2018’den beri kullanımda olan e-irsaliye, sevk irsaliyesinin tamamen dijitalleştirilmiş bir versiyonudur. 487 sıra numaralı VUK tebliği ile yürürlüğe giren elektronik irsaliyeler, yasal geçerlilik açısından basılı irsaliyelerle aynıdır. Bu nedenle, alıcıya elektronik ortamda düzenleyip gönderme zorunluluğu getirilmiştir. E-irsaliyeler, şematron ve diğer tüm standartları GİB tarafından belirlenmiş olup, sevk irsaliyesinde bulunması gereken tüm bilgileri içermelidir.

GİB Portal, özel entegrasyon ya da kendi altyapınız üzerinden e-irsaliyenizi düzenleyip gönderebilirsiniz. Programınıza giriş yaptıktan sonra “İrsaliye Ekle” butonuna tıklayın. Sevk irsaliyesi olduğu için alıcı ve satıcı bilgilerini, sevk tarihi ve saatini, mal veya ürün cinsini, taşıyıcı bilgilerini eksiksiz doldurmalısınız. Bilgileri kaydettikten sonra irsaliyeyi onaylayarak alıcıya iletebilirsiniz.

Eğer oluşturulan irsaliyenin sevk tarihi henüz geçmemişse, iptali mümkündür. Ancak sevk tarihini geçtikten sonra yapılan iptaller geçersiz sayılacağından, bu konuda dikkatli olunması gerekir. Normalde alıcı, kendisine düzenlenen irsaliyeyi 7 gün içinde kabul edebilir veya reddedebilir. Bu nedenle, irsaliyenin göndericisi olan satıcı tarafından iptali mümkün değildir.

Teslim alanın imzası zorunlu olmasa da, alıcının belgeye imza atması herhangi bir sorun yaratmaz ve belgenin kabul edildiği anlamına gelir. Ancak e-irsaliye sisteminde, gönderici kendi mali mühür veya e-imzasıyla belgeyi imzalamış sayılır. Alıcı, 7 gün içinde kabul veya red yanıtı vermezse, bu süre sonunda belgeyi kabul etmiş sayılır.

Eğer düzenlenen faturada, sevk irsaliyesinde yer alması gereken taşıyıcı bilgileri, fiili sevk tarihi ve “İrsaliye yerine geçer” ibaresi bulunuyorsa, bu fatura irsaliye yerine geçer.

Mal/hizmet satışının yapıldığı tarihten en fazla 7 gün içerisinde ve fiili sevk tarihinden önce düzenlenmesi gerekir.

Elektronik fatura düzenleme işlemleri, gib portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegrasyon yazılımlarından biriyle gerçekleştirilebilir. gib, işletmelere bu üç seçenekle başvuru yapma imkanı sunar. her üç durumda da öncelikle mali mühür veya e-imza almanız gerekmektedir. e-imzayı sayfamız üzerinden satın alabilir, mali mührü ise tübitak kamu sm’den online başvuru yaparak temin edebilirsiniz. elektronik fatura başvuruları da online olarak yapılabilir. aldığınız elektronik imza sertifikasını bilgisayarınıza takıp şifresini girerek açık tutmalısınız. ardından, ebelge.gib.gov.tr adresindeki başvuru sekmesi altındaki “e-fatura uygulamasına başvuruda bulunmak için tıklayın” yazısına tıklayın.

Açılan pencerede şirket bilgilerinizi girip özel entegrasyon, entegrasyon veya portal seçeneklerinden birini seçerek kaydedin ve elektronik imzanız ile imzalayın. başvurunuz gib’e iletilecektir. entegrasyon ve portal seçeneklerinde tüm işlemleri kendiniz yapmanız gerekirken, özel entegrasyon seçeneğinde, e-dönüştür gibi firmalar belgelerinizi sistemlerine yüklediğinizde başvurunuzu sizin adınıza hızla tamamlar. kendi yazılımınızı gib’e entegre etmek isterseniz çeşitli testlerden geçmeniz gerekir. gib portal yönteminde ise faturalarınızı e-fatura portalı üzerinden kesip gönderebilirsiniz.

