Onlarca domaini olan bir şirkette portföy nasıl düzenli tutulur?
Bir şirketin domain sayısı zamanla sessizce artar: ana marka, savunma kayıtları, kampanya adresleri, satın alınan şirketlerden gelenler, terk edilmiş projeler.
Yirmi domaine ulaşıldığında artık "aklımızda tutarız" yaklaşımı işlemez.
Portföy neden dağılır?
- Farklı zamanlarda farklı kişiler almıştır
- Farklı sağlayıcılara dağılmıştır
- Bazıları kişisel hesaplarda kalmıştır
- Ne için alındığı unutulmuştur
- Ödemeler farklı kartlardan geçmiştir
- Sorumlu kişiler değişmiştir
Portföy yönetiminin dört bileşeni
1. Envanter
Tek bir tabloda tüm domainler. Her satırda:
- Alan adı
- Amaç (ne için alındı, hâlâ kullanılıyor mu)
- Kayıt kuruluşu
- Kayıt sahibi
- Bitiş tarihi
- Yıllık bedel
- Sorumlu kişi
- Bağlı olduğu hizmet (site, e-posta, yönlendirme)
- Kritiklik düzeyi
İkinci sütun en değerlisidir: "ne için alındı" bilgisi olmadan, yıllar sonra hangi domainin gereksiz olduğu anlaşılamaz.
2. Sınıflandırma
Tüm domainleri aynı özenle yönetmek gereksizdir. Üç sınıfa ayırın:
| Sınıf | Kapsam | Yönetim |
|---|---|---|
| Kritik | Ana marka, e-posta taşıyan | Çok yıllık kayıt, DNSSEC, sıkı erişim, yakın takip |
| Önemli | Alt markalar, aktif kampanyalar | Otomatik yenileme, standart takip |
| Savunma | Yazım hataları, ek uzantılar | Otomatik yenileme, ana adrese yönlendirme |
Bu ayrım, çabayı doğru yere yönlendirir.
3. Merkezîleştirme
Mümkün olduğunca az sağlayıcıda toplayın. Avantajları:
- Tek panel, tek fatura
- Toplu yenileme yönetimi
- Tek erişim yönetimi
- Pazarlık gücü
İstisna: Kritik domainleri, tüm portföyü tek bir sağlayıcıya bağlama riskine karşı ayrı tutmak da bir strateji olabilir. Şirketinizin risk yaklaşımına göre karar verin.
4. Sorumluluk
Portföyün bir sahibi olmalı. Bu kişinin görevleri:
- Envanteri güncel tutmak
- Yenileme takvimini izlemek
- Yeni talepleri değerlendirmek
- Yıllık gözden geçirmeyi yürütmek
- Erişim yönetimini sağlamak
Teknik bilgiden çok süreklilik gerektiren bir roldür.
Yıllık gözden geçirme
Yılda bir kez, tercihen bütçe döneminde:
- Envanteri güncelleyin
- Her domain için "hâlâ gerekli mi?" sorusunu sorun
- Kayıt sahibi bilgilerini kontrol edin
- Bitiş tarihlerini doğrulayın
- Ödeme yöntemlerini kontrol edin
- Erişim listesini gözden geçirin (ayrılanlar kapatıldı mı?)
- Toplam maliyeti çıkarın
- Yeni ihtiyaçları planlayın
İkinci madde çoğu şirkette portföyün beşte birinin gereksiz olduğunu ortaya çıkarır.
Hangi domainler bırakılabilir?
| Tür | Karar |
|---|---|
| Ana marka ve uzantıları | Asla bırakılmaz |
| Yaygın yazım hataları | Tutulur |
| Aktif alt markalar | Tutulur |
| Kapatılmış marka/ürün | Bir süre yönlendirilir, sonra değerlendirilir |
| Eski kampanya adresleri | Genelde bırakılabilir |
| Terk edilmiş proje | Bırakılabilir |
| Yanlışlıkla alınmış | Bırakılır |
Uyarı: Bırakmadan önce o adrese gelen trafik olup olmadığını ve dış bağlantı bulunup bulunmadığını kontrol edin. Aktif kullanımdaki bir adresi bırakmak, kullanıcıları bilinmeyen bir yere yönlendirir.
Şirket devir ve birleşmelerinde
Bir şirket devralıyorsanız domain portföyü de devir kapsamına girmelidir:
- Envanteri talep edin
- Kayıt sahibi bilgilerini kontrol edin
- Kişisel hesaplardaki domainleri tespit edin
- Devir sürecini planlayın
- Panel erişimlerini devralın
Bu adım atlanırsa, birkaç ay sonra "şu domain kimin üzerinde?" sorusu ortaya çıkar.
Ölçün
- Toplam domain sayısı
- Şirket adına kayıtlı olmayan sayısı (sıfır olmalı)
- Otomatik yenilemesi kapalı olan sayısı (sıfır olmalı)
- Yıllık toplam maliyet
- Amacı belirsiz domain sayısı
- Süresi dolan domain sayısı (yıllık, sıfır olmalı)
İkinci ve üçüncü göstergeler doğrudan risk ölçüsüdür.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz