Domain Sahiplik Değişikliği

Domaininiz bir çalışanın kişisel adına ya da eski bir ajansın hesabına kayıtlı. Bunu şirket adına geçirmeniz gerekiyor.

Bu işleme sahiplik değişikliği (registrant change) denir ve tanımlı bir süreci vardır.

Başlamadan önce netleştirin

• Domain şu an kimin adına kayıtlı?
• O tarafla iletişim kurulabiliyor mu?
• Panel erişimi kimde?
• Hangi kayıt kuruluşunda?
• Anlaşmazlık var mı?

Son soru süreci belirler: taraflar anlaşıyorsa işlem basittir, anlaşmazlık varsa hukuki boyut kazanır.

1. Adım — Mevcut durumu tespit edin

WHOIS sorgusuyla kayıt sahibi bilgilerini görün. Gizlilik koruması varsa panel üzerinden bakılması gerekir.

Sık hata: Kimin adına kayıtlı olduğunu varsaymak. Ödemeyi şirket yapıyor olabilir ama kayıt başka birinin adına olabilir.

2. Adım — Karşı tarafla iletişime geçin

Anlaşmalı bir devirse:

• Durumu açıklayın
• Devir talebini yazılı iletin
• Sürecin nasıl işleyeceğini paylaşın
• Gerekirse yazılı bir devir belgesi hazırlayın

Sık hata: Sözlü mutabakatla ilerlemek. Özellikle ajans ilişkilerinde yazılı olsun.

3. Adım — Kayıt kuruluşunun prosedürünü öğrenin

Sahiplik değişikliği uzantıya ve kayıt kuruluşuna göre farklı yürür. Öğrenilecekler:

• Hangi form/talep gerekiyor?
• Hangi belgeler isteniyor?
• Her iki tarafın onayı gerekiyor mu?
• Ücret var mı?
• Ne kadar sürer?
• Devir sonrası transfer kısıtı uygulanır mı?

Sık hata: Son maddeyi atlamak. Bazı uzantılarda sahiplik değişikliği sonrası bir süre transfer yapılamaz; planlı bir sağlayıcı değişikliğiniz varsa sıralamayı buna göre kurun.

4. Adım — Belgeleri hazırlayın

Tipik olarak istenenler:

• Yeni kayıt sahibinin (şirketin) bilgileri
• Ticaret sicil ve vergi bilgileri
• İmza sirküleri
• Devir talebi/muvafakat yazısı
• Tarafların kimlik belgeleri

Sık hata: Şirket unvanını sicil kaydından farklı yazmak. Kopyalayın.

5. Adım — Talebi iletin

Kayıt kuruluşuna talep açılır ve belgeler sunulur.

6. Adım — Onayları tamamlayın

Genelde hem devreden hem devralan taraftan onay istenir. Onay e-postaları kayıtlı adreslere gider.

Sık hata: Devreden tarafın kayıtlı e-postasına erişilememesi. Bu, sürecin en sık takıldığı yerdir; önceden kontrol edin.

7. Adım — Değişikliği doğrulayın

İşlem sonrası WHOIS'ten kontrol edin:

• ☐ Kayıt sahibi şirketiniz görünüyor
• ☐ İletişim bilgileri güncel
• ☐ Bitiş tarihi değişmemiş
• ☐ Nameserver ayarları korunmuş
• ☐ Site ve e-posta çalışıyor

8. Adım — Güvenlik ayarlarını yeniden kurun

• Transfer kilidini açın
• Otomatik yenilemeyi etkinleştirin
• İki adımlı doğrulamayı kurun
• Eski sahibin erişimini kaldırın
• Bildirim adresini kurumsal adresle değiştirin

Sık hata: Dördüncü maddeyi atlamak. Sahiplik değişti ama eski erişim açık kaldıysa risk sürer.

Bittiğinde şunlar olmuş olmalı

• Kayıt sahibi şirketiniz
• Panel erişimi sizde, eski erişimler kapalı
• Bildirim adresi kurumsal
• Güvenlik ayarları açık
• Site ve e-posta çalışıyor
• Devir belgelenmiş ve arşivde

Karşı taraf iş birliği yapmıyorsa

Bu, en zor senaryodur. Yapılabilecekler:

• Sözleşmenizde domainin size ait olduğuna dair hüküm var mı, kontrol edin
• Ödemelerin şirketinizce yapıldığını gösteren belgeleri toplayın
• Marka tescilinizi dayanak olarak değerlendirin
• Kayıt kuruluşuna durumu bildirin
• Hukuk danışmanınıza başvurun

Süreç uzayabilir. Bu arada işin durmaması için alternatif bir adres hazırlığı yapmak makul olabilir.

Bir daha yaşamamak için

1. Tüm domainlerin kayıt sahibini kontrol edin
2. Şirket adına olmayanları düzeltin
3. Ajans sözleşmelerine domain sahipliği maddesi ekleyin
4. Yeni domainleri her zaman şirket adına kaydedin

Devir işlemlerinde anlaşmazlık varsa hukuk danışmanınıza başvurun.