Lisans modeli, uzun vadeli maliyetinizi belirler. Modelleri ve hangi durumda hangisinin avantajlı olduğunu anlatıyoruz.
ERP'de aynı yazılım, farklı lisans modelleriyle çok farklı toplam maliyetler üretir. Modeli anlamadan yapılan fiyat karşılaştırması yanıltıcıdır.
Temel modeller
1. Süresiz lisans (perpetual)
Yazılım bir kez satın alınır, süresiz kullanılır. Yıllık bakım/destek bedeli ayrıca ödenir.
- Artı: uzun vadede toplam maliyet düşebilir; yazılım sizindir.
- Eksi: yüksek başlangıç yatırımı; güncellemeler bakım kapsamına bağlıdır.
- Uygun: uzun vadeli kullanım planı olan, sermaye yatırımı yapabilen kurumlar.
2. Abonelik (SaaS)
Düzenli ödeme karşılığı kullanım. Güncellemeler ve altyapı genelde dâhildir.
- Artı: düşük başlangıç, öngörülebilir gider, güncel kalma.
- Eksi: ödeme sürekli; uzun vadede toplam yükselebilir.
- Uygun: hızlı başlamak isteyen, sermaye harcaması yapmak istemeyen işletmeler.
3. Kullanıcı başına
Her kullanıcı için ücret. Genelde kullanıcı tipine göre kademelendirilir (tam kullanıcı, sınırlı kullanıcı, salt okuma).
- Artı: küçük ekipte ekonomik.
- Eksi: saha ve depo personelinin çokluğu maliyeti şişirir.
4. Modül bazlı
Kullanılan modüllere göre ücret; kullanıcı sayısı sınırsız ya da geniş olabilir.
- Artı: geniş kullanıcı kitlesi olan üretim işletmelerinde avantajlı.
- Eksi: modül eklendikçe artış.
5. Kullanım bazlı
İşlem hacmi, ciro ya da kayıt sayısı üzerinden ücretlendirme.
- Artı: küçük hacimde düşük maliyet.
- Eksi: öngörülemez; büyüme sürprizi.
Kullanıcı tipleri
Kullanıcı başına modellerde tip ayrımı maliyeti belirgin etkiler:
| Tip | Kim | Maliyet |
|---|---|---|
| Tam kullanıcı | Muhasebe, planlama, satın alma | Yüksek |
| Sınırlı kullanıcı | Depo, üretim operatörü | Orta |
| Salt okuma | Yönetici, raporu izleyen | Düşük |
| Portal kullanıcı | Bayi, tedarikçi | Düşük ya da ücretsiz |
Kullanıcıları doğru tiplere atamak, lisans maliyetini ciddi biçimde düşürür. Herkesi tam kullanıcı yapmak yaygın ve pahalı bir hatadır.
Karşılaştırma hesabı
- Bugünkü kullanıcı sayısını tiplere ayırarak yazın.
- 3 ve 5 yıl sonraki tahmini sayıyı ekleyin.
- Her model için yıllık maliyeti hesaplayın.
- Bakım/destek bedelini ekleyin.
- Altyapı maliyetini ekleyin.
- Kümülatif toplamları karşılaştırın.
Bu hesapta kırılma noktası bulunur: kaçıncı yılda hangi model diğerini geçiyor?
Sözleşmede bakılacaklar
- Kullanıcı ekleme/çıkarma koşulları
- Yıl içinde düşürme mümkün mü?
- Fiyat artış oranı ve üst sınırı
- Bakım bedelinin hesaplanma yöntemi
- Bakım ödenmezse ne olur? (Süresiz lisansta kullanım devam eder ama destek ve güncelleme kesilir)
- Sürüm yükseltme kapsamı
- Sözleşme süresi ve otomatik yenileme
- Çıkış ve veri teslimi
- Test/eğitim ortamı lisansı dâhil mi?
Beşinci madde süresiz lisansta önemlidir: bakım kesildiğinde sistem çalışmaya devam eder ama zamanla mevzuat güncellemelerinden ve destekten yoksun kalır.
Yerelleştirme ve mevzuat modülleri
Türkiye'de kullanılacak sistemlerde ek kontrol gerekir:
- e-Dönüşüm modülleri lisansa dâhil mi?
- Yerel mevzuat güncellemeleri bakım kapsamında mı?
- Türkçe dil desteği ek ücretli mi?
- Yerel muhasebe modülü var mı?
Yabancı kaynaklı bazı çözümlerde bu kalemler ayrı fiyatlandırılır ve toplam maliyeti belirgin değiştirir.
Özet
Süresiz lisans uzun vadede, abonelik hızlı başlangıçta avantajlıdır; kullanıcı başına model küçük ekiplerde, modül bazlı model geniş kullanıcılı üretim işletmelerinde uygundur. Kullanıcıları doğru tiplere atayarak maliyeti düşürün, fiyat artış sınırını sözleşmeye yazdırın ve yerelleştirme modüllerinin kapsamda olup olmadığını mutlaka sorun.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz