Bir geçiş projesi baştan sona: ne planlandı, ne yaşandı, ne öğrenildi?
Aşağıdaki senaryo, orta ölçekli şirketlerdeki bulut geçiş projelerinin birleştirilmiş bir anlatımıdır. Belirli bir firmayı temsil etmez.
Durum
Bir hizmet firması. Mevcut altyapı:
- Ofiste bir sunucu odası, dört fiziksel sunucu
- İş yönetim uygulaması ve veritabanı
- Dosya sunucusu
- Bir test sunucusu
- Kurumsal web sitesi dışarıda bir hosting hesabında
- Kurumsal e-posta aynı hosting hesabında
Tetikleyici: Sunucuların garantisi bitmek üzere ve yenileme için ciddi bir yatırım gerekiyor. Ayrıca sunucu odasının klimasında sık arıza yaşanıyor.
Karar aşaması
Üç seçenek değerlendirildi:
| Seçenek | Değerlendirme |
|---|---|
| Donanım yenileme | Yüksek yatırım, aynı sorunlar devam eder |
| Kolokasyona taşıma | Ortam sorunu çözülür, yönetim yükü kalır |
| Buluta geçiş | Yatırım yok, esneklik var, yeni yetkinlik gerekir |
Beş yıllık toplam maliyet hesabı yapıldı; personel zamanı da dahil edildi. Bulut seçildi ama tüm sistemler için değil.
Sistem bazlı strateji
| Sistem | Karar | Gerekçe |
|---|---|---|
| İş yönetim uygulaması | Buluta taşı | Uzaktan erişim ihtiyacı |
| Veritabanı | Buluta taşı (ayrı sunucu) | Performans ve yedeklilik |
| Dosya sunucusu | Bulut depolama hizmetine geç | Sahada çalışan ekipler |
| Test sunucusu | Buluta taşı, mesai dışı kapat | Maliyet tasarrufu |
| Web sitesi | Yerinde bırak | Sorunsuz çalışıyor |
| E-posta | Ayrı bir hizmete taşı | Hosting bağımlılığını kaldır |
| Eski raporlama sunucusu | Emekli et | İki yıldır kullanılmıyor |
Son satır projenin en kârlı kararıydı: Kimsenin kullanmadığı bir sunucu yıllardır elektrik tüketiyor ve yönetiliyordu.
Hazırlık aşaması
Envanter ve bağımlılık
- Tüm sistemler ve üzerlerindeki hizmetler listelendi
- Hangi sistemin hangisine bağımlı olduğu çıkarıldı
- Dış entegrasyonlar belirlendi
Bulgu: Bir muhasebe entegrasyonunun, kimsenin bilmediği bir zamanlanmış görev üzerinden çalıştığı ortaya çıktı. Taşımada atlansaydı sessizce duracaktı.
Temel yapı kurulumu
- Hesap yapısı ve erişim yönetimi kuruldu
- İki adımlı doğrulama zorunlu hâle getirildi
- Yurt içi bölge seçildi
- Bütçe uyarısı ve harcama sınırı tanımlandı
- Etiketleme standardı belirlendi
- İzleme kuruldu
Geçiş sırası
- Test sunucusu — pilot olarak, öğrenme amaçlı
- E-posta — ayrı hizmete, hosting bağımlılığından çıkış
- Dosya paylaşımı — bulut depolamaya, kademeli
- Veritabanı — ayrı sunucuda
- İş yönetim uygulaması — en son, en kritik
Neden bu sıra: İlk taşımalarda kazanılan deneyim, en kritik sistemde uygulandı.
Yaşanan sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Uygulama lisansı bulutta farklı hesaplanıyordu | Üreticiyle görüşüldü, model değiştirildi |
| Yerel yazıcılara erişim sorunu | Yazdırma yapılandırması güncellendi |
| Bazı kullanıcılarda yavaşlık | Ofis internet bağlantısı yükseltildi |
| İlk ay faturası beklenenden yüksek | Kullanılmayan kaynaklar kapatıldı, boyutlar küçültüldü |
| Zamanlanmış görev unutuldu | Bağımlılık haritasından fark edildi, taşındı |
| Yedekleme otomatik sanılıyordu | Ayrıca yapılandırıldı ve test edildi |
Üçüncü satır önemli bir derstir: buluta geçiş, ofis internet bağlantısını kritik hâle getirir.
Maliyet gerçeği
- İlk ay: Beklenenin belirgin üzerinde
- Optimizasyon sonrası: Kabul edilebilir düzeye indi
- Yapılanlar: Kullanılmayan kaynaklar kapatıldı, test ortamı gece kapanacak şekilde ayarlandı, gereğinden büyük yapılandırmalar küçültüldü, depolama türü optimize edildi
Ders: İlk fatura, gerçek maliyet değildir. Optimizasyon süreci projenin parçasıdır.
Sonuç
- Donanım yatırımı yapılmadı
- Sunucu odası boşaltıldı, klima sorunu ortadan kalktı
- Uzaktan çalışma kolaylaştı
- Yedekleme düzenli ve test edilir hâle geldi
- İzleme ve uyarı kuruldu
- Bir sistem tamamen emekli edildi
- E-posta artık site kesintilerinden etkilenmiyor
- Toplam proje süresi: birkaç ay
Çıkarılan dersler
- Her sistem taşınmaz. Bazıları emekli edilir, bazıları yerinde kalır.
- Bağımlılık haritası olmadan başlanmaz.
- Lisans koşulları önceden kontrol edilmeli.
- Pilotla başlanmalı. En kritik sistem en son taşınır.
- Yedekleme otomatik değildir. Yapılandırılıp test edilmelidir.
- İlk ay faturası incelenmeli. Optimizasyon projenin parçasıdır.
- İnternet bağlantısı kritik hâle gelir. Kapasite ve yedeklilik gözden geçirilmelidir.
- Kullanılmayan sistemler taşınmaz, kapatılır.
Son madde çoğu projede atlanır: "ne olur ne olmaz" diye taşınan atıl sistemler, yeni ortamda da yıllarca maliyet üretmeye devam eder.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok — ilk yorumu siz yazın.
Yorum yaz