Sunucu Bütçesi Nasıl Planlanır?

Sunucu bütçesi, birçok şirkette yalnız donanım ya da kira bedeli üzerinden hazırlanır. Sonuç: yıl içinde sürekli beklenmedik kalemler çıkar.

Bu yazı, kapsamlı bir altyapı bütçesinin nasıl hazırlanacağını anlatır.

1. Envanterle başlayın

Bütçe, envantersiz hazırlanamaz:

• ☐ Tüm sunucular (fiziksel ve sanal)
• ☐ Bulut kaynakları
• ☐ Depolama ve yedekleme alanları
• ☐ Veri merkezi/kolokasyon anlaşmaları
• ☐ Lisanslar ve bitiş tarihleri
• ☐ Bakım ve destek sözleşmeleri
• ☐ İzleme ve güvenlik araçları
• ☐ Test ortamları

2. Sabit kalemleri toplayın

• Sunucu kira ya da amortisman bedelleri
• Veri merkezi/kolokasyon ücretleri
• Bant genişliği
• Lisans yenilemeleri
• Yönetim hizmeti bedelleri
• Yedekleme depolama
• İzleme araçları abonelikleri
• Güvenlik yazılımı lisansları
• Destek sözleşmeleri

3. Değişken kalemleri tahmin edin

• Bulut kullanım bedelleri
• Kapasite artırımları
• Ek trafik
• Kapsam dışı destek saatleri
• Danışmanlık
• Dönemsel kaynak artırımları

4. Proje kalemlerini ayırın

Yıl içinde planlanan işler:

• Sürüm yükseltmeleri
• Donanım yenileme
• Taşıma projeleri
• Yeni sistem devreye alma
• Felaket kurtarma altyapısı
• Güvenlik iyileştirmeleri

Bu kalemleri işletme bütçesinden ayrı tutmak, karşılaştırmayı kolaylaştırır.

5. Risk payı ayırın

• Beklenmedik kapasite ihtiyacı
• Donanım arızası
• Güvenlik olayı müdahalesi
• Acil geri yükleme
• Sağlayıcı değişikliği

Bu kalem her yıl bir şekilde kullanılır; ayrılmadığında başka kalemlerden karşılanır.

6. Personel maliyetini dahil edin

Altyapının gerçek maliyeti, yönetim emeğini içerir:

• İç BT personelinin altyapıya ayırdığı zaman
• Mesai dışı müdahaleler
• Eğitim ve sertifikasyon
• Dış kaynak hizmet bedelleri

Bu kalem, yönetilen hizmet ile kendi yönetiminiz arasındaki karşılaştırmayı gerçekçi kılar.

7. Doğru ölçeklendirin

Bütçe düzeyini belirlemek için bir ölçüt:

Ölçüt: Kritik sistemlerinizin bir günlük duruşunun şirkete maliyetini hesaplayın. Yıllık altyapı bütçeniz bu rakamla karşılaştırılabilir düzeyin çok altındaysa, muhtemelen yetersiz harcıyorsunuz.

8. Çok yıllık plan yapın

Altyapı, tek yıllık düşünülemez:

Beşinci yıl kalemi önceden planlanmazsa, bütçe döneminde ani bir yük olarak çıkar.

9. Tasarruf alanlarını belirleyin

• ☐ Kullanılmayan sunucular kapatılsın
• ☐ Gereğinden büyük kaynaklar küçültülsün
• ☐ Test ortamları kullanılmadığında kapatılsın
• ☐ Lisans modeli gözden geçirilsin
• ☐ Sanallaştırmayla makine sayısı azaltılsın
• ☐ Çok yıllık taahhütle indirim alınsın
• ☐ Mükerrer hizmetler birleştirilsin
• ☐ Uygulama optimizasyonuyla kapasite ihtiyacı düşürülsün

10. Kısılmayacak kalemler

• Yedekleme
• İzleme
• Güvenlik güncellemeleri ve araçları
• Destek sözleşmeleri
• Felaket kurtarma hazırlığı

Bu kalemlerdeki tasarruf, bir olay yaşandığında kat kat geri döner.

Yönetime sunarken

Üç bilgiyi birlikte verin:

1. Toplam maliyet — sistem bazında dağılımıyla
2. Karşılığı — hangi sistemlerin ayakta durduğu, kaç kullanıcıya hizmet verildiği
3. Risk — bütçe kısılırsa hangi risklerin artacağı

Üçüncü madde en ikna edici olanıdır: kesinti ve veri kaybı maliyeti hesaplandığında, altyapı bütçesi bir gider değil bir sigorta kalemi olarak görünür.