Proje Notları
Thro CRM‘de Proje Notları ekranı, proje sürecinde önemli bilgilerin kaydedilmesi ve takım üyeleri ile paylaşılması için kullanılır. Proje notları, proje yönetiminde etkin bir bilgi paylaşım aracı olarak görev yapar ve ekip üyelerinin aynı sayfada kalmalarını sağlar. Notlar, projedeki gelişmeleri, alınan kararları veya yapılacak işlerle ilgili önemli detayları içerir.
Proje Notları Özellikleri
- Metin Düzenleyici: Proje notları ekranında yer alan metin düzenleyici, notlarınıza metin biçimlendirmesi eklemenize olanak tanır. Bu sayede, önemli bilgileri vurgulayabilir, başlıklar ekleyebilir ve notlarınızı daha okunabilir hale getirebilirsiniz.
- Ekip İçinde Paylaşım: Notlar, ekip üyeleri arasında kolayca paylaşılabilir. Bu, projenin her aşamasında ekip üyelerinin önemli bilgilere erişmesini sağlar.
- Dosya Ekleme: Proje notlarına dosya veya görsel ekleyerek, daha detaylı bilgi paylaşımı yapabilirsiniz. Örneğin, bir döküman, şema veya görsel ekleyerek notlarınızı destekleyebilirsiniz.
- Arama Özelliği: Proje notları arasında arama yaparak, ihtiyacınız olan bilgiye hızlıca ulaşabilirsiniz. Bu özellik, geçmişte eklenen notları kolayca bulmanızı sağlar.
Proje Yönetimi İçin Notların Önemi
- Bilgi Paylaşımı: Proje notları, projenin her aşamasında tüm ekip üyelerinin önemli bilgilere ve kararlara ulaşmasını sağlar. Bu sayede, yanlış anlaşılmaların önüne geçilir ve herkesin aynı bilgiye sahip olması sağlanır.
- Dokümantasyon: Proje boyunca alınan kararlar, karşılaşılan sorunlar ve çözümler gibi önemli bilgiler notlar aracılığıyla kayıt altına alınabilir. Bu, projenin gelecekteki aşamalarında veya benzer projelerde referans olarak kullanılmasını sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Proje notları nasıl eklenir?
Yeni bir proje notu eklemek için Notlar sekmesine gidin ve Yeni Not Ekle butonuna tıklayın. Metin düzenleyici sayesinde notunuzu yazabilir ve istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.
Proje notlarına dosya ekleyebilir miyim?
Evet, proje notlarına dosya veya görsel ekleyebilirsiniz. Bu, notlarınıza daha fazla detay eklemenize ve bilgi paylaşımını daha etkili hale getirmenize yardımcı olur.
Notlar ekip üyeleriyle nasıl paylaşılır?
Proje notları otomatik olarak tüm ekip üyeleriyle paylaşılır. Ekip üyeleri, Notlar sekmesine giderek tüm notlara erişebilirler.