ERP projesinin ilk adımı yazılım seçmek değil. Nereden başlanacağını ve ilk 90 günün planını anlatıyoruz.
ERP kararı verildiğinde ilk refleks demo izlemek olur. Oysa yazılım seçimi, sürecin ortasındaki bir adımdır — başlangıcı değil.
Doğru sıra şudur: ihtiyacı anla → süreci netleştir → kapsamı belirle → sonra yazılıma bak.
Adım 1: Hangi sorunu çözüyorsunuz?
ERP kararının arkasında somut sıkıntılar olmalıdır:
- Stok rakamı sistemle sahada tutmuyor
- Maliyeti sipariş bazında göremiyoruz
- Departmanlar ayrı ayrı Excel tutuyor
- Ay sonu kapanış haftalar sürüyor
- Üretim planı elle yapılıyor, gecikmeler görülmüyor
- Satın alma onayları e-postada kayboluyor
- Aynı veri üç yere giriliyor
Bu liste, hangi modülden başlayacağınızı belirler. "Kurumsallaşalım" gibi genel bir gerekçe, proje kapsamını kontrolsüz büyütür.
Adım 2: Mevcut durumu çıkarın
| Alan | Sorulacaklar |
|---|---|
| Sistemler | Hangi programlar kullanılıyor, hangileri kalacak? |
| Veri | Ürün, cari, stok verisi ne durumda? |
| Süreçler | Sipariş, satın alma, üretim, sevkiyat nasıl işliyor? |
| Belgeler | Hangi belgeler elle üretiliyor? |
| Raporlama | Yönetim hangi raporları nasıl alıyor? |
| Ekip | Kimler kullanacak, teknoloji alışkanlığı nasıl? |
Adım 3: Ekibi kurun
ERP projesi BT projesi değildir; iş projesidir. Ekip:
- Sponsor (üst yönetim): kaynak ve karar. Sponsoru olmayan ERP projesi yürümez.
- Proje yöneticisi: günlük koordinasyon.
- Süreç sahipleri: her departmandan bir kişi (satın alma, üretim, depo, muhasebe, satış).
- Anahtar kullanıcılar: test eden ve eğiten kişiler.
- BT sorumlusu: altyapı, entegrasyon, yetkiler.
Adım 4: Kapsamı ve sırayı belirleyin
Tüm modülleri aynı anda devreye almak, en sık yapılan ve en pahalı hatadır. Tipik sıralama:
| Aşama | Modüller | Neden |
|---|---|---|
| 1 | Stok, satın alma, cari | Diğer her şeyin temeli |
| 2 | Satış, sevkiyat, faturalama | Nakit akışını kapsar |
| 3 | Finans ve muhasebe | Yukarıdakilerden beslenir |
| 4 | Üretim ve planlama | En karmaşık; sağlam veri ister |
| 5 | Kalite, bakım, İK, proje | Destekleyici modüller |
| 6 | Raporlama ve iş zekâsı | Veri birikince anlamlı olur |
Üretimden başlamak cazip gelir çünkü en çok sıkıntı oradadır; ancak üretim modülü sağlıklı stok ve ürün ağacı verisi olmadan çalışmaz.
İlk 90 gün planı
1. ay: Hazırlık
- İhtiyaç analizi ve süreç haritaları
- Ekip ve sorumluluklar
- Veri envanteri ve temizlik başlangıcı
- Kapsam ve aşama planı
- Bütçe onayı
2. ay: Seçim
- Gereksinim belgesiyle teklif toplama
- Kendi senaryolarınızla demolar
- Referans görüşmeleri
- Maliyet karşılaştırması (üç yıllık)
- Sözleşme
3. ay: Başlangıç
- Proje başlangıç toplantısı
- Detay analiz
- Veri temizliğinin sürdürülmesi
- İlk modülün yapılandırılması
- Anahtar kullanıcı eğitimleri
Baştan karar verilecek üç konu
- Standart mı özelleştirme mi? Standart kullanım hızlı ve ucuz, özelleştirme esnek ama pahalı ve güncellemeyi zorlaştırır.
- Bulut mu yerinde mi? Teknik ekip ve veri politikanıza göre.
- Geçiş stratejisi: tek seferde mi, modül modül mü?
Sık yapılan başlangıç hataları
- Süreç analizi yapmadan yazılım seçmek
- Yalnız BT'nin yürüttüğü proje
- Üst yönetim sponsoru olmaması
- Tüm modülleri aynı anda açmak
- Veri temizliğini küçümsemek
- Yoğun sezona denk getirmek
- Mevcut bozuk süreci olduğu gibi taşımak
Özet
ERP'ye yazılım seçerek değil, çözülecek somut sorunları yazarak başlayın. Üst yönetim sponsoru atayın, süreç sahiplerini ekibe alın ve modülleri stok-satın alma temelinden başlayarak aşamalı devreye alın. Üretim modülünü sağlam stok verisi oluşmadan açmayın.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz