Profil Ayarları ve Kullanımı
Thro CRM Profil Ayarları, çalışanlarınızın kişisel bilgilerini, departman atamalarını ve projelerdeki rollerini düzenlemek için kullanılan bir bölümdür. Bu sayede CRM’deki her bir personelin hangi rolleri üstlendiği, hangi projelerde yer aldığı ve zaman çizelgeleri gibi önemli bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.
1. Profil Bilgileri
Profil bilgileri sekmesinde aşağıdaki alanlar bulunur:
- Ad ve Soyad: Personelin adı ve soyadı.
- E-posta Adresi: Personelin iş için kullandığı e-posta adresi. Bu adres, CRM’den gelen bildirimler için kullanılır.
- Saatlik Ücret: Personelin saatlik ücret bilgisi girilebilir. Bu, projelerde harcanan zamanı ve maliyeti hesaplamak için kullanılır.
- Telefon, Facebook, LinkedIn, Skype: Personelin iletişim bilgilerini ekleyebilirsiniz.
- E-posta İmzası: Personelin gönderdiği e-postalarda kullanılacak imzayı buradan ayarlayabilirsiniz.
2. Departman ve Yetki Ayarları
Personelin hangi departmanda çalıştığını ve yetki seviyesini belirlemek için kullanılır:
- Departman Seçimi: Personelin bağlı bulunduğu departmanı seçin (Teknik Destek, Muhasebe, İnsan Kaynakları, vb.).
- Yönetici: Personelin yönetici olup olmadığını belirtin. Yönetici olan kişiler, diğer personel üzerinde daha fazla yetkiye sahip olur.
3. Parola Ayarları
Personelin CRM sistemine erişimi için şifre belirleyebilirsiniz. Parola değiştirme işlemi yalnızca bu alandan yapılabilir ve güvenlik amacıyla personel tarafından doldurulmalıdır.
4. Notlar
Personel profili ile ilgili notlar ekleyebilir ve bu notları belirli tarihlerde veya belirli olaylara göre organize edebilirsiniz. Bu, personelin performans takibi veya önemli hatırlatmalar için kullanışlıdır.
5. Zaman Çizelgeleri & Raporlar
Personelin aylık ve haftalık çalışma süresini takip edebileceğiniz bir bölümdür:
- Zaman Çizelgesi: Personelin belirli görevler için harcadığı zamanları kaydedin ve raporlayın.
- Raporlar: Çalışma saatleri ve projelerdeki performans hakkında detaylı raporlar oluşturun.
6. Projeler
Personelin dahil olduğu projelerin listelendiği bölümdür. Burada personelin hangi projelerde çalıştığı, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Profil bilgileri neden güncellenmeli?
Profil bilgileri, çalışanlarınızın doğru ve güncel bilgilerini tutmanızı sağlar. Bu bilgiler, iletişim ve iş takibi açısından büyük önem taşır.
Departman atamaları ne işe yarar?
Departman atamaları, personelin hangi görevlerde yer alacağını ve hangi yöneticilere bağlı olduğunu belirler. Bu sayede iş dağılımı ve sorumluluklar daha iyi organize edilir.
Zaman çizelgeleri nasıl kullanılır?
Zaman çizelgeleri, personelin projelerde ne kadar zaman harcadığını takip etmek için kullanılır. Bu veriler, proje maliyetleri ve performans değerlendirmeleri için de kullanılır.