Şirkette Domain Satın Alma Onay Süreci

Domain tutarı küçük olduğu için çoğu şirkette satın alma sürecine hiç girmez: biri ihtiyaç duyar, kendi kartıyla alır, kimse haberdar olmaz.

Sonuç: portföy dağılır, mükerrer alımlar olur, yenilemeler unutulur.

Çözüm ağır bir süreç kurmak değil; hafif ama işleyen bir akış tanımlamaktır.

Başlamadan önce netleştirin

• Domain portföyünden kim sorumlu?
• Hangi tedarikçiyle çalışıyorsunuz?
• Onay eşiğiniz ne? (Tutar bazlı)

1. Adım — Talep gelir

Talep genelde pazarlamadan, yeni bir ürün/kampanya ya da marka çalışması sebebiyle gelir.

Talepte olması gerekenler:

• İstenen alan adı (alternatifleriyle)
• Ne için kullanılacak
• Ne zaman gerekiyor
• Kalıcı mı geçici mi

Sık hata: "Şu domaini alalım" diye sözlü talep. Ne için alındığı yazılmadığında, iki yıl sonra kimse hatırlamaz ve gereksiz yenilenmeye devam eder.

2. Adım — Portföy kontrolü yapılır

Sorumlu kişi mevcut envantere bakar:

• Bu domain zaten bizde mi?
• Benzer bir domain var mı?
• Aynı amaca hizmet eden bir adres mevcut mu?
• Alt alan adı yeterli olur mu?

Sık hata: Bu adımı atlamak. Son madde özellikle önemlidir: yeni bir kampanya için ayrı domain almak yerine kampanya.sirket.com.tr gibi bir alt adres çoğu zaman yeterlidir ve ek maliyeti yoktur.

3. Adım — Uygunluk ve alternatifler kontrol edilir

İstenen adres boşta mı? Değilse alternatifler değerlendirilir.

Bu aşamada uzantı kararı da verilir: tek uzantı mı, savunma amaçlı ek kayıtlar da yapılacak mı?

4. Adım — Marka kontrolü yapılır

Yeni bir marka adı söz konusuysa:

• Benzer bir tescilli marka var mı?
• Bu isim bizim marka stratejimizle uyumlu mu?
• Marka tescili de yapılacak mı?

Sık hata: Domaini alıp marka kontrolünü sonraya bırakmak. Domain alındıktan sonra o ismin kullanılamayacağı anlaşılırsa hem para hem zaman kaybedilir.

5. Adım — Onay alınır

Onay mekanizması tutara göre hafif tutulmalı:

Son satır ayrıdır: ikinci el domain fiyatları piyasa koşullarına göre belirlenir ve tutarlar çok yükselebilir.

6. Adım — Kayıt yapılır

Kayıt, belirlenen tedarikçi üzerinden ve şirket adına yapılır.

Sık hata: Aceleyle farklı bir sağlayıcıdan, kişisel hesapla alım. Portföy dağılır ve yönetimi zorlaşır.

7. Adım — Envantere işlenir

Kayıt sonrası:

• Envanter tablosuna eklenir (domain, amaç, tarih, sorumlu)
• Yenileme tarihi takvime girilir
• Otomatik yenileme açılır
• Panel erişimi doğrulanır

8. Adım — Kullanıma bağlanır

Domain bir yere bağlanmadıysa "park" hâlinde kalır. Kullanım amacına göre:

• Site açılacaksa hosting bağlantısı
• Yalnız yönlendirme yapılacaksa ana adrese yönlendirme
• Savunma amaçlıysa ana adrese yönlendirme

Öneri: Savunma amaçlı domainleri boş bırakmayın; ana adrese yönlendirin. Hem trafiği toplar hem kötüye kullanımı zorlaştırır.

Bittiğinde şunlar olmuş olmalı

• Domain şirket adına kayıtlı
• Fatura şirket adına kesilmiş
• Envanterde ve takvimde
• Otomatik yenileme açık
• Bir amaca bağlanmış
• Sorumlu kişi belli

Süreci hafif tutmanın önemi

Ağır bir onay süreci kurarsanız insanlar etrafından dolaşır ve kendi kartlarıyla alır — yani çözmek istediğiniz sorunu büyütürsünüz.

Hedef, sürecin kolay olması: talep formu kısa, onay hızlı, kayıt merkezî. Böylece herkesin işine gelir ve portföy dağılmaz.