E-irsaliye zorunluluğu, sektöre ve yıllık ciro limitlerine bağlı olarak değişiklik gösterir. Gelir İdaresi Başkanlığı, her yıl daha fazla sektörü zorunlu kılabilir ve ciro sınırlarını düşürebilir. Güncel duruma göre zorunlu sektörler şunlardır:

Gübre Takip Sistemine (GTS) kayıtlı tarım işletmeleri
Tütün dağıtıcıları
Alkollü ve alkolsüz içecek dağıtıcıları
Enerji üreticileri
Halk Kayıt Sistemine kayıtlı firmalar
Bavul ticareti yapanlar
Maden ithalat ve imalatçıları
Şeker üreticileri
Bu sektörlerde faaliyet gösterenlerin, şirket açılış tarihinin en geç 3. ayının sonuna kadar e-irsaliye geçiş başvurusu yapmaları gerekmektedir.

2024’te henüz yeni bir sektör eklenmemiştir. Ancak, 2023’te satış hasılatı 10 milyon TL’yi aşan firmaların, en geç 1 Temmuz 2024’e kadar e-irsaliye geçişini tamamlaması zorunludur.

Elektronik irsaliye kullanmak için öncelikle e-faturaya geçiş yapmanız gerekmektedir. Bu nedenle, ilk olarak elektronik fatura başvurusu yapmalı, ardından e-irsaliye başvurunuzu tamamlamalısınız. e-Fatura başvurusu ile ilgili detayları “e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?” başlıklı yazıda bulabilirsiniz.

Geçiş işlemlerini tamamladıktan sonra e-irsaliye düzenlemek için üç seçenek sunulmaktadır:

1. GİB Portal
2. GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratör firmaların yazılımları
3. Mükellefin kendi şahsi yazılım altyapısı

Başvurular, GİB Portal üzerinden online olarak yapılmalıdır. Ayrıca, elektronik imza sertifikanızın bilgisayarınıza takılı ve açık olması gerekmektedir. GİB Portal hesabınıza e-imza ile giriş yaptıktan sonra “Araçlar” bölümüne gidin ve “Kullanıcı Bilgileri” alanındaki “e-İrsaliye Kullanmak İstiyorum” butonuna basarak başvurunuzu gerçekleştirin.

E-Arşiv Fatura, e-Faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilere e-posta veya SMS ile PDF formatında gönderilen, 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanan ve online erişime açık dijital bir fatura türüdür. Bu uygulama, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemleri veya özel entegratör sistemler üzerinden kullanılabilir. E-Arşiv Fatura, kolay erişim ve uzun süreli saklama avantajı sunar.

E-Fatura yalnızca E-Fatura sistemine geçmiş mükelleflere gönderilir. E-Arşiv Fatura ise E-Fatura kullanmayan tüm kurumlara ve bireylere gönderilebilir.

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden kapalı devre bir sistemle muhatabına ulaştırılır. Gönderici ve alıcı, bu sistem üzerinden işlemlerini gerçekleştirir, bu nedenle GİB anında bilgilendirilir. E-Fatura iptal edilemez, ancak muhatap tarafından ret veya iade edilebilir.

E-Arşiv Fatura ise muhatabına e-posta veya SMS ile iletilir ve GİB’e bir sonraki gün saat 24:00’e kadar raporlanır.

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın, isteyen firma dilediği zaman e-faturaya geçebilir.

İki tür e-fatura kullanıcısı vardır:

Birinci tür kullanıcılar, zorunluluk kapsamında e-faturaya geçiş yapan kullanıcılardır. devlet tarafından belirlenen yıllık ciro limitini aştığınızda, zorunlu e-fatura mükellefi olursunuz ve takip eden yılın başında e-faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekir.

İkinci tür kullanıcılar ise gönüllü e-fatura kullanıcılarıdır. özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kağıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler, e-faturanın avantajlarından yararlanmak için e-faturaya geçiş yapabilirler.

E-Arşiv Fatura, belirli yıllık ciro limitini aşan firmalar için zorunlu hale gelmiştir. devlet tarafından belirlenen bu ciro limitini aşan mükelleflerin, takip eden yılın başında e-faturaya geçiş yapmaları gerekmektedir. bunun dışında, gönüllü olarak e-faturaya geçmek isteyen tüm firmalar da diledikleri zaman e-fatura sistemine dahil olabilirler.

