Proje Destek Talepleri
Thro CRM‘de Proje Destek Talepleri ekranı, projeyle ilgili tüm müşteri taleplerini ve destek ihtiyaçlarını tek bir yerde takip etmenizi sağlar. Bu ekran sayesinde, projeye dair müşterilerden gelen talepleri detaylı olarak görüntüleyebilir ve çözüm sürecini yönetebilirsiniz. Bu, müşteri memnuniyetini artırmak ve projelerin zamanında ve doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlamak açısından oldukça önemlidir.
Destek Talepleri Özellikleri
- Yeni Talep Oluşturma: Müşteriler veya ekip üyeleri yeni bir destek talebi oluşturabilir. Bu talepler projeyle ilişkilendirilerek daha verimli bir süreç sağlanır.
- Talep Durumu: Her bir talebin durumu (Açık, Kapalı, Beklemede gibi) izlenebilir. Bu durum, destek taleplerinin hangi aşamada olduğunu gösterir ve çözüm sürecinin yönetilmesine yardımcı olur.
- Öncelik Seviyesi: Taleplere, çözülmesi gereken aciliyet durumlarına göre öncelik verilebilir (Yüksek, Orta, Düşük). Bu, ekiplerin hangi talebe öncelik vermesi gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur.
- Son Yanıtlama ve Oluşturma Tarihi: Destek taleplerinin oluşturulma ve son yanıtlama tarihleri görüntülenebilir. Bu, taleplerin ne kadar süredir açık olduğu ve çözüm sürecinin ne kadar sürdüğü konusunda bilgi sağlar.
- Müşteri ve Bölüm Bilgileri: Her bir talep, ilgili müşteri ve bölümle ilişkilendirilmiştir. Bu, taleplerin daha iyi organize edilmesine ve ilgili kişilere yönlendirilmesine olanak tanır.
Destek Taleplerinin Yönetimi
- Dışa Aktar: Destek taleplerini CSV veya Excel formatında dışa aktararak raporlamalar yapabilirsiniz. Bu özellik, taleplerin analiz edilmesi ve performans değerlendirmesi için faydalıdır.
- Filtreleme ve Arama: Destek taleplerini filtreleyerek veya belirli bir anahtar kelimeye göre arama yaparak kolayca ulaşabilirsiniz. Bu, yoğun talepler arasında spesifik bir talebi bulmanızı kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular
Destek talebi nasıl oluşturulur?
Destek talebi oluşturmak için Yeni Talep butonuna tıklayın ve ilgili bilgileri doldurun. Bu, talebin proje ve müşteri ile ilişkilendirilmesini sağlar.
Taleplere nasıl öncelik verilir?
Taleplere öncelik vermek için talep oluştururken veya düzenlerken Öncelik alanından uygun bir seviye seçebilirsiniz. Bu, acil durumların öncelikli olarak ele alınmasına olanak tanır.
Destek taleplerini nasıl izleyebilirim?
Destek taleplerini Proje Destek Talepleri ekranından izleyebilir, durum, öncelik ve tarih bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca filtreleme ve arama seçenekleri ile spesifik taleplere kolayca ulaşabilirsiniz.