.tr Başvurusunda Belge Hazırlığı

.tr başvurularında yaşanan gecikmelerin çoğu belgenin eksik olmasından değil, belgedeki bilgiyle başvurudaki bilginin uyuşmamasından kaynaklanıyor.

Aşağıdaki listeyi başvurudan önce doldurun.

A. Şirket bilgileri (ticari kuruluşlar)

• ☐ Ticaret unvanı sicildeki hâliyle not edildi
• ☐ Kısaltmalar birebir kopyalandı (Ltd. Şti., A.Ş. yazımı)
• ☐ Vergi kimlik numarası doğrulandı
• ☐ Vergi dairesi bilgisi güncel
• ☐ MERSİS numarası hazır
• ☐ Ticaret sicil numarası hazır
• ☐ Merkez adresi sicildeki adresle aynı

Takılırsanız: İlk iki madde en kritik olanlardır. Unvanı hafızadan yazmayın — sicil kaydını açıp kopyalayın.

B. Yetkili kişi

• ☐ Başvuruyu yapacak kişi belirlendi
• ☐ Kişinin temsil yetkisi var
• ☐ İmza sirküleri güncel ve geçerli
• ☐ Kimlik bilgileri hazır
• ☐ Kurumsal e-posta adresi tanımlı
• ☐ Telefon numarası güncel

Takılırsanız: Süresi geçmiş imza sirküleri en sık karşılaşılan eksiklerden biri.

C. Belge gerektiren uzantılar için

• ☐ Uzantının güncel belge listesi kayıt kuruluşundan alındı
• ☐ Kurum niteliğini gösteren belge hazır
• ☐ Faaliyet izni / ruhsat (gerekiyorsa)
• ☐ Meslek belgesi (av.tr, dr.tr gibi uzantılar için)
• ☐ Kurum antetli talep yazısı hazırlandı
• ☐ Belgeler güncel tarihli
• ☐ Taramalar okunaklı

Takılırsanız: Birinci madde şart. TRABİS geçişiyle koşullar değişti; internetteki eski listelere göre hazırlık yapmayın.

D. Marka tescili (varsa)

• ☐ Marka tescil belgesi hazır
• ☐ Tescil güncel ve geçerli
• ☐ Marka adı ile başvurulan domain uyumlu
• ☐ Tescil sahibi ile başvuru sahibi aynı

Not: Marka tesciliniz varsa, benzer bir domain için hak talebinde bulunmanız gerektiğinde bu belge belirleyici olur. Başvuruda istenmese de dosyanızda bulunsun.

E. Bilgi tutarlılığı kontrolü

Bu bölüm belge değil, karşılaştırma listesidir — ve en çok işe yarayanıdır:

• ☐ Unvan: sicil kaydı = vergi levhası = başvuru formu
• ☐ Vergi numarası: her belgede aynı
• ☐ Adres: sicildeki adres ile başvurudaki adres aynı
• ☐ Yetkili kişi: imza sirkülerindeki kişi ile başvuran aynı
• ☐ Kurum adı: belgelerdeki resmî ad ile başvuru aynı

Takılırsanız: Adres ya da unvan değişikliği sicile işlenmemişse başvuru takılır. Önce sicil kaydınızı güncelleyin.

F. İletişim ayarları

• ☐ Bildirim e-postası rol bazlı (kişiye değil)
• ☐ O adrese birden fazla kişi erişebiliyor
• ☐ Yedek iletişim adresi farklı bir domainde
• ☐ Telefon numarası ulaşılabilir

Takılırsanız: Üçüncü madde ince bir nokta: bildirim adresi kaydettiğiniz domaindeyse ve domain düşerse kurtarma bildirimi de ulaşmaz.

G. Başvuru sonrası

• ☐ Başvuru numarası kaydedildi
• ☐ İnceleme süresi hesaba katıldı
• ☐ Eksik bildirimi gelirse kimin takip edeceği belli
• ☐ Belgelerin kopyası kurumsal arşivde

Durum değerlendirmesi

E bölümünde (tutarlılık) tek bir eksiğiniz varsa bile başvuru yapmayın — reddedilen başvuru, hiç yapılmamış başvurudan çok daha fazla zaman kaybettirir.

Belgeleri bir kez toplayın

Bu belgelerin çoğu domain dışında da istenir: hosting sözleşmesi, e-fatura başvurusu, mali mühür, ödeme altyapısı kurulumu.

Hepsini tek bir kurumsal klasörde güncel tutmak, sonraki her başvuruyu hızlandırır.

Güncel belge gereksinimleri için kayıt kuruluşunuza danışın.