SSL Yenileme Takvimi

Yenileme, bitiş tarihinde başlanacak bir iş değildir. Aşağıda bitiş tarihinden geriye doğru kurulmuş bir takvim.

Bitişe 3 ay kala — Planlama

• ☐ Yenileme yaklaşıyor, ilk hatırlatma geldi
• ☐ Sorumlu haberdar
• ☐ Mevcut kapsam gözden geçirildi
• ☐ Yeni adres eklenecek mi, karar verildi
• ☐ Doğrulama düzeyi hâlâ uygun mu, değerlendirildi
• ☐ Sağlayıcıdan memnuniyet değerlendirildi
• ☐ Bütçe kontrol edildi

Bu aşama, kapsam optimizasyonu için tek fırsattır. Ayrı sertifikaları wildcard'a çevirmek gibi kararlar burada alınır.

Bitişe 2 ay kala — Karar ve hazırlık

• ☐ Yenileme kararı verildi
• ☐ Sağlayıcı seçimi netleşti
• ☐ Teklif alındı (değişiklik varsa)
• ☐ Onay süreci başlatıldı
• ☐ Doğrulama için gerekenler hazırlandı
• ☐ Şirket bilgileri güncelliği kontrol edildi
• ☐ Doğrulama e-postası adresi çalışıyor mu, bakıldı

Kurumsal doğrulamalı (OV/EV) sertifikalarda bu aşama kritiktir. Belge süreci beklenenden uzun sürebilir.

Bitişe 6 hafta kala — Satın alma

• ☐ Onay alındı
• ☐ Sipariş verildi
• ☐ Ödeme yapıldı
• ☐ Yeni CSR gerekli mi, öğrenildi
• ☐ Gerekiyorsa oluşturuldu

Bitişe 1 ay kala — Doğrulama

• ☐ Doğrulama süreci başlatıldı
• ☐ E-posta/DNS/dosya yöntemi uygulandı
• ☐ Kurumsal doğrulama için belgeler gönderildi
• ☐ Telefon doğrulaması bekleniyor
• ☐ Süreç takip ediliyor

Bu noktada hâlâ tampon süreniz var. Bir sorun çıkarsa çözecek zaman kalır.

Bitişe 3 hafta kala — Teslim

• ☐ Sertifika düzenlendi
• ☐ Dosyalar teslim alındı
• ☐ Ara sertifika dosyaları da alındı
• ☐ Güvenli saklandı
• ☐ Kurulum yapacak kişiye iletildi

Bitişe 2 hafta kala — Kurulum

• ☐ Düşük trafikli bir zaman seçildi
• ☐ Yedek alındı
• ☐ Kurulum yapıldı
• ☐ Tüm sunucular güncellendi
• ☐ Diğer servisler güncellendi
• ☐ Servisler yeniden yüklendi

Neden bu kadar erken: Bir sorun çıkarsa eski sertifika hâlâ geçerlidir ve geri dönebilirsiniz.

Bitişe 10 gün kala — Doğrulama

• ☐ Yeni bitiş tarihi görünüyor
• ☐ Zincir tam
• ☐ Tüm adresler çalışıyor
• ☐ Farklı tarayıcılarda test edildi
• ☐ Mobilde test edildi
• ☐ E-posta istemcileri kontrol edildi
• ☐ Entegrasyonlar çalışıyor

Bitişe 1 hafta kala — Kapanış

• ☐ Sorun bildirimi gelmedi
• ☐ Envanter güncellendi
• ☐ Yeni bitiş tarihi takvime işlendi
• ☐ Yeni hatırlatmalar kuruldu
• ☐ Fatura muhasebeye iletildi
• ☐ Dosyalar arşivlendi

Bitiş günü

• ☐ Eski sertifika doldu ama site etkilenmedi
• ☐ Yeni sertifika devrede
• ☐ Hiçbir kesinti yaşanmadı

Doğru planlandığında, bitiş günü sıradan bir gündür.

Hatırlatma yapısı

Son iki satır güvenlik ağıdır: Süreç bir yerde takıldıysa bu uyarılar yakalar.

Kısa süreli sertifikalarda

Süre kısaysa bu takvim uygulanamaz. O durumda:

• ☐ Otomatik yenileme kurulu
• ☐ Başarısızlık uyarısı var
• ☐ Bağımsız süre izlemesi var
• ☐ Aylık manuel kontrol yapılıyor
• ☐ Sorumlu atanmış

Manuel takvim yerine izleme sistemi kurulur.

Çok sertifikalı yapılarda

• ☐ Tüm bitiş tarihleri tek bir takvimde
• ☐ Envanterle eşleşiyor
• ☐ Her biri için sorumlu atanmış
• ☐ Yakın tarihli olanlar önceliklendirilmiş
• ☐ Mümkünse tarihler birbirine yaklaştırılmış

Son madde bir yönetim tekniğidir: Yenileme tarihlerini birbirine yaklaştırmak, yılda bir kez toplu bir çalışma yapmayı mümkün kılar ve yıl boyunca dağınık takip yükünü ortadan kaldırır.

Takvim kimde olmalı?

• ☐ Paylaşımlı bir takvimde
• ☐ Birden fazla kişi görüyor
• ☐ Kişisel takvimde değil
• ☐ Sorumlu değişse de kalıyor
• ☐ Envanterle bağlantılı

Üçüncü madde: Kişisel bir takvimdeki hatırlatma, o kişi ayrıldığında kaybolur. Bu, en sık yaşanan takip kaybıdır.