E-Gider Pusulası Nedir?

Kısa cevap: E-gider pusulası, belge düzenleme zorunluluğu olmayan kişilerden yapılan mal ve hizmet alımlarında, alıcı tarafından düzenlenen belgenin elektronik hâlidir.

Ne zaman gerekir?

Vergi mükellefi olmayan kişilerden alım yaptığınızda. Tipik örnekler:

• Bir bireyden ikinci el eşya alımı
• Vergi mükellefi olmayan kişiden alınan hizmet
• Belirli durumlarda iade işlemleri
• Vergi mükellefi olmayan kişilere yapılan bazı ödemeler

Hangi işlemlerde kullanılacağı mevzuatla belirlenir; tereddüt hâlinde mali müşavirinize danışın.

Neden alıcı düzenliyor?

Çünkü satan taraf belge düzenleme yükümlülüğü altında değil. Alım yapan işletme, gideri belgelendirmek için pusulayı kendisi düzenler.

Müstahsil makbuzundan farkı ne?

İkisi de alıcı tarafından düzenlenir; ayrım, satıcının kim olduğu ve alınan şeyin niteliğidir.

Stopaj var mı?

İşlemin niteliğine göre stopaj söz konusu olabilir. Pusulada brüt tutar, kesinti ve net ödenen tutar gösterilir.

Hangi işlemde hangi oran uygulanacağı mevzuata bağlıdır; mali müşavirinize teyit ettirin.

Karşı tarafa ne veriyorum?

Belgenin bir örneği ödeme yapılan kişiye verilir. Elektronik belgenin çıktısı bu amaçla kullanılabilir.

İade işlemlerinde kullanılır mı?

Nihai tüketiciden gelen iadelerde belge düzeni gerekir ve gider pusulası bu amaçla gündeme gelebilir.

Perakende ve e-ticaret işletmeleri için bu, düzenli karşılaşılan bir durumdur; iade akışınızda bu belgenin nasıl düzenleneceği tanımlı olmalıdır.

Ne sıklıkta düzenlenir?

Çoğu işletmede seyrek. Bu yüzden düzenleme anında "nasıl yapılıyordu?" sorusu çıkar.

Pratik öneri: nasıl düzenlendiğini kısa bir not hâline getirip muhasebe biriminizde erişilebilir tutun.

Yanlış düzenlersem?

Elektronik belge silinemez; düzeltme yolları duruma göre değişir. Tutar ve karşı taraf bilgisini düzenlemeden önce kontrol edin.

Kapsam ne?

E-gider pusulası kapsamı, diğer e-belgelerle birlikte değerlendirilir. Zorunluluk ölçütleri için mali müşavirinize danışın.

Zorunlu olmasanız bile e-fatura altyapınız varsa bu belgeyi de elektronik düzenlemek, arşiv bütünlüğü açısından pratiktir.

Başlamak için ne gerekiyor?

Mevcut e-belge altyapınız (mali mühür, entegratör/portal) yeterlidir. Ek bir altyapı gerekmez; genelde entegratörünüzün panelinde belge türü olarak eklenir.

Hangi işlemlerde gider pusulası düzenleneceği ve stopaj uygulaması için mali müşavirinize danışın.