Ne Kadar Disk Alanı Gerekir?

Kısa cevap: Çoğu kurumsal site, sanılandan çok daha az yer kaplar. Disk sorunu genelde siteden değil, e-posta kutularından ve birikmiş dosyalardan doğar.

Disk alanını ne doldurur?

Kritik iki satır: E-posta kutuları ve aynı alanda tutulan yedekler. Çoğu şirkette disk doluluk sorunu bu ikisinden çıkar.

E-posta neden bu kadar yer kaplar?

• Ekli dosyalar sunucuda saklanır
• Gönderilen postalar da yer kaplar
• Çalışanlar nadiren arşivler ya da siler
• Her yıl birikim artar
• Toplu gönderim kopyaları birikir

Bir şirkette on yıl kullanılan bir posta kutusu, sitenin tamamından daha fazla yer kaplayabilir.

Öneri: Kurumsal e-postayı hostingden ayrı bir hizmet olarak almak, bu sorunu tamamen ortadan kaldırır ve site kesintilerinin e-postayı etkilemesini önler.

Hesaplama yöntemi

1. Site dosyalarının mevcut boyutunu ölçün — panelden ya da yedek dosyasının boyutundan
2. Veritabanı boyutunu ekleyin
3. E-posta kutularının toplamını ekleyin
4. Bir yıllık içerik artışını tahmin edin
5. Yedek aynı alanda tutulacaksa bir katını daha ekleyin
6. Makul bir pay bırakın

Beşinci madde sık atlanır: yedekler aynı hesapta tutuluyorsa disk ihtiyacınız iki katına çıkar — ve zaten bu, yedekleme açısından da yanlış bir düzendir.

Disk dolduğunda ne olur?

• Yeni içerik yüklenemez
• E-posta alınamaz (gelen postalar reddedilir)
• Veritabanı yazma işlemleri başarısız olur
• Site hata vermeye başlayabilir
• Yedekleme çalışmaz

İkinci madde en sinsi olanıdır: site çalışmaya devam ederken e-postalar sessizce reddedilir.

Disk yönetimi

Düzenli temizlik

• ☐ Eski yedek dosyalarını silin
• ☐ Kayıt dosyalarını temizleyin ya da döndürün
• ☐ Önbellek klasörlerini kontrol edin
• ☐ Kullanılmayan tema ve eklentileri kaldırın
• ☐ Yüklenmiş ama kullanılmayan görselleri temizleyin
• ☐ Test ve geçici dosyaları silin

Görsel yönetimi

• ☐ Görselleri yüklemeden önce sıkıştırın
• ☐ Gerekenden büyük boyutta yüklemeyin
• ☐ Modern ve verimli formatlar kullanın
• ☐ Aynı görselin çok sayıda boyutu üretiliyorsa gözden geçirin

E-posta yönetimi

• ☐ Kişi başı kota tanımlayın
• ☐ Kota uyarısı kurun
• ☐ Arşivleme politikası belirleyin
• ☐ Ayrılan çalışanların kutularını arşivleyip kapatın
• ☐ Büyük ekleri paylaşım bağlantısıyla göndermeyi teşvik edin

Video ve büyük dosyalar

Video dosyalarını hosting alanınızda barındırmayın. Bir video platformuna yükleyip sitede gömülü olarak gösterin. Bu hem disk hem de bant genişliği tasarrufu sağlar.

Ne kadar almalı?

Pratik yaklaşım: mevcut kullanımınızın belirgin bir katını hedefleyin ama çok büyük bir pakete de gitmeyin. Disk, hosting paketlerinde artırılması en kolay kalemdir.

Asıl dikkat edilmesi gereken, disk değil işlemci ve bellek limitleridir.

İzleme

• ☐ Panelde disk kullanımını ayda bir kontrol edin
• ☐ Belirli bir doluluk oranında uyarı kurun (destekleniyorsa)
• ☐ Hangi klasörlerin büyüdüğünü takip edin
• ☐ E-posta kutularını ayrıca izleyin

Üçüncü madde önemlidir: aniden büyüyen bir klasör, bir yapılandırma hatasının ya da güvenlik sorununun işareti olabilir.