PDF Ayarları
Thro CRM, PDF belgelerinin oluşturulması ve düzenlenmesi konusunda esnek ve özelleştirilebilir ayarlar sunmaktadır. Bu ayarlar, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun PDF belgeler hazırlamanıza imkân verir. PDF ayarları modülünde genel ayarlar, imza ayarları ve belge formatları gibi birçok seçenek bulunmaktadır. Aşağıda bu modülün detaylı açıklamasını bulabilirsiniz.
Genel PDF Ayarları
PDF belgelerinin genel görünümü ve işlevselliği ile ilgili çeşitli ayarları burada yapabilirsiniz.
- PDF Fontu: PDF belgelerinde kullanılacak varsayılan yazı tipini seçebilirsiniz. Örneğin, “noto sans” gibi modern ve okunabilir bir yazı tipi kullanarak belgelerinizi daha profesyonel bir görünüme kavuşturabilirsiniz.
- Firma/Müşteri Bilgilerini Yer Değiştir: Firma bilgileri ve müşteri bilgilerini PDF üzerindeki konumlarına göre değiştirebilirsiniz. Bu seçenek, PDF belgelerinin düzenine uyum sağlamanıza yardımcı olur.
- Varsayılan Font Boyutu: PDF belgelerinde yer alacak metinlerin varsayılan boyutunu belirleyebilirsiniz. Bu ayar, belgelerin kolay okunabilir olmasını sağlar.
- Öğelerin Tablo Başlığı Rengi ve Yazı Rengi: Tablo başlıklarının arka plan ve yazı renklerini özelleştirerek markanızın renk şemasıyla uyumlu belgeler hazırlayabilirsiniz.
- PDF’te Özel Firma Logo Linki: PDF belgelerinde kullanılacak özel bir logo belirleyebilirsiniz. Bu özellik, firma imajınızı ve tanınırlığınızı artırır.
- PDF Belgelerinde Sayfa Numarası Göster: Belgelerde sayfa numarası göstermek, özellikle uzun belgelerde düzeni sağlamak ve referans vermeyi kolaylaştırmak için oldukça kullanışlıdır.
- Fatura, Proforma, Kredi Notu Durumunu Göster: PDF belgelerinde, belgenin türü ve durumu hakkında bilgi gösterebilirsiniz. Bu, müşterilerin belgenin türünü anlamasını kolaylaştırır.
PDF İmza Ayarları
PDF belgelerinde kullanılacak imza ayarları bu bölümde düzenlenir. İşlemlerin resmiyet kazanması ve belgelerin yasal geçerliliği açısından önemli olan bu ayarlar, Thro CRM kullanıcıları için büyük kolaylık sağlar.
- Faturada PDF İmzası Göster: Faturalarda dijital imza gösterebilirsiniz. Bu, faturaların güvenliğini artırır ve yasal geçerlilik sağlar.
- Proformada PDF İmzası Göster: Proforma belgelerinde imza göstererek, bu belgelerin resmiyetini güçlendirebilirsiniz.
- Kredi Notunda PDF İmzasını Göster: Kredi notu belgelerinde de imza kullanmak mümkündür.
- Sözleşme ve Teklif Belgelerinde PDF İmzası Göster: Sözleşmeler ve teklif belgelerinde imza eklemek, bu belgelerin bağlayıcılığını ve güvenilirliğini artırır.
- İmza Görüntüsü: PDF belgelerinde kullanılacak imzanın görselini buradan yükleyebilirsiniz.
Belge Formatları
PDF belgelerinin formatı, belgenin türüne ve kullanım amacına göre belirlenebilir. Bu bölümde, fatura, proforma, teklif, sözleşme gibi belgelerin sayfa düzeni ve formatı ayarlanabilir.
- Fatura, Proforma, Teklif ve Diğer Belgeler için Format: Tüm bu belgeler için A4 dikey veya yatay gibi farklı formatları seçebilirsiniz. Belgelerin doğru formatta hazırlanması, baskı ve sunum sırasında işlerinizi kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
PDF Belgelerinde Sayfa Numarası Nasıl Gösterilir?
PDF belgelerinde sayfa numarasını göstermek için genel PDF ayarları bölümünden bu seçeneği etkinleştirmeniz yeterlidir. Sayfa numarası, belgelerin düzenli olmasını sağlar ve müşteriler tarafından kolay takip edilmesine yardımcı olur.
PDF Belgelerinde Özel Logo Kullanabilir miyim?
Evet, PDF belgelerinde özel bir logo kullanabilirsiniz. Bunun için genel PDF ayarları bölümünde “PDF’te Özel Firma Logo Linki” kısmına logo bağlantısını ekleyebilirsiniz.
PDF Belgelerinde Hangi Tür İmzalar Kullanılabilir?
Fatura, proforma, kredi notu, sözleşme ve teklif belgelerinde imza kullanabilirsiniz. Bu imzalar, belgelerin güvenliğini ve yasal geçerliliğini artırır.