Entegratörün ne yaptığını ve neyi yapmadığını netleştiriyoruz.
Kısa cevap: Özel entegratör, GİB'den yetki almış ve mükellefler adına e-belge düzenleme, gönderme, alma ve saklama hizmeti veren firmadır. Sizinle merkezî sistem arasında bir aracı gibi çalışır.
Tam olarak ne yapıyor?
- Belgelerinizi standart formatta üretir
- İmzalama sürecini yürütür
- Merkezî sisteme iletir
- Gelen belgeleri alır ve size sunar
- Saklama hizmeti sunar
- Raporlama yükümlülüklerini yerine getirir
- Mevcut yazılımlarınızla bağlantı kurar
- Destek sağlar
Muhasebe programı firmasıyla aynı şey mi?
Hayır, ama bazen aynı firma olabilir. Bazı muhasebe yazılımı firmaları aynı zamanda entegratör yetkisine sahiptir; bazıları başka bir entegratörle çalışır.
Program aldığınızda entegratör hizmetini de aldığınızı varsaymayın; ayrıca sorun.
GİB portalından farkı ne?
| GİB Portal | Entegratör | |
|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | Ücretli |
| Program bağlantısı | Yok | Var |
| Toplu işlem | Sınırlı | Var |
| Saklama | Sizde | Genelde dâhil |
| Destek | Genel | Firmaya özel |
Entegratör kullanınca GİB'le ilişkim kesiliyor mu?
Hayır. Belgeleriniz yine merkezî sisteme gider; entegratör bu akışı sizin adınıza yürütür. Yükümlülük yine sizdedir.
Sorumluluk kimde?
Bu önemli: mükellefte. Entegratör hizmeti sunar ama belge düzenleme, raporlama ve saklama yükümlülükleri size aittir.
Sistem bir sebeple raporu göndermediyse ya da belge iletilmediyse muhatap sizsiniz. Bu yüzden kontrolleri devretmeyin.
Birden fazla entegratörle çalışabilir miyim?
Genelde tek entegratörle çalışılır. Farklı belge türleri için farklı sağlayıcı kullanmak, yönetimi karmaşıklaştırır ve raporlamayı zorlaştırır.
Entegratör değiştirebilir miyim?
Evet. Ancak sözleşmenizde veri dışa aktarım ve teslim maddelerinin bulunması gerekir. Bunu imzalarken kontrol edin; ayrılırken sorulduğunda geç kalınmış olur.
Entegratör iflas ederse belgelerim ne olur?
Bu, sorulması gereken ama nadiren sorulan bir sorudur. Korunma yolu:
- Sözleşmede veri teslim maddesinin bulunması
- Dönemsel olarak kendi kopyanızı indirmeniz
- Sağlayıcının kurumsal geçmişine bakmanız
İkinci madde en etkili korumadır ve tamamen sizin kontrolünüzdedir.
Hangi belge türleri için gerekli?
E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, makbuzlar ve diğer e-belgeler için kullanılabilir. Ancak dikkat: bazı sağlayıcılarda her belge türü ayrı ücretlendirilir.
Sözleşme yaparken hangi belge türlerinin dâhil olduğunu netleştirin.
Kurulum ne kadar sürer?
Yalnız panel kullanımı için gün içinde hazır olabilirsiniz. Muhasebe programınızla entegrasyon gerekiyorsa birkaç gün ile birkaç hafta arasında değişir.
Ne zaman entegratöre geçmeliyim?
Şu durumlardan biri varsa:
- Muhasebe/ön muhasebe programınızla bütünleşme istiyorsanız
- Elle giriş günde yarım saati aşıyorsa
- Toplu gönderim yapmanız gerekiyorsa
- E-ticaret satışınız varsa
- Birden fazla noktadan belge kesiliyorsa
- Gelen belgeleri de otomatik işlemek istiyorsanız
Kendi durumunuz ve yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz