Zaman Çizelgesi
Thro CRM‘de Zaman Çizelgesi ekranı, projelerdeki görevlerin süre takibini yapmak ve ekip üyelerinin projeye harcadıkları zamanı analiz etmek için kullanılır. Bu ekran sayesinde, hangi görevlerin ne kadar süre harcadığını ve bu sürelerin faturalandırılıp faturalandırılmadığını görebilirsiniz. Zaman çizelgesi takibi, proje maliyetlerini kontrol etmek ve ekip verimliliğini değerlendirmek için oldukça önemlidir.
Zaman Çizelgesi Özellikleri
- Süre Ekleme: Yeni bir süre ekleyerek, proje kapsamında gerçekleştirilen bir görevin başlangıç ve bitiş zamanını belirleyebilirsiniz. Bu özellik, projeye harcanan zamanı detaylandırmanıza ve bu sürelerin kaydını tutmanıza olanak tanır.
- Görev ve Üye Bilgileri: Zaman çizelgesi, her görev ve ilgili ekip üyesi için ayrı ayrı süre takibi sağlar. Bu, her bir ekip üyesinin hangi görevlere ne kadar zaman ayırdığını analiz etmek açısından faydalıdır.
- Zaman Çizelgesi Etiketleri: Her bir süre kaydına özel etiketler eklenebilir, böylece belirli bir görevin ya da aktivitenin daha kolay takibini yapabilirsiniz. Etiketleme, sürecin daha düzenli ve anlaşılır olmasına yardımcı olur.
- Faturalandırma Durumu: Zaman çizelgesinde yer alan sürelerin faturalandırılıp faturalandırılmadığı bilgisi gösterilir. Bu sayede, müşteri ile yapılan anlaşmalar doğrultusunda hangi sürelerin faturalandırıldığını ve bu sürecin nasıl ilerlediğini takip edebilirsiniz.
- Dışa Aktar: Zaman çizelgesi bilgileri CSV veya Excel formatında dışa aktarılabilir. Bu, süre takibini daha detaylı analiz etmek veya kayıt altına almak için faydalıdır.
Zaman Yönetimi ve Takip
- Proje ve Görev Takibi: Zaman çizelgesi sayesinde, projedeki her bir görevin tamamlanma sürecini ve harcanan zamanı görebilirsiniz. Bu, proje yönetimini ve zaman planlamasını daha verimli bir hale getirir.
- Verimlilik Analizi: Ekip üyelerinin projeye ne kadar zaman ayırdığını analiz ederek, proje yönetimi sürecinde iyileştirmeler yapabilirsiniz. Bu, hem ekibin verimliliğini artırmanıza hem de maliyetleri kontrol altında tutmanıza yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Zaman çizelgesine süre nasıl eklenir?
Yeni bir süre eklemek için Süre Ekle butonuna tıklayın ve görev için başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtin. Bu şekilde, görevlerin sürelerini takip edebilirsiniz.
Zaman çizelgesi bilgileri nasıl dışa aktarılır?
Zaman çizelgesi bilgilerini dışa aktarmak için Dışa Aktar seçeneğini kullanarak bilgileri CSV veya Excel formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bu, süre takibini daha detaylı analiz etmek için kullanışlıdır.
Faturalandırma durumu nasıl takip edilir?
Faturalandırma durumu, zaman çizelgesinde Faturalandırma Durumu etiketi ile gösterilir. Bu, hangi sürelerin müşteriye faturalandırıldığını takip etmenizi sağlar.