Harcamalar
Thro CRM‘de Harcamalar ekranı, şirketinizin tüm harcamalarını kaydetmenizi, yönetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Bu ekran sayesinde giderlerinizi kolayca organize ederek, şirket bütçesini kontrol altında tutabilirsiniz. Harcamaları kaydederken ayrıntılı bilgiler ekleyerek maliyetlerin nereye gittiğini ve bu harcamaların hangi kategorilerde olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
Harcama Bilgileri
- Fiş/Fatura Görseli Ekle: Harcamaya ilişkin fiş veya fatura görselini ekleyebilirsiniz. Bu, harcamanın belgelendirilmesi ve gelecekte referans olarak kullanılması için çok faydalıdır.
- Adı: Harcamanın adını girerek bu harcamayı daha kolay tanımlayabilirsiniz. Örneğin, “Ofis Kırtasiye Malzemeleri” gibi.
- Not: Harcama ile ilgili ek bilgiler veya detayları kaydedebilirsiniz. Bu, harcama için açıklama yapmak istediğiniz durumlarda kullanılabilir.
- Harcama Kategorisi: Harcamanın hangi kategoriye ait olduğunu belirtin. Örneğin, “Seyahat Giderleri” veya “Ofis Malzemeleri” gibi kategoriler oluşturarak, harcamaları gruplandırabilir ve analiz edebilirsiniz.
- Harcama Tarihi: Harcamanın gerçekleştiği tarihi belirtin. Bu, harcamaların kayıt altına alınması ve zaman içerisinde giderlerin takibi açısından çok önemlidir.
- Miktar: Harcamaya ilişkin toplam tutarı belirtin.
- Müşteri: Eğer bu harcama belirli bir müşteriyle ilişkilendirilecekse, müşteriyi seçebilirsiniz. Bu, müşteriye yönelik yapılan masrafları ayrıntılandırır.
Gelişmiş Seçenekler
- Para Birimi: Harcamada kullanılacak para birimini seçin. Varsayılan olarak TL, USD, EUR gibi farklı birimlerde olabilir.
- Vergi 1 ve Vergi 2: Harcamanın vergi oranlarını belirtin. Bu sayede, harcamanın vergilendirilmiş tutarını hesaplayabilirsiniz.
- Ödeme Türü: Harcamanın hangi ödeme türü ile yapıldığını belirtin. Örneğin, “Banka Transferi”, “Nakit” veya “Kredi Kartı” gibi ödeme yöntemlerini seçebilirsiniz.
- Referans #: Harcama ile ilgili referans numarası belirtilebilir. Bu, harcamanın takibi ve kayıt altına alınmasında önemli bir bilgidir.
- Tekrarla: Harcamanın belirli periyotlarla tekrar edip etmediğini seçin. Örneğin, aylık olarak tekrar eden bir kira ödemesi gibi harcamalar bu seçenek kullanılarak kaydedilebilir.
Harcama Kaydetme ve Takibi
- Kaydet: Harcama bilgilerini girdikten sonra harcamayı kaydedebilirsiniz. Bu, harcamanın sistemde saklanmasını ve ileride referans alınmasını sağlar.
- Raporlama ve Takip: Kaydedilen harcamalar, belirli kriterlere göre filtrelenebilir ve raporlanabilir. Bu sayede, şirketin giderleri üzerinde detaylı analizler yaparak tasarruf alanları tespit edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Harcamaya Fiş veya Fatura Nasıl Eklenir?
Harcamaya fiş veya fatura eklemek için, Fiş/Fatura Görseli Ekle bölümüne tıklayarak ilgili belgenin fotoğrafını veya taramasını yükleyebilirsiniz.
Yinelenen Harcama Ne Demektir?
Yinelenen harcama, belirli aralıklarla (aylık, yıllık vb.) tekrar eden harcamaları ifade eder. Bu sayede, sürekli tekrarlayan giderlerin her seferinde yeniden kaydedilmesine gerek kalmaz.
Harcama Kategorileri Nasıl Belirlenir?
Harcama kategorileri, harcama kaydı yaparken Harcama Kategorisi alanından seçilir veya yeni bir kategori eklenir. Bu kategoriler, harcamaların gruplandırılmasını ve daha kolay yönetilmesini sağlar.