Elektronik fatura mükellefi, e-fatura sistemine dahil olan işletmeleri ifade ederken, gelir idaresi başkanlığı (gib) açısından elektronik fatura kesmek zorunda olanları da kapsar.

Örneğin, gib tarafından belirlenen ciro limitlerini aşıyorsanız veya sektörünüz zorunluluk kapsamındaysa, elektronik fatura mükellefi olursunuz. şu anda her işletme için zorunlu olmasa da, e-dönüşüm sürecinin tamamlanmasıyla birlikte gelecekte yeni açılan tüm şirketlerin elektronik fatura kullanması gerekebilir.

Elektronik fatura düzenleme işlemleri, gib portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegrasyon yazılımlarından biriyle gerçekleştirilebilir. gib, işletmelere bu üç seçenekle başvuru yapma imkanı sunar. her üç durumda da öncelikle mali mühür veya e-imza almanız gerekmektedir. e-imzayı sayfamız üzerinden satın alabilir, mali mührü ise tübitak kamu sm’den online başvuru yaparak temin edebilirsiniz. elektronik fatura başvuruları da online olarak yapılabilir. aldığınız elektronik imza sertifikasını bilgisayarınıza takıp şifresini girerek açık tutmalısınız. ardından, ebelge.gib.gov.tr adresindeki başvuru sekmesi altındaki “e-fatura uygulamasına başvuruda bulunmak için tıklayın” yazısına tıklayın.

Açılan pencerede şirket bilgilerinizi girip özel entegrasyon, entegrasyon veya portal seçeneklerinden birini seçerek kaydedin ve elektronik imzanız ile imzalayın. başvurunuz gib’e iletilecektir. entegrasyon ve portal seçeneklerinde tüm işlemleri kendiniz yapmanız gerekirken, özel entegrasyon seçeneğinde, e-dönüştür gibi firmalar belgelerinizi sistemlerine yüklediğinizde başvurunuzu sizin adınıza hızla tamamlar. kendi yazılımınızı gib’e entegre etmek isterseniz çeşitli testlerden geçmeniz gerekir. gib portal yönteminde ise faturalarınızı e-fatura portalı üzerinden kesip gönderebilirsiniz.

Elektronik fatura oluşturma süreci, klasik fatura kesme işlemlerine oldukça benzerdir, ancak tamamen dijital ekran üzerinden gerekli yerleri doldurmak çok daha kolaydır.

Özel entegrasyon, Gib Portal ve kendi entegrasyonunuz üzerinden fatura kesme adımları oldukça benzerdir. Gib portal yönteminde her sisteme giriş ve fatura oluşturma/gönderme işlemlerinde e-imza aygıtını bilgisayara takmanız gerekirken, özel entegratör yazılımlarında sadece başvuru sürecinde bu işlem talep edilir. Her belge, elektronik imzanız ile imzalanmış şekilde oluşur.

Fatura kesmeye başlamadan önce, kullandığınız platforma giriş yaparak “fatura oluştur” butonuna tıklayın. Ardından boş şablon üzerinde alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgisi, fiyat, birim fiyat, kdv ve varsa diğer vergi kalemlerini eksiksiz doldurun ve kaydedin.

Oluşturduğunuz fatura, taslak halinde kaydedilecektir. faturalar sekmesine tıklayıp ilgili taslak faturanın üzerine gelerek “faturaları e-fatura yap” veya benzeri bir seçeneğe basın.

Böylece faturanız onaylanıp resmiyet kazanmış olacaktır. İlk olarak gib sistemine iletilen faturanız, gib yoğunluğuna bağlı olarak dakikalar içinde alıcıya elektronik olarak iletilecektir.

Elektronik fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı vergi mükelleflerine düzenlenebilir. E-fatura uygulamasını kullanmayan işletmelere ve nihai tüketicilere ise e-arşiv fatura kesilmesi gerekmektedir.

Elektronik fatura iptal süreci, diğer e-belge çeşitlerine göre biraz daha karmaşık olabilir. İptal şekli, fatura alıcısı veya göndericisi olmanıza, temel veya ticari fatura senaryosuna göre düzenlenip düzenlenmediğine ve GİB portalı veya özel entegratör yazılımı üzerinden yapılıp yapılmadığına göre değişir.

