DirectAdmin Otomatik Mail Yanıtlayıcıları
DirectAdmin paneli üzerinden otomatik yanıtlayıcılar (autoresponders) oluşturarak, belirli bir e-posta adresine gelen iletilere otomatik cevap gönderebilirsiniz. Bu özellik, tatilde veya iş dışında olduğunuz zamanlarda göndericilere otomatik olarak bilgilendirme yapmanızı sağlar.
Otomatik Mail Yanıtlayıcı Oluşturma ve Yönetme
- DirectAdmin’e Giriş Yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle DirectAdmin panelinize giriş yapın.
- Otomatik Yanıtlayıcılar Bölümüne Geçin: Ana menüde “Otomatik Yanıtlayıcılar” veya “Autoresponders” bölümünü bulun ve tıklayın. Bu bölümde yeni yanıtlayıcılar ekleyebilir veya mevcut yanıtlayıcıları yönetebilirsiniz.
- Yeni Otomatik Yanıtlayıcı Oluşturun:
- E-posta Adresini Seçin: Otomatik yanıt gönderilecek e-posta adresini belirtin. Örneğin, `info@siteniz.com` adresi için bir yanıtlayıcı oluşturabilirsiniz.
- Yanıt Mesajını Yazın: Gönderenin otomatik olarak alacağı mesajı girin. Örneğin, “Şu anda ofis dışında bulunmaktayız. En kısa sürede size geri dönüş yapacağız.” şeklinde bir mesaj yazabilirsiniz.
- Yanıtlama Aralığını Belirleyin: Aynı göndericiye ne sıklıkta otomatik yanıt gönderileceğini belirleyin (örneğin, günlük olarak yanıt gönderme gibi).
- Kaydet ve Yanıtlayıcıyı Oluştur: “Oluştur” veya “Create” düğmesine tıklayarak yanıtlayıcıyı aktif hale getirin.
Otomatik Yanıtlayıcı Ayarlarını Güncelleme veya Kaldırma
- Yanıtlayıcıyı Güncelleme: Otomatik yanıtlayıcı mesajını veya yanıtlama aralığını değiştirmek için “Otomatik Yanıtlayıcılar” bölümüne gidin, ilgili yanıtlayıcıyı seçin ve ayarları güncelleyip kaydedin.
- Yanıtlayıcıyı Kaldırma: Artık ihtiyaç duyulmayan bir otomatik yanıtlayıcıyı kaldırmak için “Sil” seçeneğine tıklayın. Bu işlem, otomatik yanıtları tamamen devre dışı bırakır.
Olası Hatalar ve Çözümleri
- Otomatik Yanıtlayıcı Çalışmıyor:
- Yanıtlayıcının aktif olduğundan ve doğru e-posta adresine ayarlandığından emin olun. Yanlış adresler veya eksik ayarlar nedeniyle yanıtlayıcı devre dışı kalabilir.
- Yanıt Mesajı Çok Sık Gönderiliyor:
- Aynı göndericiye yanıt aralığını uygun şekilde ayarlayın. Aksi takdirde, göndericiler her mesajda otomatik yanıt alabilir.
- Spam Filtreleme Sorunu:
- Otomatik yanıtlar bazen spam filtrelerine takılabilir. Yanıt mesajınızın spam tetikleyici kelimeler içermediğinden ve genel geçer ifadeler kullandığınızdan emin olun.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Otomatik yanıtlayıcı nasıl kurulur?
“Otomatik Yanıtlayıcılar” bölümüne gidip e-posta adresini, yanıt mesajını ve aralığı belirleyerek yeni bir otomatik yanıtlayıcı oluşturabilirsiniz.
Yanıt mesajını nasıl değiştirebilirim?
“Otomatik Yanıtlayıcılar” bölümünden ilgili yanıtlayıcıyı seçip yeni mesajı girerek güncelleyebilirsiniz.
Otomatik yanıtlayıcı ne kadar sıklıkla yanıt gönderir?
Yanıtlayıcıyı yapılandırırken belirttiğiniz aralığa göre aynı göndericiye yanıt gönderilir (örneğin, günlük veya haftalık).
Yanıtlayıcı spam olarak algılanabilir mi?
Evet, bazı durumlarda otomatik yanıtlar spam olarak algılanabilir. Yanıt mesajında spam tetikleyici kelimelerden kaçının.
Otomatik yanıtlayıcıyı devre dışı bırakabilir miyim?
Evet, artık kullanmak istemediğiniz bir yanıtlayıcıyı “Sil” seçeneğine tıklayarak devre dışı bırakabilirsiniz.