ERP Terimleri Sözlüğü

ERP dünyasının terimleri hem İngilizce kısaltmalar hem muhasebe ve üretim dilinden gelir. Aşağıda teklif görüşmelerinde ve kurulum sırasında en çok karşılaşacaklarınızı grupladık.

Temel kavramlar

ERP

Kurumsal kaynak planlama. Şirketin farklı süreçlerini tek veri tabanında birleştiren sistem.

Modül

ERP'nin belirli bir alana odaklanan parçası: stok, satın alma, üretim, finans.

Cari

Müşteri ya da tedarikçi hesabı. Borç-alacak takibi bu hesap üzerinden yapılır.

Hareket

Sisteme kaydedilen her işlem: giriş, çıkış, transfer, fatura.

Fiş

Bir işlemi belgeleyen kayıt. Stok fişi, muhasebe fişi gibi.

Mutabakat

İki kaydın birbirini tutmasının kontrolü (banka mutabakatı, cari mutabakat).

Stok ve depo

SKU / stok kartı

Takip edilen her ürün çeşidinin sistemdeki kaydı.

Lot

Aynı koşullarda üretilen ya da alınan ürün partisi. Geri çağırmada kritik.

Seri numarası

Tek bir ürünü benzersiz tanımlayan numara.

Raf ömrü / SKT

Son kullanma tarihi takibi.

FIFO / LIFO

Stok çıkış yöntemi: ilk giren ilk çıkar / son giren ilk çıkar.

Emniyet stoku

Beklenmedik talebe karşı tutulan asgari miktar.

Stok devir hızı

Stokun bir dönemde kaç kez yenilendiği.

Sayım farkı

Sistemdeki miktar ile fiili sayım arasındaki fark.

Üretim

BOM (ürün ağacı)

Bir mamulü üretmek için gereken malzeme ve miktarların listesi.

Rota / operasyon

Ürünün hangi iş istasyonlarından hangi sırayla geçtiği.

İş emri

Belirli miktarda üretim yapılması için verilen talimat.

MRP

Malzeme ihtiyaç planlama. Üretim planından hangi malzemenin ne zaman gerektiğini hesaplar.

MPS

Ana üretim çizelgesi. Hangi ürünün ne zaman üretileceği.

Kapasite planlama

Makine ve insan kaynağının yeterliliğinin planlanması.

Fire

Üretimde kaybolan/atılan malzeme oranı.

Yarı mamul

Üretimin ara aşamasındaki ürün.

OEE

Toplam ekipman etkinliği; kullanılabilirlik, performans ve kalitenin bileşimi.

Satın alma ve tedarik

Satın alma talebi

İhtiyacı olan birimin talebi; siparişten önceki adım.

Satın alma siparişi

Tedarikçiye verilen resmî sipariş.

Mal kabul

Gelen ürünün sayım ve kontrolle teslim alınması.

Üç yönlü eşleştirme

Sipariş, mal kabul ve faturanın karşılaştırılması; ödeme öncesi temel kontrol.

Tedarik süresi

Sipariş ile teslim arası geçen süre.

Finans ve maliyet

Tekdüzen hesap planı

Muhasebe hesaplarının standart yapısı.

Maliyet muhasebesi

Ürün ya da hizmetin maliyetinin hesaplanması.

Standart maliyet / fiili maliyet

Önceden belirlenen maliyet ile gerçekleşen maliyet.

Genel üretim gideri

Doğrudan ürüne yüklenemeyen üretim giderleri.

Dönem kapanışı

Muhasebe döneminin kapatılması ve raporlanması.

Ba-Bs

Belirli tutarın üzerindeki alım-satımların bildirim formları.

Sistem ve proje

Canlıya geçiş (go-live)

Sistemin gerçek işlemler için kullanılmaya başlanması.

Paralel çalışma

Eski ve yeni sistemin bir süre birlikte kullanılması.

UAT

Kullanıcı kabul testi; sistemin gerçek senaryolarla doğrulanması.

Veri göçü

Eski sistemdeki verinin yeni sisteme taşınması.

Özelleştirme

Standart yazılımın kod düzeyinde değiştirilmesi.

Yapılandırma

Kod değiştirmeden ayarlarla uyarlama. Özelleştirmeden ucuz ve güvenlidir.

Denetim izi

Kimin ne zaman neyi değiştirdiğinin kaydı.

Anahtar kullanıcı

Departmanında sistemi iyi bilen, eğiten ve test eden kişi.

Özet

ERP terimlerinin çoğu, işletmenin zaten yaptığı işlerin standart adıdır. Bu sözlüğü kaydedin; teklif değerlendirirken, analiz toplantılarında ve kurulum sırasında ekiple aynı dili konuşmanızı kolaylaştırır.