Eğer ticari fatura senaryosuyla düzenlenen bir elektronik faturanın alıcısıysanız, kullandığınız platform üzerinden belirtilen yasal süre içinde kabul veya red yanıtı verebilirsiniz. Ancak, gönderici bu durumda kestiği e-faturayı kabul veya red edemez. Temel fatura senaryosuyla kesilmiş bir e-fatura söz konusu olduğunda işlem biraz daha karmaşık olabilir.

Gönderici, yani satıcı firma, kestiği faturayı e-Fatura İptal Portalı’ndan kabul veya reddedebilir. Alıcı, yani fatura düzenlenen firma, yasal süre içinde iptal talebi oluşturabilir. Süreler aşıldığında, harici yollarla itiraz edebilir veya karşı taraftan iade faturası talep edebilir. GİB kullanımı mümkün olmayan nihai tüketiciler, kendilerine kesilen temel e-faturaya harici yöntemlerle itiraz edebilir. İşletmeler, KEP hesaplarından karşı firmaya e-posta ile itiraz edebilir. KEP hesabı olmayan işletmeler ise noterden ihtarname veya PTT’den iadeli taahhütlü posta ile itiraz edebilirler.

İptal süresi, GİB VUK tebliğleri ile Türk Ticaret Kanunu’ndaki süreler arasında farklılık gösterebilir. GİB’e göre, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde iptal, kabul veya red işlemleri yapılabilir. Türk Ticaret Kanunu’na göre ise bu süre 7 gündür. GİB’in belirlediği süreyi dikkate almanız önerilir.

Elektronik ve e-arşiv faturalar temelde benzer olsa da, aslında iki farklı dijital fatura türüdür. GİB’in geliştirdiği ilk uygulama olan e-arşiv fatura sisteminin ardından elektronik fatura getirilmiştir. İkisi de dijital faturalardır ancak farklı özelliklere sahiptir. Elektronik faturanın e-arşiv faturasından farkları aşağıda sıralanmıştır:

• Fatura Senaryosu: e-Arşiv faturada fatura senaryosu bulunmazken, elektronik faturada fatura senaryosu vardır.
• Kullanıcı Kapsamı: e-Arşiv fatura, elektronik fatura kullanmayan herkese ve nihai tüketicilere kesilebilir. Elektronik fatura ise yalnızca elektronik fatura kullanıcısı olan taraflara düzenlenebilir.
• GİB Raporlama: Elektronik fatura anında GİB’e raporlanarak alıcıya iletilir. e-Arşiv fatura ise GİB’e aylık olarak raporlanır ve hemen iletilmez.
• Format Zorunluluğu: Elektronik fatura, UBL-TR formatına tabi iken, e-arşiv faturada format şartı bulunmaz.
• Gönderim Yöntemi: e-Arşiv fatura çıktı alınarak posta veya e-posta ile gönderilebilir. Elektronik fatura ise alıcının posta kutusuna hemen dijital olarak iletilir.
• Zaman Damgası: e-Arşiv faturada zaman damgası bulunurken, elektronik faturada bu özellik bulunmaz.
• Matbu Fatura Gereksinimi: e-Arşiv faturada bazı durumlarda matbu olarak verilmesi gerekebilirken, elektronik fatura için böyle bir gereklilik yoktur.

Kâğıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta (UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

E-Fatura yalnızca E-Fatura sistemine geçmiş mükelleflere gönderilir. E-Arşiv Fatura ise E-Fatura kullanmayan tüm kurumlara ve bireylere gönderilebilir.

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden kapalı devre bir sistemle muhatabına ulaştırılır. Gönderici ve alıcı, bu sistem üzerinden işlemlerini gerçekleştirir, bu nedenle GİB anında bilgilendirilir. E-Fatura iptal edilemez, ancak muhatap tarafından ret veya iade edilebilir.

E-Arşiv Fatura ise muhatabına e-posta veya SMS ile iletilir ve GİB’e bir sonraki gün saat 24:00’e kadar raporlanır.

Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın, isteyen firma dilediği zaman e-faturaya geçebilir.

