleri farklı
Adım 1 — Ortak kapsam tanımlayın
Şirketiniz için "olmazsa olmaz" kapsamı yazın:
[X] çekirdek işlemci, [Y] bellek, [Z] NVMe disk (yedekli), günlük yedek (en az 7 gün saklama, ayrı konum), anlık görüntü imkânı, işletim sistemi lisansı dahil, mesai içi telefon desteği, donanım arızasında [S] saat müdahale taahhüdü, uzaktan konsol erişimi.
Her teklifi bu kapsama tamamlamak için gereken ek maliyeti hesaplayın.
Adım 2 — Yıllık toplam maliyeti çıkarın
| Kalem | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Yenileme dönemi bedeli (yıllık) | |||
| + Kurulum ücreti | |||
| + İşletim sistemi lisansı | |||
| + Panel lisansı | |||
| + Yedekleme | |||
| + İzleme | |||
| + Yönetim hizmeti | |||
| + Ek IP / trafik | |||
| + Tahmini personel zamanı | |||
| Yıllık toplam |
Kritik: Sondan bir önceki satır. Yönetilmeyen bir teklif ucuz görünür ama içeride harcanacak zamanı da maliyettir.
Adım 3 — Kaynakları normalize edin
Teklifler farklı kaynak miktarları içeriyorsa, birim başına maliyeti hesaplayın:
- Çekirdek başına maliyet
- Bellek birimi başına maliyet
- Disk birimi başına maliyet
Ancak: Bu hesap, kaynağın garantili olup olmadığını göz ardı eder. Garantili kaynak sunan bir teklif, paylaşımlı olandan doğal olarak pahalıdır ve karşılaştırma bunu dikkate almalıdır.
Adım 4 — Kalite ölçütlerini puanlayın
| Ölçüt | Ağırlık | A | B | C |
|---|---|---|---|---|
| Yedekleme politikası | ×3 | |||
| Donanım arızası müdahale süresi | ×3 | |||
| Destek erişilebilirliği | ×3 | |||
| Kaynak garantisi netliği | ×2 | |||
| Uptime taahhüdü ve telafisi | ×2 | |||
| Yönetim araçları (konsol, anlık görüntü) | ×2 | |||
| Veri merkezi kalitesi | ×2 | |||
| Çıkış koşullarının adilliği | ×2 | |||
| Sağlayıcı geçmişi | ×2 | |||
| Ölçekleme kolaylığı | ×1 |
Ağırlıkları şirketinizin önceliğine göre değiştirin.
Adım 5 — Kırmızı çizgileri uygulayın
Puanı yüksek olsa bile şu durumlarda eleyin:
- Yedekleme koşullarını yazılı vermiyorsa
- Kaynak garantisi konusunda net değilse
- Donanım arızası müdahale süresi taahhüdü yoksa
- Uzaktan konsol erişimi sunmuyorsa
- Ayrılırken veri teslimini zorlaştırıyorsa
- Veri merkezi bilgisini paylaşmıyorsa
- Satış öncesi sorulara günlerce yanıt vermiyorsa
Adım 6 — Yumuşak ölçütleri değerlendirin
- Teknik sorulara net cevap verildi mi?
- Bilmediği konuda dürüst davrandı mı?
- İhtiyacınızı anlamaya çalıştı mı?
- Gereğinden büyük yapılandırma satmaya çalıştı mı?
- Yazılı teyit vermekten kaçındı mı?
Adım 7 — Karar notu hazırlayın
- Karşılaştırılan alternatifler ve yıllık toplam maliyetleri
- Kapsam farkları
- Puanlama sonuçları
- Seçilen teklif ve gerekçesi
- Elenenlerin eleme sebepleri
- Sözleşme süresi ve yenileme tarihi
Bu belge, gelecek yıl yenileme kararında da temel oluşturur.
Sık yapılan karşılaştırma hataları
- Aylık bedelleri karşılaştırmak — yıllık toplam ve kapsam bakılmalı
- Lisans maliyetlerini atlamak
- Yönetim kapsamını eşitlememek
- Personel zamanını hesaba katmamak
- Kaynak garantisini sormamak
- Yalnız iki teklif almak
- Çıkış koşullarını okumamak
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz