Görev Detayları
Thro CRM‘de Görev Detayları ekranı, belirli bir görevle ilgili tüm ayrıntıları ve ilerleme durumunu izleyebilmeniz için geliştirilmiştir. Bu ekran, görevde yer alan tüm adımların tamamlanma durumunu, atanan kişileri ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır.
Görev Bilgileri ve Genel Özellikler
- Durum: Görevin mevcut durumu (Devam Eden, Tamamlandı, Beklemede vb.) bu bölümde belirtilir. Bu sayede görevin mevcut aşamasını kolayca takip edebilirsiniz.
- Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Görevin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenerek, proje planlamasına uygun hareket edilmesi sağlanır. Bu tarihler, ekibin zamanını verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
- Öncelik: Görevin öncelik derecesi (Düşük, Orta, Yüksek) belirlenerek, ekibin hangi görevlere daha fazla önem vermesi gerektiği konusunda bilgi sağlanır.
- Faturalandırılabilirlik: Eğer görev faturalandırılabilir nitelikteyse, bu bilgi burada yer alır ve maliyetin müşteri tarafından karşılanıp karşılanmayacağı belirlenir.
Kontrol Listesi Maddeleri
- Görevlerle ilgili belirli adımlar, Kontrol Listesi Maddeleri olarak tanımlanabilir. Bu liste, görevin hangi alt adımlardan oluştuğunu ve bu adımların ne kadarının tamamlandığını gösterir.
- Kontrol listesi maddelerinin her biri tamamlandıkça işaretlenebilir, böylece görevin genel ilerlemesi yüzde olarak görülebilir.
Görev Atama ve Takip
- Görevler, belirli ekip üyelerine atanabilir. Atanan üyeler, görevin sorumluluğunu üstlenerek tamamlamakla yükümlüdür.
- Takip Ediciler: Görevle ilgili gelişmeleri takip etmek isteyen diğer ekip üyeleri de takip edici olarak eklenebilir. Bu sayede görevde herhangi bir değişiklik olduğunda ilgili kişiler bilgilendirilir.
Hatırlatıcılar ve Yorumlar
- Hatırlatıcılar: Görevle ilgili belirli bir tarih veya zaman dilimi için hatırlatıcılar oluşturulabilir. Bu özellik, ekip üyelerinin önemli tarihler hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur.
- Yorumlar: Görevle ilgili notlar veya açıklamalar eklemek için Yorumlar bölümü kullanılabilir. Bu alan, ekip üyeleri arasında iletişimi güçlendirmek ve gereksinim duyulan bilgilerin paylaşılmasını sağlamak amacıyla kullanılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Görevde kontrol listesi nasıl kullanılır?
Kontrol listesi maddeleri, görevin alt adımlarını tanımlamak için kullanılır. Her bir adım tamamlandığında işaretlenerek ilerleme yüzdesi takip edilebilir.
Göreve nasıl hatırlatıcı eklenir?
Görev detayları ekranında Hatırlatıcı Oluştur seçeneği ile belirli bir tarih veya zaman için hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. Bu sayede görevin önemli aşamalarını kaçırmadan takip edebilirsiniz.
Görevi kimler takip edebilir?
Göreve atanan üyelerin yanı sıra, görevle ilgilenen diğer ekip üyeleri de Takip Edici olarak eklenebilir ve görevin ilerlemesi hakkında bildirim alabilir.