İki tür e-fatura kullanıcısı vardır:

Birinci tür kullanıcılar, zorunluluk kapsamında e-faturaya geçiş yapan kullanıcılardır. devlet tarafından belirlenen yıllık ciro limitini aştığınızda, zorunlu e-fatura mükellefi olursunuz ve takip eden yılın başında e-faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekir.

İkinci tür kullanıcılar ise gönüllü e-fatura kullanıcılarıdır. özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kağıt masrafından tasarruf etmek isteyen, arşivleme ve operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler, e-faturanın avantajlarından yararlanmak için e-faturaya geçiş yapabilirler.

E-fatura, belirli yıllık ciro limitini aşan firmalar için zorunlu hale gelmiştir. devlet tarafından belirlenen bu ciro limitini aşan mükelleflerin, takip eden yılın başında e-faturaya geçiş yapmaları gerekmektedir. bunun dışında, gönüllü olarak e-faturaya geçmek isteyen tüm firmalar da diledikleri zaman e-fatura sistemine dahil olabilirler.

Elektronik fatura mükellefi, e-fatura sistemine dahil olan işletmeleri ifade ederken, gelir idaresi başkanlığı (gib) açısından elektronik fatura kesmek zorunda olanları da kapsar.

Örneğin, gib tarafından belirlenen ciro limitlerini aşıyorsanız veya sektörünüz zorunluluk kapsamındaysa, elektronik fatura mükellefi olursunuz. şu anda her işletme için zorunlu olmasa da, e-dönüşüm sürecinin tamamlanmasıyla birlikte gelecekte yeni açılan tüm şirketlerin elektronik fatura kullanması gerekebilir.

Elektronik fatura düzenleme işlemleri, gib portal, doğrudan entegrasyon ve özel entegrasyon yazılımlarından biriyle gerçekleştirilebilir. gib, işletmelere bu üç seçenekle başvuru yapma imkanı sunar. her üç durumda da öncelikle mali mühür veya e-imza almanız gerekmektedir. e-imzayı sayfamız üzerinden satın alabilir, mali mührü ise tübitak kamu sm’den online başvuru yaparak temin edebilirsiniz. elektronik fatura başvuruları da online olarak yapılabilir. aldığınız elektronik imza sertifikasını bilgisayarınıza takıp şifresini girerek açık tutmalısınız. ardından, ebelge.gib.gov.tr adresindeki başvuru sekmesi altındaki “e-fatura uygulamasına başvuruda bulunmak için tıklayın” yazısına tıklayın.

Açılan pencerede şirket bilgilerinizi girip özel entegrasyon, entegrasyon veya portal seçeneklerinden birini seçerek kaydedin ve elektronik imzanız ile imzalayın. başvurunuz gib’e iletilecektir. entegrasyon ve portal seçeneklerinde tüm işlemleri kendiniz yapmanız gerekirken, özel entegrasyon seçeneğinde, e-dönüştür gibi firmalar belgelerinizi sistemlerine yüklediğinizde başvurunuzu sizin adınıza hızla tamamlar. kendi yazılımınızı gib’e entegre etmek isterseniz çeşitli testlerden geçmeniz gerekir. gib portal yönteminde ise faturalarınızı e-fatura portalı üzerinden kesip gönderebilirsiniz.

Elektronik fatura oluşturma süreci, klasik fatura kesme işlemlerine oldukça benzerdir, ancak tamamen dijital ekran üzerinden gerekli yerleri doldurmak çok daha kolaydır.

Özel entegrasyon, Gib Portal ve kendi entegrasyonunuz üzerinden fatura kesme adımları oldukça benzerdir. Gib portal yönteminde her sisteme giriş ve fatura oluşturma/gönderme işlemlerinde e-imza aygıtını bilgisayara takmanız gerekirken, özel entegratör yazılımlarında sadece başvuru sürecinde bu işlem talep edilir. Her belge, elektronik imzanız ile imzalanmış şekilde oluşur.

Fatura kesmeye başlamadan önce, kullandığınız platforma giriş yaparak “fatura oluştur” butonuna tıklayın. Ardından boş şablon üzerinde alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgisi, fiyat, birim fiyat, kdv ve varsa diğer vergi kalemlerini eksiksiz doldurun ve kaydedin.

