Şirket Ayarları
Thro CRM‘deki şirket ayarları modülü, fatura ve proforma gibi ödemelerde kullanılacak şirket bilgilerini tanımlamanıza olanak tanır. Bu bilgiler, resmi dokümanlarda ve müşterilere sunulan çıktılarda yer alacağı için, doğru ve eksiksiz olması önemlidir. Aşağıda Thro CRM şirket ayarlarını nasıl yöneteceğinizle ilgili detaylı bilgileri bulabilirsiniz.
Şirket Bilgilerinin Tanımlanması
Şirket ayarlarında yer alan firma bilgileri, fatura, proforma ve diğer resmi ödeme dokümanlarında kullanılmak üzere tanımlanır. Bu bilgiler, şirketinizin müşterilerle olan mali işlem süreçlerinde resmiyet sağlar ve doğru bilgilerin müşterilere aktarılmasına yardımcı olur. Şirket bilgilerini tanımlarken aşağıdaki alanları eksiksiz bir şekilde doldurmanız önerilir:
- Firma Adı: Şirketinizin resmi adını bu alana girin. Bu bilgi, faturalarda ve diğer dokümanlarda müşterilere görünecektir.
- Adres: Şirketinizin tam adresini (cadde, sokak, mahalle, posta kodu vb.) girin. Adres bilgisinin eksiksiz olması, fatura teslimatları ve resmi yazışmalar için önemlidir.
- Şehir ve İlçe: Şirketinizin bulunduğu şehir ve ilçeyi girerek adres bilgilerinin tamamlanmasını sağlayın.
- Ülke Kodu: Telefon numaraları ve uluslararası yazışmalar için ülke kodunu girin. Bu bilgi, müşterilerin size kolayca ulaşmasına yardımcı olur.
- Posta Kodu: Adres bilgilerinin doğruluğu ve posta üzerinden yapılan işlemelerin sorunsuz ilerlemesi için posta kodunu doğru girin.
- Telefon ve Vergi Numarası: Şirketinizin resmi iletişim numarasını ve vergi numarasını girin. Vergi numarası, mali dokümanlarda yasal zorunluluk taşır.
Şirket Bilgi Formatı
Thro CRM’de şirket bilgilerinizin PDF ve HTML formatında düzenlenmesi mümkün. Bu formatlar sayesinde, şirket bilgilerinizi müşterilerinize sunarken profesyonel ve standart bir görünüm elde edebilirsiniz. Aşağıdaki bilgiler, PDF ve HTML formatında çıktı olarak kullanılabilir:
- Firma Adı: {company_name}
- Adres: {address}, {city}, {state}, {zip_code}, {country_code}
- Vergi Numarası: {vat_number_with_label}
Bu bilgilerin her biri, müşterilere sunulan belgelerde otomatik olarak yer alacak şekilde tanımlanabilir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Firma Bilgilerimi Neden Eksiksiz Girmeliyim?
Firma bilgileri, resmi belgelerde kullanıldığı için eksiksiz ve doğru olmalıdır. Bu, müşterilerinize doğru bilgiler ulaşmasını ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesini sağlar.
Şirket Bilgi Formatı Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Şirket bilgi formatı, müşterilerinize sunulacak PDF ve HTML belgelerinde yer alacak bilgilerin standart bir yapıda görünmesini sağlar. Bu sayede, her belge üzerinde şirket bilgileriniz tutarlı bir şekilde gösterilir.
Vergi Numarası Girmek Zorunlu mu?
Evet, vergi numarası resmi mali belgelerde yasal zorunluluk taşır. Bu bilgi, faturalama ve diğer yasal yazışmalar için gereklidir.