Görev Ayarları
Thro CRM‘de bulunan görev ayarları, ekip çalışmasını organize etmek, görevlerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak ve iş akışlarını optimize etmek için gereklidir. Bu ayarlar, projelerdeki görevlerin daha verimli bir şekilde atanmasına, izlenmesine ve tamamlanmasına olanak tanır. Görev yönetimi, ekip üyelerinin iş yükünü dengeler ve proje hedeflerine ulaşmayı kolaylaştırır.
Görev Ayarları
Genel Görev Ayarları
Bu bölümde görevlerle ilgili genel ayarları yapabilirsiniz. Bu ayarlar, görevlerin nasıl organize edileceği ve ekip üyeleri arasında nasıl paylaşılacağını belirlemenize yardımcı olur:
- Kanban Satır Limiti: Görev kanban görünümünde görüntülenecek maksimum satır sayısını belirleyin. Bu, görevlerin daha düzenli ve yönetilebilir olmasını sağlar.
- Görev Görüntüleme İzinleri: Tüm personele projeyle ilgili tüm görevleri görme izni verebilirsiniz. Bu izinler, personel olmayanları da kapsayabilir ve ekipte şeffaflığı artırır. Herkesin aynı bilgiyi görmesini sağlayarak iş birliğini geliştirir.
Görev Oluşturma ve Atama Ayarları
Görevlerin oluşturulması ve atanması süreçlerini düzenleyen bu ayarlar, ekip içi iş akışını otomatikleştirmeyi ve hızlandırmayı amaçlar:
- Otomatik Atama: Yeni oluşturulan görevler, görevi oluşturan kişiye otomatik olarak atanabilir. Bu özellik, görevlerin hızlı bir şekilde sahiplenilmesini sağlar ve iş akışında gecikmeleri önler.
- Takipçi Olarak Ekleme: Yeni görev oluşturulduğunda, bu görevi oluşturan kişi otomatik olarak takipçi olarak eklenebilir. Bu sayede görevle ilgili güncellemelerden haberdar olunur ve sorumluluk bilinci artırılır.
- Görev Yorumları: Müşteri veya personelin yalnızca ilk saatte görev yorumu eklemesine veya düzenlemesine izin verilebilir. Bu ayar, görevle ilgili tartışmaların belirli bir zaman diliminde kalmasını sağlar ve odaklanmayı artırır.
Görev Sayaç ve Durum Ayarları
Görevlerin zamanlı ve düzenli bir şekilde yönetilmesi için sayaç ve durum ayarları büyük önem taşır. Bu bölümde görev zamanlayıcıları ve durum değişiklikleriyle ilgili ayarları yapabilirsiniz:
- Sayaç Başlatma ve Durdurma: Yeni bir sayaç başlatıldığında diğer tüm sayaçlar otomatik olarak durdurulur. Bu özellik, aynı anda birden fazla görev üzerinde çalışılmasını önleyerek, her bir göreve tam anlamıyla odaklanılmasını sağlar.
- Görev Durumu Güncelleme: Sayaç başlatıldığında, görev durumu otomatik olarak “Devam Ediyor” olarak değiştirilir. Bu ayar, sadece belirli bir görev durumu için geçerli olabilir ve görev takibini kolaylaştırır.
- Yeni Görevlerin Faturalandırılabilir Olarak Atanması: Yeni oluşturulan görevlerin, varsayılan olarak faturalandırılabilir şekilde ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu, özellikle müşteri projelerinde görevlerin kolayca faturalandırılabilmesini sağlar.
Varsayılan Durum ve Öncelik Ayarları
Görevlerin başlangıç durumunu ve önceliğini belirlemek, proje yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bu ayarlar, ekip üyelerinin hangi görevlere öncelik vereceğini ve görevlerin nasıl organize edileceğini belirler:
- Varsayılan Görev Durumu: Yeni bir görev oluşturulduğunda bu görevin otomatik olarak hangi durumda başlayacağını belirleyebilirsiniz (örneğin, “Otomatik” durumu).
- Varsayılan Öncelik: Görevlerin öncelik derecesini belirleyerek (örneğin, “Orta”), ekibinizin hangi görevlerin daha acil olduğunu bilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, kaynakların daha verimli kullanılmasına yardımcı olur.
- Modal Genişlik Sınıfı: Görev oluşturma veya düzenleme sırasında kullanılan modal penceresinin genişliğini belirleyin (örneğin, modal-lg, modal-xl). Bu ayar, kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek için önemlidir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Yeni bir görev oluşturulduğunda otomatik atama yapılabilir mi?
Evet, yeni bir görev oluşturulduğunda bu görev, görevi oluşturan kişiye otomatik olarak atanabilir. Bu ayar, ekip içerisinde daha hızlı bir iş akışı sağlar ve görevlerin sahiplenilmesini hızlandırır.
Görev sayaçları nasıl yönetilir?
Görev sayaçları, bir görev başlatıldığında diğer sayaçları otomatik olarak durduracak şekilde ayarlanabilir. Bu özellik, ekip çalışmasında zamanın daha verimli kullanılmasını sağlar ve aynı anda birden fazla göreve odaklanma sorununu ortadan kaldırır.
Varsayılan görev durumu ve önceliği nasıl belirlenir?
Yeni bir görev oluşturulduğunda, bu görevin başlangıç durumu ve önceliği otomatik olarak ayarlanabilir. Bu ayar, görevlerin önceliklendirilmesini ve daha düzenli bir iş akışı sağlanmasını kolaylaştırır.