Oluşturduğunuz fatura, taslak halinde kaydedilecektir. faturalar sekmesine tıklayıp ilgili taslak faturanın üzerine gelerek “faturaları e-fatura yap” veya benzeri bir seçeneğe basın.

Böylece faturanız onaylanıp resmiyet kazanmış olacaktır. İlk olarak gib sistemine iletilen faturanız, gib yoğunluğuna bağlı olarak dakikalar içinde alıcıya elektronik olarak iletilecektir.

Elektronik fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı vergi mükelleflerine düzenlenebilir. E-fatura uygulamasını kullanmayan işletmelere ve nihai tüketicilere ise e-arşiv fatura kesilmesi gerekmektedir.

Elektronik fatura iptal süreci, diğer e-belge çeşitlerine göre biraz daha karmaşık olabilir. İptal şekli, fatura alıcısı veya göndericisi olmanıza, temel veya ticari fatura senaryosuna göre düzenlenip düzenlenmediğine ve GİB portalı veya özel entegratör yazılımı üzerinden yapılıp yapılmadığına göre değişir.

Eğer ticari fatura senaryosuyla düzenlenen bir elektronik faturanın alıcısıysanız, kullandığınız platform üzerinden belirtilen yasal süre içinde kabul veya red yanıtı verebilirsiniz. Ancak, gönderici bu durumda kestiği e-faturayı kabul veya red edemez. Temel fatura senaryosuyla kesilmiş bir e-fatura söz konusu olduğunda işlem biraz daha karmaşık olabilir.

Gönderici, yani satıcı firma, kestiği faturayı e-Fatura İptal Portalı’ndan kabul veya reddedebilir. Alıcı, yani fatura düzenlenen firma, yasal süre içinde iptal talebi oluşturabilir. Süreler aşıldığında, harici yollarla itiraz edebilir veya karşı taraftan iade faturası talep edebilir. GİB kullanımı mümkün olmayan nihai tüketiciler, kendilerine kesilen temel e-faturaya harici yöntemlerle itiraz edebilir. İşletmeler, KEP hesaplarından karşı firmaya e-posta ile itiraz edebilir. KEP hesabı olmayan işletmeler ise noterden ihtarname veya PTT’den iadeli taahhütlü posta ile itiraz edebilirler.

İptal süresi, GİB VUK tebliğleri ile Türk Ticaret Kanunu’ndaki süreler arasında farklılık gösterebilir. GİB’e göre, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde iptal, kabul veya red işlemleri yapılabilir. Türk Ticaret Kanunu’na göre ise bu süre 7 gündür. GİB’in belirlediği süreyi dikkate almanız önerilir.

Elektronik ve e-arşiv faturalar temelde benzer olsa da, aslında iki farklı dijital fatura türüdür. GİB’in geliştirdiği ilk uygulama olan e-arşiv fatura sisteminin ardından elektronik fatura getirilmiştir. İkisi de dijital faturalardır ancak farklı özelliklere sahiptir. Elektronik faturanın e-arşiv faturasından farkları aşağıda sıralanmıştır:

• Fatura Senaryosu: e-Arşiv faturada fatura senaryosu bulunmazken, elektronik faturada fatura senaryosu vardır.
• Kullanıcı Kapsamı: e-Arşiv fatura, elektronik fatura kullanmayan herkese ve nihai tüketicilere kesilebilir. Elektronik fatura ise yalnızca elektronik fatura kullanıcısı olan taraflara düzenlenebilir.
• GİB Raporlama: Elektronik fatura anında GİB’e raporlanarak alıcıya iletilir. e-Arşiv fatura ise GİB’e aylık olarak raporlanır ve hemen iletilmez.
• Format Zorunluluğu: Elektronik fatura, UBL-TR formatına tabi iken, e-arşiv faturada format şartı bulunmaz.
• Gönderim Yöntemi: e-Arşiv fatura çıktı alınarak posta veya e-posta ile gönderilebilir. Elektronik fatura ise alıcının posta kutusuna hemen dijital olarak iletilir.
• Zaman Damgası: e-Arşiv faturada zaman damgası bulunurken, elektronik faturada bu özellik bulunmaz.
• Matbu Fatura Gereksinimi: e-Arşiv faturada bazı durumlarda matbu olarak verilmesi gerekebilirken, elektronik fatura için böyle bir gereklilik yoktur.